Руководство пользователя Отмена

Интеграция Adobe Acrobat Sign с Notarize

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор – Интеграция с Notarize

Adobe Acrobat Sign сотрудничает с Notarize, Inc. для предоставления онлайн-сервиса нотариального заверения.

Интеграция Acrobat Sign с онлайн-сервисами нотариального заверения Notarize Inc. доступна только в США для планов обслуживания «Бизнес» и «Организация».

Установка требований к нотариальному заверению для участника при создании нового соглашения

Если функция нотариального заверения включена для учетной записи Acrobat Sign, отправитель может выбрать параметрТребует нотариального заверения. Для этого нужно нажать на многоточие справа от записи получателя.

Функция нотариального заверения доступен только для получателей с ролью Подписывающая сторона.

Конфигурация подписывающей стороны Notarize

Примечание.

Возможность использовать другие методы аутентификации по-прежнему доступна, чтобы проверить доступ пользователя к соглашению перед началом сеанса удаленного нотариального заверения.

После нажатия отправителем кнопки «Далее», на странице сведений о нотариальном заверении запрашивается дополнительная информация:

Конфигурация сведений Notarize

Укажите сервис нотариального заверения

Перечень доступных отправителю сервисов нотариального заверения зависит от транзакций Notarize в конфигурациях, назначенных администратором в разделе «Настройки отправки». Доступные сервисы нотариального заверения определяются приобретенными правами по предложениям Notarize. Для получения дополнительной информации о добавлении сервисов нотариального заверения в учетную запись Acrobat Sign обратитесь к сотруднику отдела продаж Adobe. 

При использовании сервиса Нотариальное заверение по требованию отправитель может указать, что платеж за транзакцию должна совершить подписывающая сторона. Если в Notarize выбран этот вариант, подписывающей стороне будет предложено осуществить платеж, прежде чем завершенный документ станет доступным. Квота транзакций Notarize в сервисе «Нотариальное заверение по требованию», связанная с учетной записью отправителя, не уменьшается, когда подписывающая сторона оплачивает транзакцию в пользу Notarize, Inc.

  • Использовать нотариуса, предоставленного моей организацией — доступно для отправителей с доступом к сервису Notarize Inc. Внутренний нотариус

При запуске запросов на нотариальное заверение можно добавить адрес электронной почты внутреннего нотариуса.

Подтвердите файлы для нотариального заверения

Позволяет отправителям отметить все документы или некоторые из них как требующие нотариального заверения.

Дополнительные параметры нотариального заверения

Позволяет отправителям указать дату встречи или дополнительные инструкции для нотариуса.

Статус соглашений можно отслеживать на странице Управление в Acrobat Sign. Когда подписывающие стороны, запрашивающие нотариальное заверение, завершат предварительную проверку и соглашение будет отправлено на нотариальное заверение, его статус изменится на «Отправлено на нотариальное заверение».

Интерфейс получателя

  1. Подписывающие стороны, использующие нотариально заверенную подпись, получают электронное письмо с предложением ознакомиться с содержимым соглашения и заполнить предназначенные для них поля. Если настроен другой метод аутентификации, получатель должен выполнить его требования перед просмотром документа.

    Первое уведомление по электронной почте

    Примечание.

    В ходе этой первой проверки документа поля подписи будут скрыты.

    Остальные типы полей будут доступны получателю для ввода информации.

    После заполнения всех обязательных полей получателю будет предложено запустить онлайн-процедуру удаленного нотариального заверения с помощью Notarize, Inc.

    Нижний колонтитул Notarize на этапе заполнения полей

    Примечание.

    Шаги 2–12 выполняются на платформе Notarize. Сведения ниже предоставляются компанией Notarize Inc. Чтобы получить дополнительные сведения или найти ответы на вопросы, связанные с использованием сервисов Notarize, ознакомьтесь с документацией компании Notarize Inc.

  2. Получателю будет немедленно отправлено второе письмо от Notarize, Inc., в котором будет указано, что необходимо начать сеанс нотариального заверения.

    Примечание.

    В случае транзакций Notarize с несколькими получателями письмо от Notarize, Inc. будет отправлено после того, как все получатели завершат проверку соглашения.

    Эта ссылка запускает сеанс в системе Notarize. 

  3. Откроется окно с целевой страницей Notarize.

    Получатель нажимает кнопку Заверить нотариально, после чего открывается экран ввода, на котором ему будет предложено ввести имя, указанное в удостоверении личности:

  4. Отобразится изображение соглашения для проверки получателем.

    При нажатии кнопки Завершить проверку получатель перейдет к следующему этапу:

  5. На этом этапе производится проверка аудио- и видеосвязи, и при необходимости получателю будет направлен запрос на предоставление доступа:

  6. После подтверждения подключения получателю будет предложено:

    • Подтвердить полное имя.

    • Указать дату рождения.

    • Указать номер социального обеспечения США (как минимум последние 4 цифры).

    • Указать свой домашний адрес.

  7. Для подтверждения личности получатель должен ответить на пять вопросов в течение двух минут.

    • Если получатель дает неверные ответы или процесс занимает больше двух минут, процедура проверки не будет пройдена.
    • Получателю дается еще одна попытка ответить на пять других вопросов. Если получателю не удается ответить на них со второй попытки, сеанс не будет пройден и получатель сможет повторить попытку только через 24 часа.
  8. После прохождения проверки по пяти вопросам, получатель должен предъявить действительное удостоверение личности государственного образца с фотографией.

    Получатель может сделать фотографию с помощью мобильного устройства или воспользоваться браузером и веб-камерой:

    После выбора способа получателю необходимо указать тип используемого удостоверения личности.

    Затем получателю будет предложено сфотографировать свой документ. 

  9. После отправки изображений получателю будет предложено ввести номер документа вместе с прочими персональными данными.

  10. Затем получатель будет подключен к видеоконференции с нотариусом. Установление соединения и принятие сеанса нотариусом может занять несколько минут.

    Когда нотариус примет сеанс, отобразится соглашение с полями подписи. Документ будет оставаться заблокированным до тех пор, пока нотариус не будет готов засвидетельствовать его подписание.

    Нотариус и получатель будут видеть документ и друг друга; кроме того, в ходе сеанса будет доступно устное общение.

    Нотариус проверит представленные документы и отправит документ на подписание получателю.

  11. Получатель выберет стиль подписи и применит его к документу.

  12. После засвидетельствования подписания нотариус поставит свою печать, и сеанс успешно завершится.

  13. После завершения транзакции вы получите уведомление от Acrobat Sign.

    Пользователи с учетной записью Acrobat Sign могут загрузить готовые документы и контрольную запись на странице Управление в Acrobat Sign.

    Примечание.

    Отдельные нотариально заверенные документы можно найти в разделе вложенных файлов объединенного файла PDF.

Расходование транзакций Notarize

Примечание.

Этот раздел будет полезен клиентам, которые приобрели квоту транзакций Notarize или подписку Notarize через компанию Adobe.

Отслеживание доступного количества:

Для отслеживания объема транзакций нотариального заверения или подписок, доступных для учетной записи:

  1. перейдите в раздел Настройки учетной записи > Настройки отправки > Включить следующие нотариальные транзакции

  2. Нажмите ссылку Мониторинг использования:

Мониторинг использования

Транзакции Notarize совершаются при каждом использовании сервиса Notarize для входа в конференцию с нотариусом, в рамках которой нотариус может выполнить нотариальное заверение в отношении одной или нескольких подписывающих сторон. 

В транзакциях Notarize может принимать участие от одной до восьми подписывающих сторон.  

Отчет об аудите

Успешное событие нотариального заверения заносится в отчет об аудите Acrobat Sign — в отдельный раздел, в котором содержатся события, произошедшие в ходе нотариального заверения по данным Notarize, Inc.

Отчет об аудите для нотариальных транзакций

В приложенном отчете содержится информация только об участвующих сторонах (идентифицируемых по имени и адресу электронной почты) вместе со статусом события «выполнено / не выполнено» по данным Notarize Inc.  Настоящее приложение входит в отчет об аудите и будет удалено из системы при исполнении прочих действий, приводящих к удалению отчета об аудите (GDPR, хранение).

К отдельным нотариально заверенным документам также прикрепляется контрольная запись Notarize.

Параметры конфигурации

Предварительные условия

Чтобы сделать отдельные транзакции Notarize доступными для групп, необходимо включить сервис нотариального заверения на уровне учетной записи.

Перед включением интеграции с Notarize необходимо получить API-ключ Notarize.

Проверка API-ключа Notarize производится перед отправкой соглашения на нотариальное заверение. Отправка и обновление соглашения с включенным нотариальным заверением блокируются (с указанием ошибки) в следующих случаях:

  • Используется пробная учетная запись Notarize, срок действия которой истек.
  • Привязка учетной записи Notarize к ключу API отключена.N
  • API-ключ Notarize недействителен.
  • API-ключ Notarize отключен.

ПОЛУЧЕНИЕ API-КЛЮЧА

Действия для получения API-ключа описаны в документации Notarize

 

Включение настроек нотариуса для учетной записи

Управление доступом к сервису нотариального заверения выполняется на уровне учетной записи. 

Войдите в систему в качестве администратора на уровне учетной записи и перейдите в раздел  Настройки учетной записи > Нотариальное заверение Настройки.

Доступен один настраиваемый параметр: включите интеграцию с Notarize.

При активации этого параметра вкладка Настройки отправки заполняется дополнительными средствами управления, позволяющими сделать транзакции Notarize видимыми для других пользователей.  

Включение настроек нотариуса для учетной записи

Если сервис нотариального заверения активирован на уровне учетной записи, для всех групп указывается один или несколько дополнительных параметров на вкладке Настройки отправки. Отображаемые параметры будут зависеть от типов транзакций Notarize, доступных для учетной записи:

Включение доступа пользователей для группы

Примечание.

Если транзакции Notarize не отображаются на странице Настройки отправки, проверьте, что настройки на уровне учетной записи включены.  

Интеграции Acrobat Sign, поддерживающие транзакции Notarize

  • Microsoft integration
    • Word
    • PowerPoint
    • Рабочие группы
    • SharePoint
  • Acrobat для настольных компьютеров

Ограничения / несовместимые функции

  • Локализация — только английский (США)
  • Функция интеграции с Notarize недоступна для настраиваемых рабочих процессов, самостоятельного подписания и веб-форм.
  • Цифровые подписи не поддерживаются в транзакциях, содержащих нотариальное заверение.
  • Параметр Ограниченная видимость документа несовместим с процессом нотариального заверения и не учитывается, даже если будет активирован.
  • Возможность сохранить документы отдельно недоступна для нотариально заверенных соглашений.
  • Параметр Поля платежной формы невозможно использовать для участников, которым требуется нотариальное заверение.
  • Сценарий использования супругами (две подписывающие стороны не могут использовать один и тот же адрес электронной почты) в соглашениях, содержащих нотариальное заверение.
  • Нескольких подписывающих сторон, которым требуются нотариальные заверения, можно инициализировать из одной транзакции Acrobat Sign, однако все подписывающие стороны должны войти в общий сеанс нотариального заверения на платформе Notarize.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?