Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Предоставьте администраторам и пользователям возможность автоматизировать рабочие процессы отправки и рабочие процессы после подписания с помощью интеграции Microsoft Power Automate.
Обзор
Корпоративная лицензия Acrobat Sign предоставляет учетной записи ограниченную возможность использования службы Microsoft Power Automate. Это позволяет управлять рабочими процессами, включающими соглашения Acrobat Sign.
Пользователи могут создавать рабочие процессы, запускаемые вручную, посредством запуска события (например, завершение работы над соглашением) или с помощью расписания. Рабочие процессы можно создавать для отправки соглашений из шаблона, отправки соглашений с файлом в сторонние репозитории (например, Sharepoint), уведомления пользователей о получении соглашения и выполнения вручную множества других задач. Механизм рабочего процесса очень надежен и предлагает много возможностей для автоматизации.
Администраторы могут разрешать пользователям без прав администратора создавать и использовать готовые потоки, а также закрывать доступ для всех, кроме администраторов. Все зависит от того, как ваша рабочая среда будет лучше работать.
Доступность
Интегрированный рабочий процесс Power Automate доступен только пользователям с корпоративной лицензией.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.
Способ применения
Создание рабочего процесса может быть таким же простым, как отправка уведомлений по электронной почте, или сложным циклом событий, который включает несколько приложений, связанных посредством соединителей OAuth. То, что можно создать, в большой степени зависит от того, что вы можете вообразить и сделать с помощью приложений, которые у вас есть.
Для нескольких наиболее часто используемых клиентами автоматизаций существуют шаблоны, которые можно изменять в соответствии с конкретными потребностями.
Доступны следующие параметры:
- Включить рабочие процессы Power Automate в Acrobat Sign. Этот параметр включен по умолчанию. Это позволяет всем пользователям видеть эту функцию и запускать потоки Power Automate, доступ к которым им предоставлен (или потоки, которые они создали сами).
- При отключении этого параметра удаляются все права доступа для обнаружения, создания и запуска потоков Power Automate для администраторов групп и пользователей, не являющихся администраторами. Администраторы уровня учетной записи сохраняют доступ для создания и запуска рабочих процессов (если интеграция все еще подключена к Microsoft).
- Администраторы уровня группы сохраняют права на включение этого параметра на уровне группы, что позволяет им создавать и запускать рабочие процессы.
- При отключении этого параметра удаляются все права доступа для обнаружения, создания и запуска потоков Power Automate для администраторов групп и пользователей, не являющихся администраторами. Администраторы уровня учетной записи сохраняют доступ для создания и запуска рабочих процессов (если интеграция все еще подключена к Microsoft).
- Разрешить пользователям создавать рабочие процессы Power Automate. Этот параметр позволяет пользователям без прав администратора создавать новые рабочие процессы в Acrobat Sign.
- Разрешить пользователям включать эту функцию. Если этот параметр включен, для пользователей без прав администратора отображается вкладка Интеграция рабочего процесса. Это позволяет пользователю без прав администратора включить интеграцию для своей основной группы. Пользователи без прав администратора выполняют тот же процесс включения.
Чтобы пользователи могли выполнять потоки Power Automate, им необходимо войти в Acrobat Sign, выбрать вкладку Рабочие процессы и выполнить аутентификацию в своей учетной записи Microsoft.
- Запрос на аутентификацию триггеров при открытии пользователем вкладки Рабочие процессы.
- Результаты аутентификации пользователя сохраняются и повторно выполнять ее не требуется.