Powiadomienia techniczne Adobe Acrobat Sign 2023-2024

Do listy zezwoleń dla webhooków i wywołań zwrotnych w europejskim centrum danych Acrobat Sign (EU2) dodano nowe adresy IP.
Te zakresy IP muszą zostać dodane przed końcem września 2024 roku, aby uniknąć zakłóceń działania usługi.

Wymagane działania

Klienci stosujący praktyki bezpieczeństwa sieci, które wyraźnie wymieniają przychodzące adresy IP, muszą zaktualizować zakresy IP dla usługi Acrobat Sign do końca września 2024 roku.
Pełna lista zakresów IP jest dostępna na stronie wymagań systemowych.

Szablony Adobe Acrobat Sign: Szablony W-9 i I-9 (2024) dodane do biblioteki Acrobat Sign

Ulepszono wyszukiwanie automatycznego uzupełniania adresów e-mail

Zmiany w obiegu pracy pomocy technicznej Acrobat Sign dla przedsiębiorstw dla starszych klientów, którzy nie migrowali do Admin Console

Ulepszona strona Poproś o podpis dla aplikacji osadzonych

Zastosowano aktualizację starszego kodu, który określa, czy adresy IP mają być uwzględniane w raportach audytu, korygując niespójne zachowanie na kontach utworzonych przed 17 czerwca 2021 r.

Konta Bio-Pharma — włącz ulepszone wyzwania uwierzytelniania dla swojego konta przed 17 września 2024 r.

WYMAGANE DZIAŁANIA

Klienci, którzy skonfigurowali swoje kontrolki Bio-Pharma (na poziomie konta lub dla dowolnej grupy w ramach konta), powinni ręcznie włączyć nowe środowisko w aplikacji za pośrednictwem menu administratora przed 17 września 2024 r.

Wszystkie grupy zostaną automatycznie zaktualizowane i prawidłowo zachowają wszystkie oczekiwane uwierzytelnienia skonfigurowane przed aktualizacją.

Usługa Adobe Acrobat Sign Custom Email Template zostanie zaktualizowana 13 września 2024 r. o godz. 7:00 czasu pacyficznego

Aktualizacja bazy danych Adobe Acrobat Sign wpływająca na usługę Webhook 6 września 2024 r. o 17:00 czasu pacyficznego

Konserwacja Adobe Acrobat Sign wpływająca na usługę Sandbox w dniu 8 sierpnia 2024 r. o godz. 20:00 czasu pacyficznego

Aktualizacja bazy danych Adobe Acrobat Sign wpływająca na usługę Digital Identity Gateway w dniu 9 sierpnia 2024 r. o godz. 7:00 czasu pacyficznego

Aktualizacja bazy danych usługi Adobe Acrobat Sign wpływająca na zintegrowaną usługę Power Automate w dniu 12 sierpnia 2024 r. o godz. 7:00 czasu pacyficznego

Aktualizacja bazy danych Adobe Acrobat Sign wpływająca na usługę retencji danych Data Governance w dniu 14 sierpnia 2024 roku o godzinie 7:00 czasu pacyficznego

Konserwacja Adobe Acrobat Sign wpływająca na usługę Wyślij zbiorczo 16 sierpnia 2024 o 7:00 czasu pacyficznego

Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online: Zakończenie usługi z dniem 28 czerwca 2024 roku

WYMAGANE DZIAŁANIE

Administratorom organizacji, które używają integracji, zaleca się usunięcie wtyczki Acrobat Sign z witryny SharePoint i przeniesienie obiegów pracy do innych aplikacji, takich jak Microsoft Power Automate i Microsoft Teams:

• Żądanie podpisu dla pliku SharePoint za pomocą Acrobat Sign dla Power Automate
  
• Żądanie podpisu dla elementu listy SharePoint za pomocą Acrobat Sign dla Power Automate
• Zapisz ukończoną umowę Acrobat Sign w usłudze SharePoint
• Utwórz przepływy Power Automate, używając danych z pól formularza i zaktualizuj listę SharePoint
• Poproś o podpis pliku SharePoint za pomocą Acrobat Sign dla Microsoft Teams

Wyłączenie interfejsu SOAP dla partnerów integracji Adobe Acrobat Sign zostało przesunięte na 1 lipca 2024 roku

Wymagane działania

Wszystkie integracje i aplikacje korzystające z Simple Object Access Protocol API adobe acrobat sign muszą zostać zmigrowane do najnowszego REST API V6 przed datą wyłączenia, aby zapewnić ciągłe działanie.

Nieautoryzowane modyfikacje stron mogą zostać wyłączone

Powiadomienie dla użytkowników interfejsu API usługi Adobe Acrobat Sign dotyczące niewrażliwości nagłówków HTTP na wielkość liter

Adobe Acrobat Sign — zakończenie rozwoju aplikacji GigaSign

Powiadomienia techniczne Adobe Acrobat Sign i związane z wydaniami przestaną być wysyłane po wydaniu z marca 2024

Adobe Acrobat Sign nie będzie już wysyłać aktualizacji technicznych ani komunikatów o wydaniach. Zamiast tego odwiedź Podręcznik użytkownika Adobe Acrobat Sign, gdzie można znaleźć notatki przed wydaniem, notatki o wydaniu i dodatkowe zasoby. Zalecamy także dołączenie do społeczności Adobe Sign, aby zadawać pytania i omawiać nowe funkcje i tematy.
 

Nagłówki wiadomości e-mail dla odbiorców zostały zmienione w wydaniu z marca 2024

Format nagłówków wiadomości e-mail został zmieniony w celu zmiany właściwości From dla wiadomości e-mail odbiorców, takich jak początkowe szablony „Proszę podpisać" i przypomnienia. Poprzedni format „Adobe Acrobat Sign w imieniu” został zmieniony na „za pośrednictwem Adobe Sign”. Krótszy format zapewni, że nazwa nadawcy nie zostanie obcięta na mniejszych platformach wyświetlania.

Tekst towarzyszący banerowi Kliknij, aby podpisać został zaktualizowany w wydaniu z marca 2024

Tekst stopki poprzedzający baner Kliknij, aby podpisać został zaktualizowany z „Podpisując, zgadzam się na tę umowę, Ujawnienie dla konsumentów i prowadzenie działalności gospodarczej z <Nadawca>" na „Podpisując, zgadzam się na ten dokument, Ujawnienie dla konsumentów i korzystanie z podpisów elektronicznych".

Aktualizacja sposobu, w jaki Raporty Acrobat Sign oceniają relacje grup w wersji z marca 2024 — ukończono

Przed wydaniem marcowym 2024 interfejs API Acrobat Sign nie ma parametrów umożliwiających pobranie identyfikatora grupy umowy dla kont, które nie mają włączonej opcji Użytkownicy w wielu grupach.W tym przypadku bieżący identyfikator grupy użytkownika jest używany podczas stosowania filtra Grupa do raportu.

Ma to wpływ na raportowanie dla kont, które przeniosły użytkowników między grupami, powodując rozbieżności poprzez uwzględnianie i wykluczanie umów na podstawie bieżącej grupy użytkownika, a nie grupy, z którą umowa była pierwotnie powiązana.Dodatkowo jakikolwiek eksport danych zawierający umowę od użytkownika, który został przeniesiony, odzwierciedla bieżącą grupę użytkownika i może błędnie przedstawiać rzeczywistą grupę niektórych umów.

Wydanie marcowe 2024 dodaje parametry do struktury interfejsu API, które obejmują identyfikator grupy tworzącej, zapewniając tym samym, że filtrowanie grup będzie stosowane do oryginalnej grupy, w której utworzono umowę, a nie do grupy, której użytkownik jest obecnie członkiem.Klienci, którzy nie mają włączonego UMG, powinni być świadomi, że numery umów w raportach utworzonych przed wydaniem marcowym 2024 mogą ulec zmianie w zależności od liczby użytkowników przeniesionych między grupami i całkowitej liczby ich umów.

Szablon Adobe Acrobat Sign: W-4 (2024)

Nowy formularz IRS W-4 (2024), zatytułowany W-4 2024 (Zaświadczenie o potrąceniach pracownika), ma zostać dodany do biblioteki Acrobat Sign na początku lutego 2024.

WYMAGANE DZIAŁANIA

Nowy szablon formularza W-4 ma nowy libraryDocumentId. Jeśli używasz libraryDocumentId istniejącego szablonu w swoich aplikacjach, będzie trzeba go zaktualizować.

Wersja 2023 zostanie usunięta z systemu wraz z wydaniem marcowym 2024.

Każda aplikacja/API korzystająca ze starszego formularza (wer. 2023) musi zostać zaktualizowana przed 1 marca, aby zapewnić ciągłość prawidłowego świadczenia usługi.

Aby znaleźć libraryDocumentId na koncie z obsługą interfejsu API:

1. Zaloguj się jako administrator konta
2. Kliknij kartę Konto > Adobe Sign API > Informacje API > kliknij link: REST API Methods Documentation
3. W sekcji GET /libraryDocuments kliknij przycisk OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Włącz zakres library_read:self
4. Kliknij Wypróbuj przycisk
5. W treści odpowiedzi znajdź nowy szablon formularza W-4 2024 (Zaświadczenie o potrąceniach pracownika) (nie wer.2023), aby zobaczyć wartość libraryDocumentId. 

Usługa niestandardowych szablonów e-mail Acrobat Sign (CEMT) przejdzie dwa zdarzenia konserwacyjne 8 kwietnia 2024 (czas pacyficzny).

8 kwietnia 2024 r. Adobe Acrobat Sign wykona dwie ważne aktualizacje bazy danych w ramach regularnej konserwacji.

Te aktualizacje wymagają od Adobe tymczasowego wstrzymania części usługi szablonów niestandardowych wiadomości e-mail, co spowoduje opóźnienie wychodzących wiadomości e-mail Acrobat Sign wykorzystujących dostosowane szablony wiadomości e-mail do dwóch godzin. W tym okresie umowy i przypomnienia nadal można tworzyć i będą widoczne na stronie Zarządzaj .Wiadomości e-mail będą umieszczane w kolejce do dostarczenia do czasu przywrócenia systemu szablonów wiadomości e-mail do działania. 

Okresy czasowe, których dotyczą te dwa zdarzenia konserwacyjne, są następujące:

• Poniedziałek, 8 kwietnia 2024 r., między 7:00 — 9:00 czasu pacyficznego (14:00 — 16:00 GMT w poniedziałek, 8 kwietnia)
  • To wydarzenie wpływa na środowiska IN1, JP1 i AU1.
• Poniedziałek, 8 kwietnia 2024 r., między 20:00 — 22:00 czasu pacyficznego (03:00 — 05:00 GMT we wtorek, 9 kwietnia)
  • To wydarzenie wpływa na środowiska NA1, NA2, NA4 i EU1.

Nowe adresy IP zostały dodane do listy zezwoleń Acrobat Sign w marcu 2024 r.
Należy je dodać przed kwietniem 2024 r.

Klienci, którzy stosują praktyki bezpieczeństwa sieci jawnie wymieniające przychodzące adresy IP, muszą aktualizować zakresy IP dla usługi Acrobat Sign w marcu 2024 r.
Pełna lista zakresów IP została opublikowana na stronie z wymaganiami systemowymi.

WYMAGANE DZIAŁANIA

Nowe zakresy IP dodane w marcu 2024 r. wymienione poniżej należy dodać do listy zezwoleń przed kwietniem 2024 r.:

Nowy klucz publiczny, główne i pośrednie certyfikaty SSL — ukończono 1 lutego 2024 r.

Adobe Acrobat Sign wymienił klucz publiczny (dla *.adobesign.com i *.echosign.com), główne i pośrednie certyfikaty SSL rano 1 lutego 2024 r.
Nie ma zmian w podstawowych protokołach ani schematach kryptograficznych.

WYMAGANE DZIAŁANIA

Użycie klucza publicznego

• Jeśli masz integracje zbudowane na zamówienie z Acrobat Sign wykorzystujące interfejsy API SOAP lub REST i jeśli którakolwiek z tych integracji ma „przypięty" istniejący klucz publiczny, nie jest wymagane żadne działanie.
• Jeśli używasz Certyfikaty SSL Acrobat Sign dla SSO lub jeśli przypinasz sam certyfikat (lub używasz innych metod), nowe główne i pośrednie certyfikaty Acrobat Sign można znaleźć w Wymaganiach systemowych Adobe Acrobat Sign. Klucz publiczny będzie dostępny 1 lutego 2024 r.
  • Jeśli konfiguracja SSO obsługuje wiele certyfikatów publicznych/łańcuchów, można teraz dodać nowe certyfikaty i usunąć stary certyfikat publiczny/łańcuch z konfiguracji po przełączeniu w kwietniu.
  • Jeśli logowanie jednokrotne nie obsługuje wielu publicznych certyfikatów/łańcuchów, będzie konieczna synchronizacja przełącznika SSL z Acrobat Sign w dniu 1 lutego 2024 r.  

Nowe certyfikaty SSL będą aktywne w dniu 1 lutego 2024 r. 

Aktualizacja Adobe Acrobat Sign Bulk Processor — ukończona

Acrobat Sign ukończył aktualizacje procesora umów zbiorczych, który zarządza przetwarzaniem funkcji Wyślij zbiorczo . 

W trakcie aktualizacji użytkownicy mogli nadal tworzyć nowe transakcje Wyślij zbiorczo za pośrednictwem interfejsu użytkownika lub API.

• Nowo utworzone transakcje Wyślij zbiorczo były przyjmowane, a generowanie umów podrzędnych zostało wznowione po ukończeniu aktualizacji.
• Transakcje Wyślij zbiorczo które zostały rozpoczęte, ale nie ukończone, były zawieszone do momentu ukończenia aktualizacji.

Istniejące transakcje nie zostały naruszone, a klienci mogli bez problemu ukończyć swoje działania na istniejących umowach.

Żadne inne usługi nie zostały dotknięte, a usługa Acrobat Sign pozostała dostępna i funkcjonalna przez cały proces aktualizacji.

Konserwacja bazy danych Adobe Acrobat Sign w dniu 11 grudnia 2023 r. dla środowiska EU1

W dniu 11 grudnia 2023 r. środowisko EU1 usługi Adobe Acrobat Sign ukończyło dostosowanie bazy danych webhooków, które na krótko opóźniło czasy przetwarzania webhooków.

Dostosowanie rozpoczęło się tuż po 10:00 czasu pacyficznego w niedzielę 11 grudnia 2023 roku i trwało około 10 minut.

Próby utworzenia nowego webhooka za pośrednictwem interfejsu użytkownika lub API mogły zakończyć się niepowodzeniem w okresie konserwacji, wyświetlając wyraźny komunikat o błędzie.

Usługa pozostała dostępna i funkcjonalna w tym czasie. Działania odbiorców nie zostały zakłócone.

Konserwacja bazy danych Adobe Acrobat Sign została ukończona 3 grudnia 2023 roku dla środowisk NA1, NA2 i NA4

3 grudnia 2023 r. środowiska Acrobat Sign NA1, NA2 i NA4 zakończyły dostosowanie bazy danych webhooków. 

Dostosowanie rozpoczęło się tuż po 21:00 czasu pacyficznego w niedzielę 3 grudnia 2023 roku.

Usługa pozostała dostępna i funkcjonalna w tym czasie. Działania odbiorców nie zostały zakłócone.

Usługa NemID TSP została wycofana z eksploatacji i zastąpiona przez MitID od 1 listopada 2023 roku

Usługa NemID została wycofana i zastąpiona usługą MitID z dniem 1 listopada 2023 r.

Od 1 listopada NemID nie jest już dostępne jako dostawca podpisu w chmurze w programie Acrobat Sign, a klienci powinni przejść na korzystanie z dostawcy MitID.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wycofania usługi NemID, zapoznaj się z następującym komunikatem (z witryny NemID): https://www.nemid.nu/dk-en/about_nemid/nemid_will_soon_close.html

Program Adobe Acrobat Sign ponownie włączył opcję definiowania grupy odbiorców przy użyciu pola adresu e-mail w środowisku niestandardowego obiegu pracy.

Adobe Acrobat Sign ponownie włączył opcję definiowania doraźnej grupy odbiorców przy użyciu pola adresu e-mail na stronie projektanta obiegu pracy.

Istniejąca metoda korzystania z przycisku Dodaj grupę odbiorców w celu wyboru z listy grup odbiorców do wielokrotnego użytku nadal działa jako opcja.

Zakończenie obsługi integracji Microsoft SharePoint on-premises z Adobe Acrobat Sign zaplanowane na 22 października 2023 roku

Obsługa Microsoft SharePoint on-premises w programie Acrobat Sign zostanie zakończona do 22 października 2023 r.W tym dniu integracja nie będzie już mogła wysyłać ani przetwarzać umów.

Umowy wcześniej wysłane do podpisu z integracji będą nadal dostępne dla odbiorców do podpisania, ale ukończone dokumenty nie będą zapisywane z powrotem w SharePoint. Użytkownicy będą musieli ręcznie pobrać kopię ostatecznej wykonanej umowy i przesłać ją na swoją witrynę SharePoint, jeśli chcą zapisać kopię w SharePoint.

Zaawansowane funkcje obiegu pracy (np. mapowanie danych między listami SharePoint i szablonami obiegu pracy programu Acrobat Sign) nie będą już dostępne. Jednak dane podstawowe nie zostaną naruszone. Ukończone umowy i inne dane przechowywane w instancji SharePoint lub w programie Acrobat Sign nie zostaną naruszone.

Zaleca się, aby dotknięci klienci usunęli wtyczkę Acrobat Sign ze swojej instancji SharePoint On-Premise i zastąpili ją innymi integracjami programu Acrobat Sign, takimi jak Adobe Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint Online lub integracja z Microsoft Power Automate.

Acrobat Sign dla Veeva Vault wersja 1.3.0 dostępna 13 listopada 2023 r.

Aktualizacja integracji Acrobat Sign dla Veeva Vault zostanie wydana 13 listopada 2023 r. Aktualizacje obejmują:

• Uaktualnienie biblioteki Veeva Vault — aplikacja została zaktualizowana do nowocześniejszej i wydajniejszej biblioteki Vault API (VAPIL) w celu zwiększenia integracji.
• Uaktualnienie wersji Veeva Vault API — wersja Veeva Vault API została uaktualniona do wersji 23.1
• Pakiet wdrożeniowy integracji został rozszerzony, dzięki czemu klienci nie będą musieli używać najnowszej wersji dokumentu.

Interfejs Wyświetl umowę został zaktualizowany w wydaniu z września 2023 r.

Od wydania z września 2023 r. interfejs klienta do przeglądania umowy przeniósł elementy sterowania PDF spod dokumentu na prawą stronę dokumentu.

Dodatkowo dodano opcję wyświetlania dwóch stron.

Opcja Wyszukaj nie jest w tym czasie uwzględniona w sterowaniu PDF, ale użytkownicy mogą użyć Ctrl/Cmd + F do wyszukiwania zawartości dokumentu.

[Rozwiązano] Znany problem dotyczący przenoszenia pól podpisu i tekstu przy użyciu najnowszych wersji przeglądarek Chrome i Microsoft Edge

Znany problem dotyczący niemożności przenoszenia pól podpisu i tekstu w środowisku tworzenia metodą „przeciągnij i upuść" przy użyciu nowych wersji Chrome i Edge został rozwiązany w wydaniu z 26 września 2023 r. 

Dotknięte wersje przeglądarek to:

• Chrome 
  • 116.0.5845.96
  • 116.0.5845.97
    
  • 116.0.5845.111
    
• Microsoft Edge 116.x

Obecne rozwiązania obejściowe:

• Użyj innej przeglądarki.
• Jeśli inna przeglądarka nie jest dostępna:
  • W klasycznym procesie tworzenia wybierz uchwyt po lewej stronie pola, aby przeciągnąć i upuścić.
  • W nowym procesie tworzenia wybierz pole, a następnie użyj klawiatury (Cmd + Shift + klawisze strzałek), aby przenieść pola.

Aktualizacja usługi wyszukiwania Adobe Acrobat Sign dla środowiska NA2 zaplanowana na sobotę 2 września 2023 r.

Usługa wyszukiwania Adobe Acrobat Sign została zaktualizowana w środowisku serwera NA2, rozpoczynając w sobotnie popołudnie 2 września i kończąc w niedzielny poranek 3 września czasu PST.Podczas aktualizacji użytkownicy na fragmencie NA2 mogą doświadczać opóźnienia w obserwowaniu najnowszych aktualizacji/dodatków umów na stronie Zarządzaj.

Ta aktywność NIE wpłynie na

• Logowanie do aplikacji
• Wysyłanie nowych umów lub podpisywanie umów w trakcie realizacji
• Tworzenie nowych formularzy lub podpisywanie aktywnych formularzy
• Używanie obiegów pracy lub tworzenie nowych obiegów pracy

Przestarzałe zestawy szyfrów TLS zostały usunięte z usługi w dniu 18 lipca 2023 r.

Aby utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa w usłudze Adobe Acrobat Sign, kilka starszych szyfrów TLS używających kluczy statycznych lub funkcji skrótu SHA-1 nie będzie już obsługiwanych po 17 lipca 2023.

Klienci używający starszych szyfrów powinni zaktualizować system operacyjny, framework lub kod aplikacji, aby używać jednego z obsługiwanych szyfrów TLS przed 18 lipca 2023, w celu zapewnienia nieprzerwanego korzystania z usługi.

Po 17 lipca 2023 każda aplikacja próbująca połączyć się z punktem końcowym Adobe Acrobat Sign przy użyciu starszego zestawu szyfrów nie będzie mogła nawiązać połączenia.

Starsze zestawy szyfrów usuwane z usługi:

Obsługiwane zestawy szyfrów:

Usługa wyszukiwania Adobe Acrobat Sign została zaktualizowana w środowisku NA1 w niedzielę, 20 sierpnia 2023 roku

Adobe Acrobat Sign planuje aktualizację usługi wyszukiwania w środowisku serwera NA1 we wczesnych godzinach rannych w niedzielę, 20 sierpnia EST.Podczas aktualizacji użytkownicy w segmencie NA1 mogą napotkać opóźnienie w wyświetlaniu najnowszych aktualizacji/dodatków umów na stronie Zarządzaj.

Ta aktywność NIE wpłynie na

• Logowanie do aplikacji
• Wysyłanie nowych umów lub podpisywanie umów w trakcie realizacji
• Tworzenie nowych formularzy lub podpisywanie aktywnych formularzy
• Używanie obiegów pracy lub tworzenie nowych obiegów pracy

Adobe Acrobat Sign zaktualizował platformę Webhooks (Webhooks 2.0)

8 listopada 2022 r. Acrobat Sign dostarczył ulepszoną wersję infrastruktury webhook (określaną jako „webhooks 2.0").

• Nowe konta klientów utworzone po 8 listopada 2022 r. są automatycznie tworzone z włączoną funkcją webhooks 2.0.
• Środowisko Sandbox zostanie zaktualizowane 2 maja 2023 r.
  
• Konta istniejące przed 9 listopada 2022 r. zostaną przeniesione do środowiska webhook 2.0 zgodnie z poniższym harmonogramem.
  
• Konta w środowisku Adobe Acrobat Sign for Government zostaną zaktualizowane do Webhooks 2.0 w przyszłym (nieokreślonym) terminie.
  

Elementy webhook 2.0 obsługują wszystkie funkcje klasycznych elementów webhook z jednym zastrzeżeniem. Klasyczne webhooks skonfigurowane dla użytkownika, jego grupy lub konta dostarczały powiadomienia wszystkim uczestnikom umowy.W webhooks 2.0 TYLKO nadawca, grupa nadawcy lub konto będzie otrzymywać powiadomienia.Innymi słowy, powiadomienia nie są już wysyłane do wszystkich uczestników umowy.

Należy pamiętać, że wszystkie przyszłe ulepszenia webhooks będą udostępniane TYLKO w webhooks 2.0.   

Obecni klienci mogą wypróbować webhooks 2.0 na koncie Trial, Developer lub Sandbox za pośrednictwem programu Insider Access firmy Adobe od 8 listopada. 

Oczekuje się, że migracja będzie bezproblemowa dla wszystkich klientów.Jednak klienci, którzy mają wdrożone rygorystyczne zasady bezpieczeństwa sieci, będą wymagać skonfigurowania nowych adresów IP zgodnie z https://helpx.adobe.com/sign/system-requirements.html. 

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesu lub zespołem pomocy technicznej.

Interfejs Custom Send Workflow w usłudze Adobe Acrobat Sign włączony dla wszystkich użytkowników w wydaniu z lipca 2023 r.

W wydaniu z lipca 2023 wszystkie konta, które włączyły niestandardowe obiegi pracy wysyłania dla swoich administratorów, automatycznie otrzymają dostęp do projektanta obiegów pracy dla wszystkich użytkowników.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do projektanta obiegów pracy przez kartę Obiegi pracy w górnym pasku nawigacji i kafelek Utwórz obiegi pracy wielokrotnego użytku na stronie Główna .

Administratorzy, którzy chcieliby odebrać użytkownikom dostęp do projektanta obiegu pracy, mogą wyłączyć tę funkcję (na poziomie konta lub grupy) przechodząc do Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Niestandardowe obiegi pracy wysyłania.

Ograniczanie wolumenu zostanie zastosowane do wywołań REST v6 API /search wraz z wydaniem z 18 lipca

Ograniczanie jest stosowane do wywołań interfejsu API REST /search - Wszystkie wywołania interfejsu API /search podlegają ograniczeniu wolumenu w następującym tempie:

• Nie więcej niż 1000 wywołań na minutę.
• Nie więcej niż 2500 wywołań na godzinę.
• Nie więcej niż 7200 wywołań dziennie.

Ograniczanie rozpocznie się po zakończeniu wydania z 18 lipca.

Administratorzy powinni złożyć zgłoszenie do działu wsparcia, aby zwiększyć wolumeny w razie potrzeby.

Integracja Adobe Acrobat Sign z Microsoft Power Automate została włączona w wydaniu z maja 2023 r.

Wydanie Acrobat Sign zaplanowane na maj 2023 obejmowało dostępność integracji Microsoft Power Automate dla wszystkich kont z licencją przedsiębiorstwa.

Dostęp do odkrycia tej funkcji przez kartę Obiegi pracy i punkty dostępu strony Główna jest włączony domyślnie dla wszystkich użytkowników. 

Korzystając z tych punktów dostępu, użytkownicy mogą odkryć wartość Power Automate i poprosić o dostęp do integracji od swoich administratorów.   

Elementy sterujące służące do wyłączania wykrywalności użytkowników można znaleźć, otwierając kolejno Ustawienia konta > Ustawienia ogólne.

Integracja Adobe Acrobat Sign z Microsoft Power Automate została włączona w wydaniu z maja 2023 roku.

Wydanie Adobe Acrobat Sign zaplanowane na maj 2023 r. obejmowało dostępność integracji Microsoft Power Automate dla wszystkich kont z licencją dla przedsiębiorstw.

Dostęp do tej funkcji przez punkty dostępu na karcie Obiegi pracy i stronie głównej jest domyślnie włączony dla wszystkich użytkowników. 

Korzystając z tych punktów dostępu, użytkownicy mogą odkryć wartość Power Automate i poprosić administratorów o dostęp do integracji.   

Adobe Acrobat Sign dla Microsoft Teams: wyślij dowolny plik z Teams lub OneDrive do podpisu

Wkrótce w Acrobat Sign for Teams: wygodnie wysyłaj pliki z Teams i OneDrive do podpisu bezpośrednio z aplikacji.

1. Na nowej karcie Dokumenty wybierz z ostatnio używanych, Teams i kanałów lub plików OneDrive.
2. Wybierz adresata z kontaktów za pomocą usługi Azure Active Directory.
   
3. Wybierz, aby wysłać bezpośrednio do podpisu, lub wybierz dodaj opcje i edytuj umowę w celu dostosowania umowy przed wysłaniem.

Aby włączyć tę funkcję, aplikacja Acrobat Sign for Teams potrzebuje uprawnień dostępu do plików użytkowników przechowywanych w M365, w tym Teams i OneDrive.Udzielenie dostępu do plików użytkownika nie jest wymagane do korzystania z innych funkcji aplikacji i jest żądane tylko wtedy, gdy użytkownik jawnie przechodzi do karty Dokumenty. 

Wyrażanie zgody na zestaw uprawnień karty Dokumenty dla administratorów

Warunek wstępny: podstawowe uprawnienia aplikacji Adobe Acrobat Sign for Teams zostały już zatwierdzone dla organizacji.

Wyrażenie zgody na uprawnienia dla karty Dokumenty włącza te funkcje dla wszystkich użytkowników w organizacji. Dostępne są dwie opcje:

Wyrażanie zgody na zestaw uprawnień zakładki Dokumenty dla użytkowników indywidualnych

W organizacjach, które polegają na użytkownikach indywidualnych w zakresie zarządzania własnymi uprawnieniami, użytkownicy Acrobat Sign for Teams muszą wyrazić zgodę na nowe uprawnienia podczas przechodzenia do zakładki Dokumenty, gdzie automatycznie pojawia się okno dialogowe.

Wybór opcji Dalej otwiera nowe okno umożliwiające użytkownikowi uwierzytelnienie za pomocą konta Microsoft i wyrażenie zgody na uprawnienia.

Wybór opcji Anuluj powoduje powrót użytkownika do zakładki Strona główna. 

Aktualizacja Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault

Integracja Acrobat Sign for Veeva Vault jest aktualizowana w celu zapewnienia funkcji powiadamiania użytkowników o konieczności złożenia podpisu w umowie i umożliwienia im podpisania w środowisku Veeva Vault.

Aktualizacja komponentów nagłówka i stopki strony w Adobe Acrobat Sign

W wydaniu z kwietnia 2023 nagłówek i stopka aplikacji internetowej zostaną przeprojektowane w celu lepszego dostosowania do wyświetlaczy na mniejszych platformach oraz poprawy dostępności.

• Podwójny nagłówek zostanie połączony, aby zawierać logo marki i zakładki nawigacji na jednym pasku nagłówka.
• Pasek nagłówka zostanie zwinięty w ikonę opcji na mniejszych platformach lub gdy powiększenie ekranu wymaga przestrzeni do prawidłowego wyświetlania zawartości.
  
• Stopka zostanie całkowicie usunięta, a selektor Język zostanie przeniesiony do menu profilu w prawym górnym rogu strony.

Zmiana nazwy domeny na AdobeSign.com

Firma Adobe zmienia nazwę domeny usługi Adobe Sign na adobesign.com. 

Przejście rozpoczęło się od wydania z marca 2020 dla kont użytkowników bezpłatnych i indywidualnych bez wpływu na klientów, którzy zakupili inne plany.

Zapoznaj się z tabelą poniżej, aby uzyskać aktualny harmonogram wprowadzania funkcji do Twojego poziomu konta.

Po włączeniu administratorzy kont będą mieli dostępną nową opcję sterowania w Menu konta: zakładka Ustawienia konta, aby przejść do nowej domeny.

• Opcja sterowania umożliwia przełączenie na nową nazwę domeny
• Klienci korzystający z jawnie dozwolonych domen, integracji 3^rd party lub niestandardowych aplikacji będą mogli przetestować wpływ nowej nazwy domeny na swoje środowisko
  
• Zapoznaj się z Częstymi pytaniami, aby określić, czy ta zmiana wpłynie na Twoje środowisko
• W przypadku konfliktów lub błędów obsługiwane jest przywracanie do echosign.com bez wpływu na umowy lub obiegi pracy

W przypadku kont, które zostały przeniesione do adobesign.com

• Nowa domena jest wprowadzana w postaci przekierowania z głównej strony logowania.
• Przekierowania nie są konieczne do uzyskania dostępu do istniejących umów.
• Istniejące umowy pozostają dostępne dla wszystkich stron z istniejącej nazwy domeny

Szablon Adobe Acrobat Sign: W-4 (2023)

Nowy formularz IRS W-4 (2023), zatytułowany W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate), został dodany do biblioteki Adobe Sign w ramach wydania ze stycznia 2023.

WYMAGANE DZIAŁANIA

Nowy szablon formularza W-4 ma nowy libraryDocumentId. Jeśli używasz libraryDocumentId istniejącego szablonu w swoich aplikacjach, będzie trzeba go zaktualizować.

Wersja z 2022 roku została usunięta z systemu w marcu 2023.

Każda aplikacja/interfejs API używający formularza w starszej wersji (wer. 2022) musi zostać zaktualizowany przed 1 marca, aby zapewnić, że nie będzie zakłóceń w prawidłowym działaniu usługi.

Aby znaleźć libraryDocumentId na koncie z obsługą interfejsu API:

1. Zaloguj się jako administrator konta
2. Kliknij kartę Konto > Adobe Sign API > Informacje API > kliknij link: REST API Methods Documentation
3. W sekcji GET /libraryDocuments kliknij przycisk OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Włącz zakres library_read:self
4. Kliknij Wypróbuj przycisk
5. W treści odpowiedzi znajdź nowy szablon formularza W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) (nie wer.2022), aby zobaczyć wartość libraryDocumentId. 

Adobe Acrobat Sign zaktualizował usługę wyszukiwania EU1 w dniu 14 maja

Adobe Acrobat Sign zaktualizował usługę wyszukiwania w środowisku serwera EU1 we wczesnych godzinach rannych 14 ^maja CET.Podczas aktualizacji użytkownicy na serwerze EU1 mogli zauważyć opóźnienie w pojawianiu się najnowszych aktualizacji/dodatków umów na stronie Zarządzaj.

Ta aktywność NIE wpłynęła na:

• Logowanie do aplikacji
• Wysyłanie nowych umów lub podpisywanie umów w trakcie realizacji
• Tworzenie nowych formularzy lub podpisywanie aktywnych formularzy
• Używanie obiegów pracy lub tworzenie nowych obiegów pracy

Dostęp do tworzenia aplikacji można zdefiniować na poziomie grupy

Od wydania z marca 2023 administratorzy na poziomie konta mogą włączać/wyłączać tworzenie aplikacji na poziomie grupy dla administratorów grup i/lub użytkowników niebędących administratorami. Tylko administratorzy na poziomie konta mają uprawnienia do konfigurowania grup. Administratorzy na poziomie grupy nie mają uprawnień do nadpisywania ustawień zdefiniowanych na poziomie konta ani do edytowania ustawień zastosowanych przez administratora na poziomie konta.

Plan wprowadzania zaktualizowanego wykrywania pól formularza

Funkcja automatycznego wykrywania i umieszczania pól formularza w środowisku tworzenia w aplikacji jest aktualizowana w celu poprawy metodologii wykrywania. W praktyce użytkownicy zauważą, że powiadomienie o wykrywaniu pól jest umieszczone na środku pierwszej strony.

Wdrożenie dla klientów będzie odbywać się zgodnie z poniższym harmonogramem:

Nowy certyfikat SSL — obowiązuje od 2023-03-01

Acrobat Sign pomyślnie wymienił certyfikat SSL rano 1 marca 2023.
Nie zmieniał się klucz publiczny, podstawowe protokoły kryptograficzne ani schemat.

WYMAGANE DZIAŁANIA

Użycie klucza publicznego

• Jeśli masz niestandardowe integracje z programem Acrobat Sign wykorzystujące interfejsy API SOAP lub REST i jeśli któraś z tych integracji ma „przypięty" istniejący klucz publiczny, nie są wymagane żadne działania.
• Jeśli używasz certyfikatów SSL Acrobat Sign dla SSO lub przypinasz sam certyfikat (lub używasz innych metod), nowe certyfikaty Acrobat Sign znajdziesz w dokumencie Wymagania systemowe Adobe Acrobat Sign.
  • Jeśli konfiguracja SSO obsługuje wiele certyfikatów publicznych/łańcuchów, można teraz dodać nowe certyfikaty i usunąć stary certyfikat publiczny/łańcuch z konfiguracji po przełączeniu w kwietniu.
  • Jeśli logowanie jednokrotne (SSO) nie obsługuje wielu certyfikatów/łańcuchów publicznych, należy zsynchronizować przełącznik SSL z aplikacją Acrobat Sign w dniu 1 marca 2023 r. 

Nowy certyfikat SSL jest aktywny od 1 marca 2023.

Certyfikat Adobe Acrobat Sign CDS został zaktualizowany 7 lutego 2023 r.

Certyfikat CDS stosowany do plików PDF generowanych w Acrobat Sign został zaktualizowany w celu odzwierciedlenia właściwej marki na certyfikacie jako Adobe Acrobat Sign.Aktualizacja została ukończona 7 lutego 2023.

Zmiany interfejsu użytkownika projektanta obiegu pracy klienta — dostępne w wersji z 14 marca 2023

Wydanie z marca 2023 zaktualizuje punkty dostępu dla użytkowników, którzy mogą tworzyć i używać niestandardowych obiegów pracy. 

Nowa karta Obiegi pracy zostanie dodana u góry strony oraz kafelek Utwórz obieg pracy na stronie głównej . Oba nowe punkty dostępu otwierają nową stronę dedykowaną tworzeniu i zarządzaniu obiegami pracy dostępnymi dla użytkownika.

Obsługa przeglądarek Microsoft Internet Explorer 11 i starszej wersji Microsoft Edge zakończyła się wraz z wydaniem z 8 listopada 2022 r.

Wraz z uruchomieniem wydania z 8 listopada 2022 r. Adobe Acrobat Sign zakończył cykl wycofania wsparcia dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer 11 oraz starszej przeglądarki Microsoft Edge, który rozpoczął się w kwietniu 2021 roku.

Po wydaniu listopadowym te starsze przeglądarki nie są już obsługiwane na żadnej stronie aplikacji Acrobat Sign, w tym na stronie podpisu elektronicznego dla odbiorcy. Użytkownicy próbujący uzyskać dostęp do usługi za pomocą tych przeglądarek zobaczą stronę „Nieobsługiwana przeglądarka" i otrzymają instrukcje użycia (lub pobierania) nowoczesnej przeglądarki.