Руководство пользователя Отмена

Ограничение видимости документа для участников соглашения

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Параметр Ограниченная видимость документа (LDV) позволяет добавить в документ несколько файлов, которые выборочно доступны получателям в зависимости от настроек и конфигурации документа.

Примеры использования

  • Соглашения о продажах, требующие внутреннего контроля/утверждения перед отправкой клиенту.
  • Документация о новых сотрудниках, которая должна быть предоставлена после подтверждения предложения должности.
  • Кадровые документы, для подготовки которых требуется внутренняя обработка, выходящая за рамки полномочий первоначально подписавшего их лица.

Ниже представлен короткий видеоролик, демонстрирующий примеры использования.

Доступность

Ограниченная видимость документа доступна только для корпоративного плана лицензирования.

Диапазон настроек

Ограниченную видимость документа можно включить на уровне учетной записи или группы.

Как работает видимость документа

Правила ограниченной видимости документа можно включить на уровне учетной записи или группы.

Правила LDV предоставляют доступ к содержимому файла, только если он был явно назначен заданному получателю.

Чтобы назначить содержимое файла получателю, необходимо добавить хотя бы одно поле, назначенное получателю.

  • Правила LDV основаны на файле, не на странице. Если файл содержит 40 страниц, и если получателю назначено одно поле на одной странице, он/она сможет просмотреть все 40 страниц файла.
  • Если файл не содержит полей для получателя, он/она не будет иметь доступа ко всему файлу.
  • Если имеется четыре файла и получателю необходимо просмотреть все четыре файла, то хотя бы одно поле должно быть назначено получателю на одной из страниц каждого файла.
  • Если требуется применить правило на уровне страниц, файл необходимо разделить на отдельные файлы, каждый из которых будет содержать одну страницу.
Пример LDV

В примере справа представлены две подписывающие стороны и два документа в соглашении.

Подписывающая сторона 1 видит оба документа, поскольку в обоих документах имеется назначенное ей поле («Поле 1» и «Поле 2»).

Подписывающая сторона 2 видит только документ 2, так как для нее нет назначенного поля в документе 1. 

  • Документ 2 отображается, поскольку «Поле 3» назначено подписывающей стороне 2.
Примечание.

Правила LDV имеют два предварительных условия.

  • Должно быть несколько получателей
    • Получатели включают в себя всех пользователей, добавленных в процесс подписания/утверждения.
    • Получатели копий соглашения не являются получателями.
  • В соглашение должно быть добавлено несколько файлов
    • Файлы — это любые вложения, используемые для создания соглашения (.doc, .xls, .pdf, PNG и т. д.).

Если какое-либо из перечисленных выше требований не применимо, правила LDV приостанавливаются для данного соглашения.

Конфигурация

Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Глобальные настройки > Ограниченная видимость документа

Вкладка «Глобальные настройки» с выделенными элементами управления LDV.

Параметр Подписывающие стороны смогут видеть только файлы, содержащие подписи, инициалы или поля для ввода данных, назначенные им является корневым элементом управления, который активирует LDV и набор подчиненных элементов управления. Если этот элемент управления отключен, LDV целиком отключается в интерфейсе получателя.

Все получатели и получатели копий могут в любое время видеть все файлы.

Параметр LDV отключен

Участник

Во время процесса подписания

Когда работа с соглашением завершена

Отправитель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель

Все документы

Все документы

Внешний получатель

Все документы

Все документы

Внутренний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель копии

Все документы

Все документы

Внешний получатель архива

Нет

Все документы

После включения корневого элемента управления LDV в зависимости от предпочтительного интерфейса существуют три дополнительные конфигурации для управления видимостью:

Использование LDV с REST API v6

Отправитель может использовать REST API v6, чтобы сделать документы видимыми.

Запросы REST API v6 игнорируют все настройки видимости документов в интерфейсе пользователя, так как запросы API превалируют над всеми настройками на уровне учетной записи/пользователя.

Это можно обойти единственным образом: отправитель должен указать ярлык документа, если он/она указывает поле формы для конкретного получателя. 

Важная информация

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?