Руководство пользователя Отмена

Настройка доступа к рабочим процессам Power Automate

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Предоставьте администраторам и пользователям возможность автоматизировать рабочие процессы отправки и рабочие процессы после подписания с помощью интеграции Microsoft Power Automate.

Обзор

Корпоративная лицензия Acrobat Sign предоставляет учетной записи ограниченную возможность использования службы Microsoft Power Automate. Это позволяет управлять рабочими процессами, включающими соглашения Acrobat Sign.

Пользователи могут создавать рабочие процессы, запускаемые вручную, посредством запуска события (например, завершение работы над соглашением) или с помощью расписания. Рабочие процессы можно создавать для отправки соглашений из шаблона, отправки соглашений с файлом в сторонние репозитории (например, Sharepoint), уведомления пользователей о получении соглашения и выполнения вручную множества других задач. Механизм рабочего процесса очень надежен и предлагает много возможностей для автоматизации.

Администраторы могут разрешать пользователям без прав администратора создавать и использовать готовые потоки, а также закрывать доступ для всех, кроме администраторов. Все зависит от того, как ваша рабочая среда будет лучше работать.

Доступность

Интегрированный рабочий процесс Power Automate доступен только пользователям с корпоративной лицензией.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.

Способ применения

Создание рабочего процесса может быть таким же простым, как отправка уведомлений по электронной почте, или сложным циклом событий, который включает несколько приложений, связанных посредством соединителей OAuth. То, что можно создать, в большой степени зависит от того, что вы можете вообразить и сделать с помощью приложений, которые у вас есть.

Для нескольких наиболее часто используемых клиентами автоматизаций существуют шаблоны, которые можно изменять в соответствии с конкретными потребностями.

Конфигурация

Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Глобальные настройки > Рабочие процессы Power Automate

Страница администратора «Глобальные настройки» с выделенными элементами управления рабочими процессами Power Automate.

Доступны следующие параметры:

  • Включить рабочие процессы Power Automate в Acrobat Sign. Этот параметр включен по умолчанию. Это позволяет всем пользователям видеть эту функцию и запускать потоки Power Automate, доступ к которым им предоставлен (или потоки, которые они создали сами).
    • При отключении этого параметра удаляются все права доступа для обнаружения, создания и запуска потоков Power Automate для администраторов групп и пользователей, не являющихся администраторами. Администраторы уровня учетной записи сохраняют доступ для создания и запуска рабочих процессов (если интеграция все еще подключена к Microsoft).
    • Администраторы уровня группы сохраняют права на включение этого параметра на уровне группы, что позволяет им создавать и запускать рабочие процессы.
  • Разрешить пользователям создавать рабочие процессы Power Automate. Этот параметр позволяет пользователям без прав администратора создавать новые рабочие процессы в Acrobat Sign.
  • Разрешить пользователям включать эту функцию. Если этот параметр включен, для пользователей без прав администратора отображается вкладка Интеграция рабочего процесса. Это позволяет пользователю без прав администратора включить интеграцию для своей основной группы. Пользователи без прав администратора выполняют тот же процесс включения.
Личное меню для пользователей без прав администратора с выделенной вкладкой «Интеграции рабочих процессов»

Примечание.

Чтобы пользователи могли выполнять потоки Power Automate, им необходимо войти в Acrobat Sign, выбрать вкладку Рабочие процессы и выполнить аутентификацию в своей учетной записи Microsoft.

  • Запрос на аутентификацию триггеров при открытии пользователем вкладки Рабочие процессы.
  • Результаты аутентификации пользователя сохраняются и повторно выполнять ее не требуется.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?