Участник
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Параметр Ограниченная видимость документа (LDV) позволяет добавить в документ несколько файлов, которые выборочно доступны получателям в зависимости от настроек и конфигурации документа.
Примеры использования
- Соглашения о продажах, требующие внутреннего контроля/утверждения перед отправкой клиенту.
- Документация о новых сотрудниках, которая должна быть предоставлена после подтверждения предложения должности.
- Кадровые документы, для подготовки которых требуется внутренняя обработка, выходящая за рамки полномочий первоначально подписавшего их лица.
Ниже представлен короткий видеоролик, демонстрирующий примеры использования.
Доступность
Ограниченная видимость документа доступна только для корпоративного плана лицензирования.
Диапазон настроек
Ограниченную видимость документа можно включить на уровне учетной записи или группы.
Как работает видимость документа
Правила ограниченной видимости документа можно включить на уровне учетной записи или группы.
Правила LDV предоставляют доступ к содержимому файла, только если он был явно назначен заданному получателю.
Чтобы назначить содержимое файла получателю, необходимо добавить хотя бы одно поле, назначенное получателю.
- Правила LDV основаны на файле, не на странице. Если файл содержит 40 страниц, и если получателю назначено одно поле на одной странице, он/она сможет просмотреть все 40 страниц файла.
- Если файл не содержит полей для получателя, он/она не будет иметь доступа ко всему файлу.
- Если имеется четыре файла и получателю необходимо просмотреть все четыре файла, то хотя бы одно поле должно быть назначено получателю на одной из страниц каждого файла.
- Если требуется применить правило на уровне страниц, файл необходимо разделить на отдельные файлы, каждый из которых будет содержать одну страницу.
В примере справа представлены две подписывающие стороны и два документа в соглашении.
Подписывающая сторона 1 видит оба документа, поскольку в обоих документах имеется назначенное ей поле («Поле 1» и «Поле 2»).
Подписывающая сторона 2 видит только документ 2, так как для нее нет назначенного поля в документе 1.
- Документ 2 отображается, поскольку «Поле 3» назначено подписывающей стороне 2.
Правила LDV имеют два предварительных условия.
- Должно быть несколько получателей
- Получатели включают в себя всех пользователей, добавленных в процесс подписания/утверждения.
- Получатели копий соглашения не являются получателями.
- В соглашение должно быть добавлено несколько файлов
- Файлы — это любые вложения, используемые для создания соглашения (.doc, .xls, .pdf, PNG и т. д.).
Если какое-либо из перечисленных выше требований не применимо, правила LDV приостанавливаются для данного соглашения.
Параметр Подписывающие стороны смогут видеть только файлы, содержащие подписи, инициалы или поля для ввода данных, назначенные им является корневым элементом управления, который активирует LDV и набор подчиненных элементов управления. Если этот элемент управления отключен, LDV целиком отключается в интерфейсе получателя.
Все получатели и получатели копий могут в любое время видеть все файлы.
|
Во время процесса подписания |
Когда работа с соглашением завершена |
---|---|---|
Отправитель |
Все документы |
Все документы |
Внутренний получатель |
Все документы |
Все документы |
Внешний получатель |
Все документы |
Все документы |
Внутренний получатель копии |
Все документы |
Все документы |
Внешний получатель копии |
Все документы |
Все документы |
Внешний получатель архива |
Нет |
Все документы |
После включения корневого элемента управления LDV в зависимости от предпочтительного интерфейса существуют три дополнительные конфигурации для управления видимостью:
Использование LDV с REST API v6
Отправитель может использовать REST API v6, чтобы сделать документы видимыми.
Запросы REST API v6 игнорируют все настройки видимости документов в интерфейсе пользователя, так как запросы API превалируют над всеми настройками на уровне учетной записи/пользователя.
Это можно обойти единственным образом: отправитель должен указать ярлык документа, если он/она указывает поле формы для конкретного получателя.