Руководство пользователя Отмена

Настройка веб-форм

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Можно создать доступную для подписи веб-форму, чтобы встроить ее в веб-сайт или отправить в виде веб-ссылки. Таким образом, несколько пользователей смогут легко получить доступ к форме или документу и создать соглашение.

Веб-форму можно настроить для одного или нескольких участников, нескольких подписантов и нескольких получателей копий. Последовательность подписания веб-формы:

  • Соглашение создается после того, как первый участник завершает и подтверждает свою подпись/действие.
    • Если веб-форма предусматривает несколько участников, все они будут завершать свои действия в порядке, в котором они перечислены.
  • После того, как участники завершат свои действия, подписанты будут уведомлены в порядке, в котором они перечислены.
  • После завершения соглашения все стороны (включая получателей копий) уведомляются о завершении соглашения.
Для учетных записей, в которых включена функция Пользователи в нескольких группах, может потребоваться определить одну или несколько выделенных групп для управления параметрами подписания и электронной почты веб-формы, сохранив при этом иные параметры для соглашений, отправляемых напрямую.
 
Доступность

Веб-формы доступны для планов лицензирования для команд и для организаций.

Диапазон настроек

Для корпоративных учетных записей можно включить доступ к веб-формам и соответствующим параметрам на уровнях учетной записи и группы.

Для учетных записей для команд можно создавать веб-формы, включенные по умолчанию, но настраивать индивидуальные параметры невозможно. Параметры настроены следующим образом:

  • Разрешить добавление в копию: Включено
  • Разрешить предварительный просмотр файлов PDF: Отключено
  • Требовать адрес электронной почты: Включено
  • Требовать подтверждения адреса электронной почты подписанта: Включено
  • Разрешить дополнительных участников: Отключено
  • Разрешить получателям сохранять текущую работу: Отключено

Конфигурация

Веб-формы регулируются несколькими общими параметрами, которые распространяются на все документы в определенной группе. Однако практическое использование веб-форм часто отличается от использования соглашений, отправляемых непосредственно конкретным получателям, и связанные с ними настройки аутентификации и параметры электронной почты могут конфликтовать.

Клиенты, у которых настроена возможность Пользователи в нескольких группах, могут создавать новую группу с пользовательскими параметрами для интерфейса веб-форм (например для внутренних корпоративных форм можно обойтись менее строгой аутентификацией).

Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Глобальные настройки > Веб-формы

Меню администрирования «Глобальные настройки» с выделенными элементами управления веб-формой

С точки зрения элементов управления, которые напрямую влияют на веб-формы, будут полезные следующие параметры конфигурации.

Связанные настройки

Часто задаваемые вопросы и известные проблемы

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?