Jak włączyć i używać wiadomości prywatnych? | Adobe Sign

Ostatnia aktualizacja 27 kwi 2021

Cel

W procesie podpisywania nadawcy mogą tworzyć unikalne wiadomości dla każdego odbiorcy przed wysłaniem dokumentów do podpisania lub zatwierdzenia.

Środowisko

Interfejs Adobe Sign

Etapy

Jak włączyć wiadomości prywatne:

Możliwość tworzenia prywatnych wiadomości jest domyślnie wyłączona. Administratorzy mogą to włączyć za pomocą ustawienia Wiadomości prywatne do odbiorców (w Ustawieniach wysyłania).

Zaloguj się do konta Adobe Sign jako administrator konta.

Przejdź do Konto > Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania.

Przejdź do Wiadomości prywatne do odbiorców.

Wybierz Zezwalaj nadawcom na dołączanie prywatnych wiadomości do każdego z odbiorców i zapisz.

11540-1

Jak używać wiadomości prywatnych:

Jeśli prywatne wiadomości są włączone, nadawcy mogą kliknąć przycisk Dodaj wiadomość prywatną na stronie Wyślij.

11540-2

W zakładce Wiadomość prywatna wprowadź prywatną wiadomość dla odbiorcy.

11540-3

Jak to wygląda dla osób podpisujących:

Odbiorcy mogą łatwo odczytać prywatne wiadomości podczas procesu podpisywania.

11540-4

Prywatne wiadomości, wraz z wiadomościami ogólnymi, są również dołączane do wiadomości e-mail wysyłanych do odbiorców.

11540-5

Dodatkowe informacje

  • Ta funkcja jest dostępna tylko dla kont Adobe Sign przedsiębiorstwo.
  • Administrator konta może również włączyć to ustawienie dla grupy. Administratorzy grup mogą to włączyć dla swojej grupy.