Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Права администратора группы — это набор из пяти элементов управления, которые предоставляют или ограничивают права администратора на уровне группы на изменение настроек групп и пользователей (в среде Acrobat Sign). Поскольку эти элементы управления напрямую управляют правами администратора группы, они определяются только на уровне учетной записи и применяются ко всем группам сразу.
- Администраторы группы могут редактировать настройки группы. Если параметр включен, администратор на уровне учетной записи может выбрать вкладки в меню настроек, которые будут доступны администраторам на уровне группы. Помните, что настройки на уровне группы имеют более высокий приоритет, чем настройки учетной записи, и определяют или предоставляют доступ к пользователям и соглашениям.
- Администраторы группы могут изменять информацию профиля пользователя. Если параметр включен, администраторы на уровне группы могут изменять профиль любого пользователя в своей группе.
- Администраторы группы могут изменять разрешения пользователей. Если параметр включен, администратор группы может предоставить права администратора группы непривилегированным пользователям.
- Администраторы группы могут добавлять или удалять пользователей из группы следующим образом. Этот раскрывающийся список содержит три параметра, которые позволяют администраторам на уровне группы создавать в учетной записи новых пользователей и распределять их между группами.
- Администраторы группы могут удалять пользователей из группы учетной записи по умолчанию. Если параметр включен, администратор на уровне группы может удалять пользователей из группы По умолчанию учетной записи, даже если не имеет прав администратора для группы По умолчанию.
Рекомендации
Полномочия, предоставляемые администраторам на уровне группы, обычно в значительной степени зависят от размера учетной записи и потребностей организации в распределении обязанностей по управлению пользователями и группами. Обычно рекомендуется отключать все функции, которые администраторы групп не должны регулярно выполнять, и корректировать полномочия по мере необходимости.
Доступ к настройкам группы может быть полезен при первоначальном создании и настройке групп для конкретных рабочих целей. Но обычно настройки не нужно часто изменять, поэтому постарайтесь отключить этот доступ после завершения первоначальной настройки. Если какие-то из настроек требуют периодической коррекции, включите только те вкладки, где находятся нужные настройки. Вкладки, ссылающиеся на более глобальные конфигурации (например, цифровые удостоверения или параметры безопасности), в большинстве организаций лучше заблокировать для администрирования на уровне учетной записи. Обратите внимание, что существует возможность разрешить доступ к настройкам на уровне группы и затем заблокировать доступ к вкладке, сохранив изменения.
Право на редактирование информации в профиле пользователя требуется редко, но зато не влечет особых рисков. Для доступа к профилям пользователей обычно выбирается следующий вариант: один администратор вносит нужные изменения или отправляет пользователям по электронной почте групповое сообщение с просьбой самостоятельно обновить профили.
Возможность предоставить пользователю права администратора группы влечет за собой неявный риск, связанный с тем, что администратор на уровне группы получает доступ к более широкому набору данных, которые могут быть конфиденциальными. Например, поля данных из соглашений, которые отправляются всеми пользователями в группе, могут содержать персональные данные, сведения о кредитных картах и так далее. Для большинства организаций рекомендуется, чтобы только администраторы на уровне учетной записи могли повышать права пользователей.
Управление доступом пользователей к группам в большинстве организаций должно выполняться в соответствии с ожидаемыми обязанностями администраторов групп. Риск невелик, так как администратор группы может добавлять пользователей только в свою группу и не может изменить основную группу пользователя (если не имеет прав администратора и для основной группы).
Добавление новых пользователей в учетную запись, как правило, доверяется только администраторам на уровне учетной записи или автоматизированным процессам (например, для автоматического выделения ресурсов через проверку подлинности с единым входом). Возможно, в некоторых обстоятельствах выполнение этой задачи нужно поручить администратору на уровне группы, но в большинстве случаев этот уровень полномочий следует отключать по завершении задания.
Предоставление прав на удаление пользователей из группы По умолчанию зависит от того, как используется группа По умолчанию. Если в учетной записи эта группа используется в качестве зоны хранения для новых и неактивированных пользователей, то включение этой возможности позволит значительно упростить работу администратора группы по подготовке новых пользователей. В учетной записи, где группа По умолчанию используется в качестве обычной рабочей группы, из которой пользователи будут отправлять соглашения, желательно запретить удаление пользователей администраторами группы.
Конфигурация
Доступность
Разрешения администратора группы доступны только для планов для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить только на уровне учетной записи.
Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Разрешения администратора группы