Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Функция «Явное согласие» доступна для пользователей с уровнями обслуживания «Индивидуальные пользователи», «Рабочие группы», «Бизнес» и «Организация». Настраиваемые Соглашения о неразглашении доступны пользователям с уровнем обслуживания «Организация».
Явное согласие с обязательным ознакомлением требует от получателя открыть Соглашение о неразглашении и согласиться (на этапе с 1 по 3) с Условиями использования и Соглашения о неразглашении. На этапе 6 необходимо подтвердить согласие с ведением дел в электронном формате. Эти соглашения отражаются в виде отдельной записи, которая вносится в Отчет об аудите.
Обзор
Условия использования и Соглашение о неразглашении являются стандартной частью пользовательского интерфейса при использовании таких сервисов, как Adobe Acrobat Sign. Они призваны определить деловые взаимоотношения с точки зрения ограничений, обязанностей, ожиданий, а также (в контексте электронного подписания документов) позволить сторонам согласиться на ведение дел в электронном формате.
В большинстве случаев достаточно неявного согласия с условиями, приведенными в этих документах. Для этого на видном месте в Acrobat Sign размещаются ссылки на данные документы, и в процессе подписания у любого получателя есть доступ к соглашению.
Однако некоторые требования о соответствии предполагают более явное принятие данных документов. Для этого настройки Условий использования и Соглашения о неразглашении позволяют администратору на уровне учетной записи затребовать явное согласие с каждым из типов документов. Эти функции доступны пользователям с уровнями обслуживания «Индивидуальные пользователи», «Рабочие группы», «Бизнес» и «Организация». Кроме того, настраиваемые Соглашения о неразглашении доступны пользователям с уровнем обслуживания «Организация».
Способ применения
В большинстве случаев получателю предлагается ознакомиться с условиями использования и политикой конфиденциальности Acrobat Sign перед началом работы с документом. При этом существуют два важных исключения.
- Получатели имеют активного пользователя в той же учетной записи, что и отправитель.
- Получатели имеют доступ к документу после выполнения входа в Acrobat Sign.
Получателю предлагается ознакомиться с Соглашением о неразглашении в зависимости от конфигурации учетной записи.
Настройка по умолчанию (неявное согласие) выводит ссылку на Соглашение о неразглашении, когда пользователь заканчивает подписание документа.
При включении функции Явное согласие получатель должен собственноручно установить флажки, подтверждая согласие с Условиями использования и Соглашением о неразглашении.
При включении функции Обязательное ознакомление получатель должен открывать каждый документ и соглашаться с условиями, собственноручно ставя соответствующие флажки.
При настроенной аутентификации получателю сначала будет необходимо удостоверить свою личность, после чего он сможет принять Условия использования и Соглашение о неразглашении.
Регистрация согласия в Отчете об аудите
Когда активирована функция явного согласия с условиями, в Отчете об аудите будут регистрироваться действия получателя по принятию Условий использования и Соглашения о неразглашении.
При неявном согласии принятие получателем Условий использования и Соглашения о неразглашении не отображается в Отчете об аудите:
Настраиваемые параметры
Доступ к настройкам на уровне учетной записи можно получить, выполнив вход в качестве администратора Acrobat Sign и перейдя в раздел Настройки учетной записи > Параметры подписи > Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
Все элементы управления можно также настроить на уровне групп. Помните о следующем.
- По умолчанию все группы наследуют настройки на уровне учетной записи.
- Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
- Все настройки подписи, встроенные в соглашение, наследуются из настроек группы, из которой отсылается соглашение.
Для этой функции доступны следующие параметры:
- Определите, в какой момент для получателя отображаются Условия использования и Соглашение о неразглашении.
- Установите процесс принятия в зависимости от роли получателя.
Настройка процедуры принятия:
Добавление пользовательского Соглашения о неразглашении (только для пользователей с уровнем обслуживания «Организация»)
Пользователи с уровнем обслуживания «Организация» могут добавить пользовательское Соглашение о неразглашении. В настоящее время эта возможность не представлена в пользовательском интерфейсе, поэтому если вы захотите воспользоваться этой функцией, сделайте следующее:
- Сделайте Соглашение о неразглашении доступным по публичному URL-адресу.
- Свяжитесь со Службой поддержки и сообщите им URL-адрес.
- Компания Adobe должна проверить и утвердить содержание документа.
- После того как содержание будет утверждено, предоставленный URL-адрес будет настроен с учетом вашей учетной записи, и ссылка будет перенаправлять на вашу страницу.
- Обратите внимание на то, что пользовательские Соглашения о неразглашении не должны включать в себя системные требования. При необходимости добавления в них системных требований предоставьте ссылку на Системные требования для Adobe Acrobat Sign.