Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
У пользователей корпоративных учетных записей есть возможность добавлять для отдельных соглашений одного или более получателей копии, которым будут отправляться уведомления, связанные с соглашением, в то же время, что и получателям.
Добавление получателей копии, связанных с получателем, может быть полезным в следующих ситуациях:
- Внутренняя сторона должна просматривать соглашение как не вовлеченный участник.
- Получатель хочет использовать помощника, который будет получать уведомление, если необходимо выполнить какие-либо действия в отношении соглашения.
- Определенный шаг в процессе добавления подписи требует повышенного внимания.
У получателя копии не обязательно должен быть такой же домен, как у получателя. Это позволяет получать больше уведомлений о ходе работы над соглашением.
Доступность
Функция отправки уведомлений получателям копии при получении уведомлений получателем доступна в рамках планов лицензирования для решений Acrobat Sign только в коммерческой среде.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.
Если функция включена, в записи получателя (на странице Отправка) отображается параметр Получатели в копии в настраиваемом разделе Настройки получателей в записи получателя.
- Если поле Получатели в копии не настроено, отображается значение Нет.
- Если в поле получателей копии добавлен один адрес электронной почты, отображается сам адрес электронной почты получателя копии.
- Если для получателя введено более одного адреса электронной почты, в поле получателя копии отобразится цифровое значение, указывающее на количество настроенных получателей копии.
Если функция отключена, в разделе Настройки получателей не отображается параметр Получатели в копии.
Добавление получателей копии в запись получателя не заменяет глобальное поле получателей копии. Оба параметра можно настроить.
Отличие двух параметров во времени получения уведомления получателями копии.
- Пользователям в глобальном поле получателей копии отправляются уведомления о завершении работы над соглашением.
- Пользователям в поле получателей копии, настроенных для конкретного получателя, отправляются уведомления в то же время, что и получателю в рамках цикла подписания соглашения.
- Обратите внимание, что получатели копии, настроенные для конкретного получателя, связаны только с соответствующей записью получателя. Если один пользователь, согласно настройкам, работает над соглашением несколько раз, используя несколько записей получателей, каждая запись получателя должна быть настроена для такого пользователя (по желанию). Acrobat Sign не расценивает использование одного адреса электронной почты в нескольких записях получателей как основание для применения ко всем записям одинаковых правил отправки уведомлений получателям копии.
Если получатель копии должен просмотреть содержимое соглашения, ему требуется активная учетная запись Acrobat Sign.
Когда цикл подписания соглашения запускается для следующего получателя, всем получателям копии, связанным с получателем, уведомление отправляется в тот же момент, что и получателю.
Получателю копии направляется сообщение электронной почты с указанием, того, что его включили в список получателей копии соглашения. Получателю копии предоставляется ссылка для просмотра соглашения в собственной учетной записи Acrobat Sign. Получателям копии предоставляется доступ только для чтения. Если у получателя копии нет учетной записи Acrobat Sign, он не может просматривать соглашение.
Другие параметры, которые необходимо учитывать
Изменение/передача полномочий получателю
В настоящее время нет способа для изменения получателя копии, связанного с получателем, после отправки соглашения. Из-за изменения получателя на странице Управление или передачи прав на подпись в меню действий получателя невозможно изменить получателя копии, связанного с получателем.
Ограниченная видимость документа
Параметр Ограниченная видимость документа (LDV) работает согласно ожиданиям.
Параметр LDV предназначен для отображения файлов только тех соглашений, которые содержат как минимум одно поле, с которым может работать получатель.
Поскольку получатель копии не является получателем и ему не могут назначаться поля, для него нет страниц, доступных для просмотра. При указании этого состояния возникает ошибка.
Исключение — когда настройки LDV включают параметр для получателей копии в учетной записи отправителя, чтобы просматривать файлы. Если у отправителя есть получатель копии с активной учетной записью Acrobat Sign, такой получатель копии сможет просматривать файлы соглашения.
Отчет об аудите и журнал действий
Если отчеты об аудите настроены, чтобы показывать события просмотра сообщений электронной почты с соглашением, события просмотра регистрируются для получателей копии как в отчете об аудите, так и в журнале действий, даже если получателю было отказано в доступе к соглашению.