Руководство пользователя Отмена

Изменение участия в группе

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Измените группу, которой назначен пользователь, или добавьте несколько групп, если включен параметр Пользователи в нескольких группах.

Назначение пользователей группе или изменение текущего участия в группе

Администраторы могут легко настроить профиль пользователя для обновления группы (или групп), которой этот пользователь назначен. 

Для учетных записей только с одной группой (учетные записи с индивидуальной и групповой лицензиями) группу выбирают в раскрывающемся списке в профиле пользователя. Корпоративные учетные записи, для которых не включен параметр Пользователи в нескольких группах (UMG), будут использовать тот же интерфейс, поскольку у пользователя может быть только одна группа. 

Процесс добавления пользователя несколько отличается для администраторов учетной записи и группы ввиду разных способов доступа к пользователям. 

Добавление пользователей через профиль пользователя, если включен параметр Пользователи в нескольких группах

Администраторы на уровне учетной записи имеют право добавлять нужное количество групп для пользователя.

Администраторы на уровне группы имеют право разрешать или запрещать участие пользователя в каждой администрируемой ими группе. Поскольку UMG позволяет пользователю входить в состав многих групп, администраторы группы не могут удалять пользователя из группы, поэтому доступны все пользователи.

Для отображения в списке пользователь должен быть доступен администратору группы в случае его создания или предоставления администратору такого права.

Добавление участия в группе:

  1. Перейдите на страницу Пользователи или [Группа] > Пользователи в группе.

  2. Дважды нажмите пользователя, чтобы открыть его профиль.

  3. Нажмите значок плюса справа от заголовка Участие в группе.

    • Откроется диалоговое окно Добавить участие в группе.
  4. Выберите группу, в которую необходимо добавить пользователя.

    • Администратор может выбрать только те группы, в которых он является администратором.
  5. Нажмите Добавить.

    • Повторите процедуру для всех добавляемых групп.
    Добавить участие в группе

  6. Для пользователей, недавно добавленных в группу, доступно два значения прав:

    • Администратор группы — имеет ли идентификатор пользователя полномочия администратора на уровне группы?
      • По умолчанию установлено значение False.
    • Может отправлять — имеет ли идентификатор пользователя право доступа к шаблонам/рабочим процессам и право отправки соглашений в профиле свойств группы?
      • По умолчанию установлено значение True.

    При необходимости установите или снимите флажки для значений в группе.

    Измененное участие пользователя в группе

    Примечание.

    Администраторы на уровне группы не имеют прав на редактирование основной группы для идентификатора пользователя, если у них нет прав администратора сразу и в исходной, и в новой основных группах.

  7. После завершения сохраните профиль.

Добавление пользователя в качестве администратора на уровне учетной записи с помощью профиля пользователя (Если разрешена только одна группа)

Учетные записи, в которых пользователь может быть участником только одной группы, ограничены следующими правилами.

  • Администраторы учетных записей могут редактировать данные любого пользователя в учетной записи.
  • Администраторы группы могут добавлять пользователей в свою группу только из группы По умолчанию
  • Администраторы группы не имеют прав на удаление пользователя из своей группы.

Редактирование назначенных пользователю групп

  1. Войдите как администратор учетных записей.

  2. Перейдите на вкладку Пользователи.

    Администраторы учетных записей могут просматривать всех пользователей, поэтому список может быть достаточно большим. Используйте поле поиска, чтобы найти определенный адрес электронной почты, если запись пользователя не видна.

  3. Выберите группу. В верхней части списка отобразятся варианты действий.

  4. Чтобы открыть профиль пользователя, нажмите Изменить сведения о пользователе.

    Вкладка «Пользователи» с выделенным действием «Изменить сведения о пользователе»

  5. В раскрывающемся меню Группа пользователя: выберите группу для пользователя.

    Профиль пользователя с раскрытым списком групп.

  6. Сохраните профиль. Представление обновится и отобразится список пользователей с обновленной информацией о группе пользователя.

    Обновленный список групп с выделенным новым пользователем

Добавление пользователя в группу с помощью интерфейса группы

Этот процесс работает одинаково для администраторов уровня группы и учетной записи, но есть одно отличие — пользователей можно просматривать в зависимости от того, как настроена учетная запись.

  1. Войдите как администратор.

  2. Перейдите в Группа или Моя группа пользователей > Пользователь в группе.

    Поскольку это представление показывает пользователей группы, отображаются только пользователи, которые уже являются ее участниками.

  3. Нажмите значок Добавить пользователей в группу, чтобы открыть очередь пользователей, которые могут быть добавлены.

  4. Выберите пользователя, чтобы увидеть доступные действия, затем нажмите Выбрать пользователя.

    Можно выбрать несколько пользователей. Все выбранные пользователи добавляются в поле Выбранные пользователи в нижней части панели.

    Ограничения прав в учетных записях с одной группой на пользователя:

    • Администраторы на уровне группы могут добавлять только пользователей из группы По умолчанию (если это разрешено настройками учетной записи), так как администраторы на уровне групп не имеют системных прав для добавления пользователей из других групп.
    • Администраторы на уровне учетной записи видят всех пользователей, не входящих в группу. Назначение любого пользователя группе приведет к его удалению из текущей группы.

    Права в учетных записях с несколькими группами на пользователя:

    • Администраторы на уровне группы имеют право добавлять всех пользователей (если это разрешено настройками учетной записи), поскольку нет конфликта прав, если пользователь удаляется из предыдущей группы.
    • Администраторы на уровне учетной записи могут добавлять любого пользователя в любую группу, не оказывая влияния на их участие в других группах.

     

    Добавление пользователя

    Примечание.

    Настройка При назначении группы пользователь удаляется из группы по умолчанию, если эта группа выбрана в качестве основной (Глобальные настройки > Пользователи в нескольких группах) позволяет автоматически переназначать основную группу для пользователей, у которых в качестве основной группы назначена группа По умолчанию.

    Если для пользователя, у которого в качестве основной группы назначена группа По умолчанию, с помощью интерфейса группы назначается любая другая группа, пользователь удаляется из группы По умолчанию, а назначенная ему группа автоматически становится основной.

    Это происходит, только если группа для пользователя назначается с помощью интерфейса группы. При назначении для пользователя новой группы в профиле пользователя это обновление не выполняется.

  5. Назначьте группу для выбранного пользователя. Представление обновится и отобразится список пользователей с обновленной информацией о группе пользователя.

    Добавление пользователя

Удаление участия в группе

Чтобы удалить пользователя из группы, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на страницу [Группа] > Пользователи в группе.

  2. Дважды нажмите пользователя, чтобы открыть его профиль.

  3. Выберите группу для удаления, чтобы открыть действие Удалить участие в группе.

  4. Нажмите ссылку Удалить.

    • Повторите эти действия для удаления участия из других групп.
    Удалить участие в группе

    Примечание.

    Если у пользователя отозвано участие во всех группах:

    • Идентификатор пользователя переносится в группу По умолчанию.
    • Основной группой пользователя станет группа По умолчанию.
  5. Сохраните профиль пользователя.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?