Edytuj zawartość umowy przed wysłaniem

Edytuj tekst, linki i obrazy w plikach PDF podczas przygotowywania umów lub szablonów biblioteki.

Adobe Acrobat Sign umożliwia aktualizowanie zawartości dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia przed wysłaniem umowy lub zapisaniem szablonu biblioteki wielokrotnego użytku. Funkcja edycji dokumentu służy do wprowadzania drobnych aktualizacji bez konieczności pobierania, edytowania i ponownego przesyłania pliku.

Edycja dokumentu jest oddzielona od tworzenia pól. Po zakończeniu edycji zawartości dokumentu sprawdź pola formularza, aby upewnić się, że nadal są wyrównane z zaktualizowanym tekstem i obrazami.

Zanim zaczniesz

Edycja dokumentów jest wdrażana w fazach. Sprawdź harmonogram w powiadomieniach technicznych:

• Edytowanie umów
• Edytowanie szablonów biblioteki

Edycja dokumentu musi zostać włączona przez administratora w używanym obiegu pracy.

Zawartość dokumentu można edytować tylko podczas przygotowywania umowy lub szablonu. Po wysłaniu umowy nie można edytować zawartości dokumentu za pomocą tego obiegu pracy tworzenia.

Edycja dokumentu obsługuje umowy zawierające jeden dokument i szablony biblioteki zawierające jeden dokument przy użyciu obsługiwanych typów plików.

Rozpocznij edycję podczas wysyłania umowy

Rozpocznij edycję podczas tworzenia lub edytowania szablonu biblioteki

Edytuj tekst, linki i obrazy

Po wybraniu opcji Edytuj dokument zawartość dokumentu staje się edytowalna w środowisku tworzenia.

Obsługiwane operacje na tekście obejmują:

• Edycja istniejącego tekstu
• Dodawanie tekstu
• Usuwanie tekstu
• Aktualizacja formatowania tekstu
• Edycja hiperłączy

Obsługiwane działania na obrazach obejmują:

• Dodawanie obrazów
• Obracanie obrazów
• Usuwanie obrazów

Więcej informacji o edycji tekstu w plikach PDF można znaleźć w artykule Edytuj tekst w plikach PDF. Więcej informacji o edycji obrazów można znaleźć w artykule Edytuj obrazy w plikach PDF.

Powrót do tworzenia pól

Po zakończeniu edycji zawartości dokumentu wróć do tworzenia pól, aby przejrzeć i umieścić pola.

Można wrócić do tworzenia pól:

• Wybranie ikony tworzenia pól.
• Zamknięcie panelu edycji.
• Wybranie istniejącego pola formularza.

Przejrzyj pola i zakończ

Przed wysłaniem umowy lub zapisaniem szablonu sprawdź wszystkie pola formularza.

1. Upewnij się, że każde pole jest nadal prawidłowo umieszczone.
2. Przenieś wszystkie pola, które przesunęły się podczas edycji.
3. Dodaj pozostałe pola.
4. Wyślij umowę lub zapisz szablon biblioteki.

W przypadku umów odbiorcy przeglądają i podpisują edytowaną wersję dokumentu.

W przypadku szablonów biblioteki edytowana zawartość dokumentu staje się częścią szablonu wielokrotnego użytku. Umowy utworzone na podstawie szablonu korzystają z zapisanej wersji dokumentu.

Ograniczenia

Edycja dokumentu jest dostępna tylko dla:

• Umów z jednym dokumentem
• Szablony biblioteki jednego dokumentu
• Obsługiwane typy plików

Edycja dokumentu nie jest obsługiwana w przypadku:

• Umów lub szablonów zawierających wiele dokumentów
• Skanowane dokumenty
• Pliki chronione hasłem
• Zaszyfrowane pliki
• Wstawianie strony
• Usuwanie stron
• Zmiany kolejności dokumentów

Edycja obrazów obsługuje dodawanie, obracanie i usuwanie obrazów. Inne zmiany obrazów nie są obsługiwane.

Ważne kwestie

• Edycja dokumentu jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy lub przed zapisaniem szablonu biblioteki.
• Istniejące pola formularza pozostają dołączone do dokumentu tam, gdzie to możliwe podczas edycji.
• Tekst, hiperłącza i obsługiwane zmiany obrazów są uwzględniane w ostatecznym podpisanym pliku PDF lub zapisanym szablonie biblioteki.
• Edycja zawartości dokumentu może spowodować przesunięcie umieszczenia pól.
• Opcja Edytuj dokument może być niedostępna, jeśli przesłany dokument nie jest obsługiwany.
• Jeśli dokument nie może być edytowany, zaktualizuj plik oryginalny i prześlij poprawioną wersję.