Руководство пользователя Отмена

Запрос аутентификации

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Примечание.

В этой статье описывается новый интерфейс Запрос аутентификации на вкладке Требования биофармацевтической отрасли в меню администратора. (Выпуск за ноябрь 2023 г.)

Этот новый интерфейс включен по умолчанию для новых учетных записей в версиях после выпуска за ноябрь 2023 г. и включен администратором для учетных записей, которые созданы в версиях до выпуска за ноябрь 2023 г.

Использовать классический интерфейс Запрос аутентификации для работы с документом все еще возможно. Доступ сохраняется до удаления интерфейса.

Обзор

Функция Запрос аутентификации определяет события триггеров, запускающих повторную аутентификацию пользователя при взаимодействии с документом. Есть три параметра, которые можно выбрать по отдельности:

  • аутентификация при открытии соглашения;
  • аутентификация при применении подписи;
  • аутентификация при завершении работы с соглашением.

Включенные триггеры распространяются на всех подписантов, включенных в соглашение (внутренних и внешних).

Доступность

Запрос аутентификации доступен только для плана лицензирования для организаций.

Диапазон настроек

Эти возможности можно включить на уровне учетной записи или группы.

Примечание.

 

В выпуске за ноябрь 2023 г. элементы управления разделены для улучшенной идентификации. Это позволяет устранить зависимость между ними.

Пользователям учетных записей, созданных до выпуска за ноябрь 2023 г., необходимо перейти на интерфейс с разделенными элементами управления. Для этого нужно нажать кнопку Включить сейчас на странице Требования биофармацевтической отрасли.

Учетные записи, созданные после выпуска за ноябрь 2023 г., автоматически наследуют новый интерфейс.

Способ применения

Необходимые требования

Для использования функции Запрос аутентификации подписывающая сторона будет должна пройти аутентификацию одним из следующих способов.

Соглашение обрабатывается в обычном режиме, если определен другой метод аутентификации, но функция Запрос аутентификации не применяется к этому получателю. Допускается требовать от некоторых получателей применения функции Запрос аутентификации, а остальным позволять использовать другие методы аутентификации в рамках одной транзакции.

Метод аутентификации определяется на странице Параметры отправки в разделе Методы аутентификации.

Пользовательский интерфейс получателя

Для получателя отобразится пользовательский интерфейс аутентификации после запуска запроса аутентификации.
Есть два варианта аутентификации.

  • Аутентификация по телефону — будет отправлено текстовое SMS-сообщение, содержащее код из 5 цифр, который должен быть введен подписывающей стороной для добавления подписи.
Запрос для получателя на аутентификацию по телефону

 

  • Аутентификация Acrobat Sign — запрос на аутентификацию в Acrobat Sign через систему управления идентификацией Adobe. Поскольку требуется аутентификация в Adobe, этот метод преимущественно рекомендуется для внутренних получателей, так как в таком случае отправитель имеет основания полагать, что соответствующая учетная запись существует.
Примечание.

Получатели, которые проходят аутентификацию методом аутентификации Acrobat Sign, должны выполнить это через систему управления идентификацией Acrobat. Все параметры аутентификации в социальных сетях (Google, Facebook и Apple) удаляются в процессе аутентификации.

В учетных записях, в которых в Admin Console организации разрешена аутентификация SSO, аутентификация выполняется у настроенных поставщиков удостоверений, что позволит устранить требование наличия лицензии Acrobat Sign для внутренних получателей.

Запрос аутентификации в Acrobat Sign

После прохождения аутентификации получатель может продолжить процесс заполнения/подписания формы.

Конфигурация

Для включения параметров Запрос аутентификации перейдите в раздел Требования биофармацевтической отрасли > Запрос аутентификации.

У функции Запрос аутентификации есть три параметра, которые можно выбирать по отдельности.

  • Пользователь должен пройти аутентификацию при открытии документа. Если параметр включен, каждый получатель должен пройти аутентификацию, чтобы открыть соглашение для просмотра.
  • Пользователь должен пройти аутентификацию, когда подписант нажимает поле подписи в документе. Если параметр включен, все получатели должны проходить аутентификацию каждый раз, когда выбирается поле подписи (до применения подписи).
    • Повторная аутентификация выполняется только для полей подписи и блока подписи; не для полей инициалов.
    • Этот параметр применяется к обязательным и необязательным подписям и полям блока подписи.
  • Пользователь должен пройти аутентификацию при нажатии кнопки «Подписать» после добавления подписи. Если параметр включен, получатель должен пройти повторную аутентификацию после нажатия кнопки Подписать (после завершения работы с соглашением).
Переход к элементам управления функции «Запрос аутентификации» на вкладке биофармацевтической отрасли

Связанные настройки

Использование параметра Пользователь должен пройти аутентификацию при открытии документа может быть приостановлено для получателей в вашей учетной записи, если они вошли в Acrobat Sign, когда соглашение было открыто. Это может устранить некоторые сложности для внутренних подписывающих сторон.

Чтобы разрешить пользователям пропускать аутентификацию при открытии соглашения, если выполнен вход в учетную запись:

  1. Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Параметры отправки > Параметры идентификации подписывающей стороны.
  2. Включите Не требовать повторной аутентификации подписанта, если он уже вошел в Acrobat Sign.
  3. Сохраните конфигурацию страницы.
Включите этот параметр, чтобы запретить аутентификацию, если пользователь выполнил вход в Acrobat Sign.

Изменения отчета об аудите

Если выбран какой-либо из параметров функции Запрос аутентификации, каждая аутентификация явным образом регистрируется в журнале аудита, а также на панели действий для соглашения (здесь информации меньше).

Дополнительное регистрирование событий аутентификации в журнале аудита и на панели «Действие»

Дополнительные сведения...

  • Функция «Запрос аутентификации» работает с самостоятельным подписанием с аутентификацией.
  • Функцию «Запрос аутентификации» можно включить для полей цифровой и электронной подписей.
  • Функция «Запрос аутентификации» неприменима, если в качестве подписи используется только «Штамп».

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?