Функция шаблонов сообщений электронной почты Adobe Sign доступна только на корпоративном уровне обслуживания Enterprise.

Описание функции

Полностью настройте оформление и свойства исходящих сообщений, которые отправляет Adobe Sign.

Используйте собственные узнаваемые изображения, логотип, цветовую схему и текст с индивидуальным форматированием для отправки следующих сообщений электронной почты:

  • Подпишите
  • Подписано и сохранено
  • Напоминания
  • Операции отменены

При наличии плана подписки уровня Enterprise можно обратиться к нашим специалистам и создать подходящий шаблон сообщений электронной почты для всей учетной записи или для каждой рабочей группы в рамках имеющейся учетной записи. За это может взиматься плата.

new image


Способ применения

После регистрации в программе ваш администратор учетной записи Adobe Sign совместно с нашими специалистами сможет работать над созданием шаблонов, которые заменит существующий макет по умолчанию.

Существует четыре типа шаблонов, которые можно настроить.

  • Начальное сообщение электронной почты с темой «Подпишите»
  • Конечное сообщение электронной почты «Подписано и сохранено»
  • Сообщение электронной почты с напоминанием
  • Сообщение электронной почты об отмене операции

В каждом типе шаблона имеется несколько версий. По одной для каждого из поддерживаемых языков (или регионов).

Такие шаблоны используются для всей учетной записи. Все группы получают свои шаблоны из учетной записи, и все пользователи получают свои шаблоны из группы Учетная запись > Группа > Пользователь.

При изменении шаблона уровня учетной записи все группы получают новый пользовательский шаблон. В результате все пользователи получают пользовательский шаблон (из соответствующих групп).

Если пользовательский шаблон сообщений электронной почты вставляется на уровне группы, последовательность передачи от учетной записи нарушается, и все пользователи в этой группе получают шаблон уровня группы. Другие группы получают шаблон уровня учетной записи.

Например, если в учетной записи Adobe задана группа Photoshop, оформление сообщений электронной почты может быть нацелено на пользователей Photoshop.

Еще пример: юридическому отделу может требоваться совершенно другое оформление, и они могут создать подходящие шаблоны сообщений электронной почты.

 

Пользователи и администраторы

После того, как шаблоны сообщений электронной почты созданы, пользователям и администраторам больше не нужно ничего делать.  Шаблоны сообщений электронной почты будут применяться автоматически.


Включение и отключение функции

Функцию «Пользовательские шаблоны сообщений электронной почты» может включить и настроить специалист группы «Профессиональные услуги» Adobe Sign. Чтобы отключить эту функцию, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами.

Шаблоны можно настроить на уровне учетной записи и (или) группы для любого или конкретного региона.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет