Adobe Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors: rekrutacja

Zaloguj się do instancji SAP SuccessFactors.

Uzyskaj dostęp do karty Recruiting :

Wybierz Create New, aby utworzyć nowe zapotrzebowanie na pracownika.

Wybierz jedną z trzech opcji, aby utworzyć nowe zapotrzebowanie na stanowisko:

• Kopiuj istniejące zapotrzebowanie na stanowisko
• Przejrzyj „Rodziny i role"
• Utwórz nowe zapotrzebowanie na pracownika z pustego szablonu

W tym przykładzie nowe zapotrzebowanie na pracownika zostanie utworzone z pustego szablonu. 

Wprowadź Tytuł stanowiska i wybierz Dalej.

Wprowadź szczegóły stanowiska do formularza zapotrzebowania na stanowisko, a następnie wybierz Wyślij do następnego kroku.

Na stronie weryfikacji, która się pojawi, wybierz Wyślij do następnego kroku.

Wybierz Oferta pracy.

Wprowadź szczegóły ogłoszenia do każdej docelowej grupy odbiorców i do każdego typu ogłoszenia (Intranet, Korporacyjne i Agencja):

• Ogłoszenia w intranecie wyświetlają oferty pracy na wewnętrznej stronie kariery
• Ogłoszenia korporacyjne wyświetlają oferty pracy na zewnętrznej stronie kariery
• Ogłoszenia agencji wyświetlają oferty pracy na skonfigurowanych tablicach agencji zgodnie z definicją na liście agencji

Wybierz Opublikuj ofertę pracy dla każdego typu ogłoszenia, który konfigurujesz.

Gdy oferta pracy zostanie udostępniona kandydatom przez dowolny włączony typ publikacji, przejdź do portalu kariery i wybierz Szukaj ofert pracy.

Przykład przedstawia proces kandydata korzystającego z publikacji korporacyjnej (zewnętrzny portal kariery).

• Po znalezieniu interesującej oferty pracy kliknij menu rozwijane Wybierz akcję, i wybierz Aplikuj z menu

• Po wybraniu oferty pracy kandydat musi się zalogować lub utworzyć nowe konto

• Uzupełnij pola w Profilu kandydata i kliknij Dalej na dole strony po zakończeniu

• Przejrzyj aplikację i kliknij Aplikuj na dole strony, gdy będziesz gotowy

• Kandydat otrzymuje potwierdzenie

Przejrzyj aplikację kandydata

Aby przejrzeć aplikacje kandydatów, przejdź do Strona główna > Rekrutacja a następnie wybierz link Stanowisko, aby otworzyć zapotrzebowanie na pracownika.

Liczba aplikujących kandydatów jest wskazana po prawej stronie Stanowiska.

W sekcji Szczegóły zapotrzebowania na pracownika wybierz Kandydaci ().

Gdy znajdziesz odpowiedniego kandydata (po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i ustaleniu rozmów kwalifikacyjnych):

1. Zaznacz pole obok nazwiska kandydata.
2. W górnej części kolumny Nazwisko kandydata wybierz Akcja.
3. Wybierz Przenieś kandydata.
4. Wybierz Oferta z listy rozwijanej, a następnie wybierz Zastosuj aktualizacje.

Aby wysłać list z ofertą:

1. Wybierz kandydata, aby otworzyć szczegóły kandydata.
2. Wybierz Podejmij akcję.
3. Wybierz Oferta > List z ofertą.

Na stronie Szablon listu z ofertą, która się otworzy, wybierz odpowiedni kraj, język i szablon dla listu z ofertą. Po zakończeniu wybierz Dalej. 

• Wybierz Zapisz list z ofertą na następnej stronie

W końcowym sformatowanym liście z ofertą, który się pojawi, wybierz Wyślij za pomocą Acrobat Sign.

Na stronie szczegółów odbiorców, która się otworzy:

1. Zweryfikuj wstępnie wypełniony pierwszy rekord odbiorcy i załączony list z ofertą.
2. Wypełnij szczegóły wymagane przez wewnętrzną politykę, takie jak współsygnatariusze, przypomnienia, zabezpieczenia PDF i inne.
3. Opcjonalnie włącz obieg pracy DW lub obieg pracy osoby zatwierdzającej, aby automatycznie uwzględnić adres e-mail odbiorcy i rolę na stronie Sign Send (Redagowanie). Jeśli menedżer ds. rekrutacji zostanie dodany do obiegu pracy DW, otrzyma powiadomienie, gdy list z ofertą zostanie przekazany kandydatowi. 
   Uwaga: Aby włączyć tę funkcję, zapoznaj się z krokiem 5 w sekcji Wdrażanie Acrobat Sign dla aplikacji SuccessFactors w przewodniku instalacji Acrobat Sign dla SuccessFactors: Cloud Foundry.
4. Wybierz Wyślij.

Na stronie potwierdzenia, która się wyświetli, wybierz SAP SuccessFactors.

Po otrzymaniu listu z ofertą za pośrednictwem poczty elektronicznej kandydat może wybrać link, aby otworzyć dokument i podjąć jedno z następujących dwóch działań:

• Podpisz list z ofertą — Po podpisaniu pole Status w zgłoszeniu o pracę zmienia się na Oferta zaakceptowana, a podpisany list z ofertą zostaje dołączony w polu Adobe Offer Signed.
• Odrzuć list z ofertą — Po odrzuceniu pole Status w aplikacji o pracę zmienia się na Declined Offer.

Opcjonalnie administratorzy/rekruterzy mogą włączyć aktualizację statusu pola niestandardowego zamiast standardowego statusu. W oparciu o aktualizację pola niestandardowego administratorzy/rekruterzy mogą utworzyć własną regułę biznesową w systemie SuccessFactors, aby zaktualizować pole standardowe, co rozwiązuje problem aktualizacji statusu w wielu ścieżkach talentów.

• Kandydat otrzymuje list ofertowy — gdy kandydat otrzyma list ofertowy e-mailem, wybrane pole Tekst własny do śledzenia statusu listu ofertowego zostanie zaktualizowane na Oferta rozszerzona.
• Kandydat podpisuje list ofertowy — gdy kandydat podpisze/zaakceptuje list ofertowy, pole Tekst własny zostanie zaktualizowane na Oferta zaakceptowana
• Kandydat odrzuca list ofertowy — gdy kandydat odrzuci list ofertowy, pole Tekst własny zostanie zaktualizowane na Oferta odrzucona