Сначала подписант должен пройти аутентификацию (если для веб-формы настроена аутентификация).
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
При заполнении веб-формы значения полей ввода сохраняются только в рамках сеанса браузера пользователя. Следовательно, подписанты веб-формы должны заполнить все поля ввода за один сеанс, чтобы сразу отправить полностью заполненную форму. Если по какой-либо причине сеанс браузера прерывается, все введенные значения удаляются и требуется заново заполнить форму.
Группы Acrobat Sign, которые создают сложные веб-формы, могут разрешить пользователям сохранять частично заполненные веб-формы, чтобы они продолжили работать с ними позже.
После включения подписывающая сторона:
- Может сохранять веб-форму в любое время, открыв меню Параметры и выбрав Сохранить.
- (Необязательно) Подписывающей стороне потребуется сохранить веб-форму, подтвердив свой адрес электронной почты до получения доступа к веб-форме.
- (Необязательно) Подписывающей стороне может быть разрешено сохранять экземпляр веб-формы под новым предоставленным именем соглашения.
- Будет предложено сохранить веб-форму при попытке перейти на другую страницу.
Если параметр настроен, подписанту предлагается указать имя, адрес электронной почты и краткое описание формы для использования в качестве названия формы/соглашения. Это позволяет сохранять веб-форму в системе Acrobat Sign в качестве отдельного соглашения.
Интерфейс для подписанта
Когда процесс сохранения запущен, подписант должен заполнить короткую анкету, чтобы сохранить уникальный экземпляр формы.
Включение и настройка функции
Чтобы настроить параметр Разрешить получателям сохранять свою текущую работу и продолжать ее позже, выберите Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Веб-формы.
Убедитесь, что флажок Разрешить получателям сохранять свою текущую работу и продолжать ее позже установлен, и выберите Сохранить.
- Параметр можно настраивать на уровне учетной записи и группы.
- Параметр доступен только для учетных записей с уровнем Организация и Бизнес.
- Параметр применяется ко всем созданным веб-формам, доступным для этого параметра.
- Настройки на уровне учетной записи изначально наследуются всеми группами в учетной записи.
- Настройки на уровне группы переопределяют унаследованные настройки на уровне учетной записи.
- Изменение настроек отражается в пользовательском интерфейсе подписанта в реальном времени при открытии экземпляров веб-форм.
- Включение настройки позволяет сохранять новые веб-формы согласно желанию подписанта или дополнительной настройке обязательного сохранения (см. ниже).
- Отключение настройки приведет к тому, что подписанты не смогут сохранять экземпляр веб-формы.
- Отключение настройки не влияет на уже сохраненные соглашения.
- Отключение настройки не влияет на уже сохраненные соглашения.
- Включение настройки позволяет сохранять новые веб-формы согласно желанию подписанта или дополнительной настройке обязательного сохранения (см. ниже).
Если сохранение веб-форм включено, можно настроить три параметра, которые позволят процесс еще удобнее для получателя.
Все статьи по веб-формам:
- Обзор и настройка веб-формы
- Создание веб-формы
- Изменение веб-формы
- Отключение/включение веб-формы
- Скрытие/отображение веб-формы
- Поиск URL-адреса и кода сценария для веб-формы
- Предварительное заполнение значений полей веб-формы с помощью параметров URL
- Разрешить получателям сохранять веб-формы и возобновлять работу над ними