Обзор
Можно создать доступную для подписи веб-форму, чтобы встроить ее в веб-сайт или отправить в виде веб-ссылки. Таким образом, несколько пользователей смогут легко получить доступ к форме или документу и создать соглашение.
Веб-форму можно настроить для одного или нескольких участников, нескольких подписантов и нескольких получателей копий. Последовательность подписания веб-формы:
- Соглашение создается после того, как первый участник завершает и подтверждает свою подпись/действие.
- Если веб-форма предусматривает несколько участников, все они будут завершать свои действия в порядке, в котором они перечислены.
- После того, как участники завершат свои действия, подписанты будут уведомлены в порядке, в котором они перечислены.
- После завершения соглашения все стороны (включая получателей копий) уведомляются о завершении соглашения.
Включение и отключение доступа пользователей к веб-формам
Уровни обслуживания «Бизнес» и «Организации» позволяют настроить параметры доступа к веб-формам и параметры подписантов.
Параметры доступа к веб-формам и параметры подписантов можно включить и отключить на уровне учетных записей или групп в разделе Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Веб-формы.
Конфигурация
Веб-формы регулируются несколькими общими параметрами, которые распространяются на все документы в определенной группе. Однако практическое использование веб-форм часто отличается от использования соглашений, отправляемых непосредственно конкретным получателям, и связанные с ними настройки аутентификации и параметры электронной почты могут конфликтовать.
Клиенты, у которых настроена возможность Пользователи в нескольких группах, могут создавать новую группу с пользовательскими параметрами для интерфейса веб-форм (например для внутренних корпоративных форм можно обойтись менее строгой аутентификацией).
Доступность
Веб-формы доступны для планов лицензирования для команд и для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи и группы.
Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Веб-формы
С точки зрения элементов управления, которые напрямую влияют на веб-формы, будут полезные следующие параметры конфигурации.
Часто задаваемые вопросы и известные проблемы
Все статьи по веб-формам:
- Обзор и настройка веб-формы
- Создание веб-формы
- Изменение веб-формы
- Отключение/включение веб-формы
- Скрытие/отображение веб-формы
- Поиск URL-адреса и кода сценария для веб-формы
- Предварительное заполнение значений полей веб-формы с помощью параметров URL
- Разрешить получателям сохранять веб-формы и возобновлять работу над ними