Руководство пользователя Отмена

Сохранение веб-формы для заполнения позднее

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

При заполнении веб-формы значения полей ввода сохраняются только в рамках сеанса браузера пользователя. Следовательно, подписанты веб-формы должны заполнить все поля ввода за один сеанс, чтобы сразу отправить полностью заполненную форму. Если по какой-либо причине сеанс браузера прерывается, все введенные значения удаляются и требуется заново заполнить форму.

Группы Acrobat Sign, которые создают сложные веб-формы, могут разрешить пользователям сохранять частично заполненные веб-формы, чтобы они продолжили работать с ними позже.

Элементы управления для сохранения веб-форм

После включения подписывающая сторона:

  • Может сохранять веб-форму в любое время, открыв меню Параметры и выбрав Сохранить.
    • (Необязательно) Подписывающей стороне потребуется сохранить веб-форму, подтвердив свой адрес электронной почты до получения доступа к веб-форме.
    • (Необязательно) Подписывающей стороне может быть разрешено сохранять экземпляр веб-формы под новым предоставленным именем соглашения.
  • Будет предложено сохранить веб-форму при попытке перейти на другую страницу.
Самостоятельное сохранение веб-формы

Если параметр настроен, подписанту предлагается указать имя, адрес электронной почты и краткое описание формы для использования в качестве названия формы/соглашения. Это позволяет сохранять веб-форму в системе Acrobat Sign в качестве отдельного соглашения.

 

Интерфейс для подписанта

Когда процесс сохранения запущен, подписант должен заполнить короткую анкету, чтобы сохранить уникальный экземпляр формы.

Включение и настройка функции

Чтобы настроить параметр Разрешить получателям сохранять свою текущую работу и продолжать ее позже, выберите Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Веб-формы.

Убедитесь, что флажок Разрешить получателям сохранять свою текущую работу и продолжать ее позже установлен, и выберите Сохранить.

  • Параметр можно настраивать на уровне учетной записи и группы.
    • Параметр доступен только для учетных записей с уровнем Организация и Бизнес.
  • Параметр применяется ко всем созданным веб-формам, доступным для этого параметра.
    • Настройки на уровне учетной записи изначально наследуются всеми группами в учетной записи.
    • Настройки на уровне группы переопределяют унаследованные настройки на уровне учетной записи.
  • Изменение настроек отражается в пользовательском интерфейсе подписанта в реальном времени при открытии экземпляров веб-форм.
    • Включение настройки позволяет сохранять новые веб-формы согласно желанию подписанта или дополнительной настройке обязательного сохранения (см. ниже).
    • Отключение настройки приведет к тому, что подписанты не смогут сохранять экземпляр веб-формы.
      • Отключение настройки не влияет на уже сохраненные соглашения.
Элементы управления для сохранения веб-форм

Если сохранение веб-форм включено, можно настроить три параметра, которые позволят процесс еще удобнее для получателя.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?