Руководство пользователя Отмена

Создание веб-формы

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

  1. Заметки о выпуске
  2. Заметки о выпуске
  3. Важные уведомления

Начало работы

  1. Краткое руководство для администраторов
  2. Краткое руководство для пользователей
  3. Для разработчиков
  4. Библиотека видеоуроков
  5. Часто задаваемые вопросы

Администрирование

  1. Обзор Admin Console
  2. Управление пользователями
    1. Добавление пользователя
    2. Массовое добавление пользователей
    3. Добавление пользователей из каталога
    4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
    5. Создание пользователей, ориентированных на функции
      1. Технические учетные записи — управляемые API
      2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
    6. Проверка пользователей с ошибками подготовки
    7. Изменение имени и адреса электронной почты
    8. Изменение участия в группе
    9. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
    10. Повышение роли пользователя до роли администратора
    11. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
    12. Смена удостоверения пользователя
    13. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
    14. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
    15. Профили продуктов
    16. Интерфейс входа 
  3. Параметры учетной записи/группы
    1. Обзор параметров
    2. Глобальные настройки
      1. Идентификатор и уровень учетной записи
      2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
      3. Пакетная отправка
      4. Веб-формы
      5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
      6. Рабочие процессы Power Automate
      7. Документы библиотеки
      8. Сбор данных формы с соглашениями
      9. Ограниченная видимость документа
      10. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF 
      11. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
      12. Добавление изображения в сообщение электронной почты
      13. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
      14. Прикрепление отчета об аудите к документам
      15. Объединение нескольких документов в один
      16. Добавление подписанного документа
      17. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
      18. Предоставление права делегирования внешним получателям
      19. Право на подпись
      20. Право на отправку
      21. Полномочия на добавление электронных печатей
      22. Установка часового пояса по умолчанию
      23. Установка формата даты по умолчанию
      24. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
        1. Переход на использование UMG
      25. Разрешения администратора группы
      26. Замена получателя
      27. Отчет об аудите
        1. Обзор
        2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
        3. Включение напоминаний
        4. Включение событий представления
        5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
      28. Сообщения и инструкции в приложении
      29. Файлы PDF с расширенным доступом
      30. Новый интерфейс авторинга
      31. Клиент в области здравоохранения
    3. Настройка учетной записи
      1. Добавление логотипа
      2. Настройка названия и URL-адрес компании
      3. Добавление названия компании
    4. Настройки подписи
      1. Хорошо отформатированные подписи
      2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
      3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
      4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
      5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
      6. Перемещение между получателями по полям форм
      7. Отклонение подписания
      8. Предоставление разрешения на использование штампов
      9. Добавления требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
      10. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
      11. Отображение сообщений при электронном подписании
      12. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
      13. Запрос IP-адресов подписантов
      14. Исключение названия компании и должности из штампа участника
    5. Цифровые подписи
      1. Обзор
      2. Загрузка и подписание в Acrobat
      3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
      4. Включить метаданные для поставщиков идентификационных данных
      5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
    6. Электронные печати
    7. Цифровое удостоверение
      1. Шлюз цифрового удостоверения
      2. Политика проверки личности
    8. Параметры отчета
      1. Новый интерфейс для работы с отчетами
      2. Настройки классических отчетов
    9. Параметры безопасности
      1. Параметры единого входа
      2. Настройки «Запомнить меня»
      3. Политика пароля для входа
      4. Надежность пароля для входа
      5. Продолжительность веб-сеанса
      6. Тип шифрования PDF
      7. Программный интерфейс
      8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
      9. Допустимые диапазоны IP-адресов
      10. Общий доступ к учетной записи
      11. Полномочия на совместное использование учетных записей
      12. Средства управления совместным использованием соглашений
      13. Проверка личности подписывающей стороны
      14. Пароль для подписания соглашения
      15. Надежность пароля для документа
      16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
      17. Аутентификация по телефону
      18. Аутентификация на основе данных (KBA)
      19. Разрешение на извлечение страниц
      20. Истечение срока действия ссылки на документ
      21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
      22. Метка времени
    10. Параметры отправки
      1. Отображение страницы отправки после входа
      2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
      3. Блокировка значений имени для известных пользователей
      4. Допустимые роли получателей
      5. Группы получателей
      6. Обязательные поля
      7. Прикрепление документов
      8. Сведение полей
      9. Изменение соглашений
      10. Название соглашения
      11. Языки
      12. Личные сообщения
      13. Разрешенные типы подписей
      14. Напоминания
      15. Защита паролем для подписанных документов
      16. Параметры идентификации подписывающей стороны
        1. Обзор
        2. Пароль для подписания
        3. Одноразовый пароль по электронной почте
        4. Аутентификация Acrobat Sign
        5. Аутентификация по телефону
        6. Цифровые подписи в облаке
        7. Аутентификация на основе знаний
        8. Удостоверение личности
        9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
      17. Защита контента
      18. Включение операций Notarize
      19. Истечение срока действия документа
      20. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
      21. Порядок подписания
      22. Режим Liquid Mode
      23. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
      24. Возможности для отправки на странице эл. подписания
      25. URL перенаправления при подтверждении после подписания
    11. Шаблоны сообщений
    12. Требования биофармацевтической отрасли
      1. Обзор
      2. Запрос аутентификации
      3. Основания для подписания
    13. Интеграция с рабочим процессом
    14. Настройки нотариального заверения
    15. Интеграция платежной системы
    16. Сообщения для подписывающих сторон
    17. Параметры SAML
      1. Конфигурация SAML
      2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Установка Okta
      4. Установка OneLogin
      5. Установка Oracle Identity Federation
    18. Управление данными
    19. Настройки меток времени
    20. Внешний архив
    21. Языки учетной записи
    22. Параметры эл. почты
      1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
      2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
      3. Настройка письма «Запрос на подписание»
      4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
      5. Настройка шаблонов электронных писем
      6. Включение уведомлений без ссылок
    23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
    24. Настройка параметров для получателей
  4. Руководство по нормативным требованиям
    1. Специальные возможности
      1. Соответствие требованиям для специальных возможностей
      2. Создание форм со специальными возможностями с помощью Acrobat для настольных ПК
      3. Создание AcroForms со специальными возможностями
    2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
    3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
      1. Обзор GDPR
      2. Исправление пользователя
      3. Исправление соглашений пользователя    
    4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
      1. 21 CRF, часть 11, комплект проверки
      2. Руководство по 21 CFR и приложению EudraLex 11
      3. Анализ общих обязанностей
    5. Клиенты в области здравоохранения
    6. Поддержка IVES
    7. Хранилище eOriginal для имущественных документов
    8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
      1. Трансграничные операции и eIDAS в ЕС и Великобритании
      2. Требования HMLR к документам, подписанным электронной подписью
      3. Влияние выхода Великобритании из Евросоюза на законы об электронной подписи в Великобритании
  5. Массовая загрузка документов
  6. Подтверждение домена 

Отправка, подписание соглашений и управление ими

  1. Параметры получателя
    1. Отменить уведомления по электронной почте
    2. Параметры на странице эл. подписания
      1. Параметры на странице эл. подписания
      2. Открытие для чтения соглашения без полей
      3. Отказ от подписания соглашения
      4. Передача полномочий по подписанию
      5. Перезапуск соглашения
      6. Загрузка PDF-файл соглашения
      7. Просмотр истории соглашения
      8. Просмотр сообщений о соглашении
      9. Преобразование электронной подписи в рукописную
      10. Преобразование рукописной подписи в электронную
      11. Навигация по полям формы
      12. Очистка полей формы
      13. Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
      14. Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
      15. Просмотр юридической информации
      16. Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
  2. Отправка соглашений  
    1. Обзор страницы отправки
    2. Отправка соглашения только себе
    3. Отправка соглашения другим пользователям
    4. Рукописная подпись
    5. Порядок подписания получателями
    6. Пакетная отправка
      1. Обзор функции «Пакетная отправка»
      2. Пакетная отправка — ввод получателей вручную
      3. Пакетная отправка — добавление CSV
      4. Отмена операции пакетной отправки
      5. Добавление напоминаний для пакетной отправки
      6. Отчеты для пакетной отправки
  3. Создание полей в документах
    1. Среда авторинга внутри приложения
      1. Автоматическое обнаружение полей
      2. Перетаскивание полей в среде авторинга
      3. Назначение полей форм получателям
      4. Предварительно заполняемая роль
      5. Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
      6. Перенос полей в новый шаблон библиотеки
      7. Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
    2. Создание форм и текстовых тегов
    3. Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
      1. Создание AcroForm
      2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
    4. Поля
      1. Типы полей
        1. Стандартные типы полей
        2. Встроенные изображения
        3. Изображения штампа
      2. Внешний вид содержимого поля
      3. Проверки полей
      4. Значения маскируемых полей
      5. Настройка условий отображения/скрытия
      6. Вычисляемые поля 
    5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
  4. Подписание соглашений
    1. Подписание отправленных вам соглашений
    2. Заполнение и подписание
    3. Самостоятельное подписание
  5. Управление соглашениями
    1. Управление видом страницы
    2. Передача соглашений
    3. Замена получателей
    4. Ограниченная видимость документа
    5. Отмена соглашения 
    6. Создание новых напоминаний
    7. Просмотр напоминаний
    8. Отмена напоминания
    9. Другие действия...
      1. Как работает поиск
      2. Просмотр соглашения
      3. Создание шаблона на основе соглашения
      4. Скрытие/отображение соглашений в представлении
      5. Добавление подписанного соглашения
      6. Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
      7. Изменение метода аутентификации получателя
      8. Добавление или изменение срока действия
      9. Добавление примечания к соглашению
      10. Предоставление доступа к отдельному соглашению
      11. Отмена доступа к соглашению
      12. Загрузка отдельного соглашения
      13. Загрузка отдельных файлов соглашения
      14. Загрузка отчета об аудите для соглашения
      15. Загрузка содержимого полей для соглашения
  6. Отчет об аудите
  7. Отчеты и экспорт данных
    1. Обзор
    2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
    3. Диаграммы отчетов
      1. Создание нового отчета
      2. Отчеты по соглашениям
      3. Отчеты о транзакциях
      4. Отчет о действиях с настройками
      5. Редактирование отчета
    4. Экспорт данных 
      1. Создание нового экспорта данных
      2. Редактирование экспорта данных
      3. Обновление содержимого для экспорта данных
      4. Загрузка экспорта данных
    5. Переименование отчета или экспорта
    6. Дублирование отчета или экспорта
    7. Назначение отчета или экспорта
    8. Удаление отчета или экспорта
    9. Проверка использования транзакций

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

  1. Веб-формы 
    1. Создание веб-формы
    2. Изменение веб-формы
    3. Отключение/включение веб-формы
    4. Скрытие/отображение веб-формы
    5. Поиск URL-адреса или кода сценария 
    6. Предварительное заполнение полей в веб-формы с помощью параметров URL
    7. Сохранение веб-формы для заполнения позднее
    8. Изменение размера веб-формы
  2. Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки) 
    1. Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
    2. Создание шаблона библиотеки
    3. Изменение имени шаблона библиотеки
    4. Изменение типа шаблона библиотеки
    5. Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
    6. Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
    7. Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
  3. Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
  4. Рабочие процессы Power Automate 
    1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
    2. Включение интеграции Power Automate
    3. Отслеживание использования Power Automate
    4. Создание потока (с примерами)
    5. Триггеры, используемые для потоков
    6. Импорт потоков извне Acrobat Sign
    7. Управление потоками
    8. Редактирование потоков
    9. Общий доступ к потокам
    10. Отключение и включение потоков
    11. Удаление потоков
    12. Полезные шаблоны
      1. Только администратор
        1. Сохранение всех заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение всех заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение всех заполненных документов в Box
      2. Архивирование соглашений
        1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение заполненных документов в Box
      3. Архивирование соглашений веб-форм
        1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
      4. Извлечение данных соглашения
        1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
      5. Уведомления о соглашениях
        1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
        2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
        3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
        4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
      6. Создание соглашения
        1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
        2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
        3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
    1. Обзор настраиваемого рабочего процесса отправки
    2. Создание рабочего процесса отправки
    3. Редактирование рабочего процесса отправки
    4. Активация или деактивация рабочего процесса отправки
    5. Отправка соглашения с помощью рабочего процесса отправки
  6. Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
    1. Предоставление доступа к пользователю
    2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

  1.  Обзор интеграции с Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign для Salesforce
  3. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
    2. Acrobat Sign для Outlook
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign для Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
  4. Другие интеграции
    1. Acrobat Sign для ServiceNow
    2. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign для Workday
    5. Acrobat Sign для NetSuite
    6. Acrobat Sign для VeevaVault
    7. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
  5. Интеграции, управляемые партнерами
  6. Как получить ключ интеграции?

Разработчик Acrobat Sign

  1. Интерфейсы REST API
    1. Документация по методам
    2. Руководство разработчика по SDK
    3. Часто задаваемые вопросы по API    
  2. Веб-перехватчики 
    1. Обзор веб-перехватчиков
    2. Настройка нового веб-перехватчика
    3. Просмотр и изменение веб-перехватчика
    4. Деактивация или повторная активация веб-перехватчика
    5. Удаление веб-перехватчика
    6. Двустороннее шифрование с помощью сертификатов SSL
    7. Веб-перехватчики в API

Поддержка и устранение неполадок

  1. Ресурсы службы поддержки клиентов 
  2. Истории успеха корпоративных клиентов 

Обзор

Можно создать доступную для подписи веб-форму, чтобы встроить ее в веб-сайт или отправить в виде веб-ссылки. Таким образом, несколько пользователей смогут легко получить доступ к форме или документу и создать соглашение.

Веб-форму можно настроить для одного или нескольких участников, нескольких подписантов и нескольких получателей копий. Последовательность подписания веб-формы:

  • Соглашение создается после того, как первый участник завершает и подтверждает свою подпись/действие.
    • Если веб-форма предусматривает несколько участников, все они будут завершать свои действия в порядке, в котором они перечислены.
  • После того, как участники завершат свои действия, подписанты будут уведомлены в порядке, в котором они перечислены.
  • После завершения соглашения все стороны (включая получателей копий) уведомляются о завершении соглашения.

 После входа в систему выберите плитку «Публикация веб-формы» на главном экране.

Примечание.

Неограниченное число пользователей может получить доступ к веб-форме, так как для нее используется общедоступный URL-адрес. Чтобы ограничить доступ, вы должны предпринять меры защиты, например аутентификацию подписантов.

Создание веб-формы

  1. На странице Главная нажмите Публикация веб-форм.

    Создание плитки «Веб-формы» на главной странице

  2. Примечание.

    Если вы выполнили вход в учетную запись, в которой подключены пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG), перед настройкой выберите группу, с которой необходимо связать веб-форму.

    • Установка значения «Группа» загружает свойства и шаблоны, связанные с группой, для выбора.
    • При изменении группы страница будет обновлена. Все введенное содержимое будет удалено при обновлении.

    Если в верхней части страницы не отображается раскрывающееся меню От имени, в вашей учетной записи функция UMG не включена.


     

    Введите Название веб-формы.

    • При добавлении файла без предварительного указания названия веб-формы она получит имя файла.
    • Название веб-формы можно редактировать только в статусе Черновик. После создания веб-формы значение названия блокируется.
  3. Настройте процесс для первого участника.

    (Первый участник — это человек, который изначально взаимодействует с веб-формой. Если разрешено несколько участников, первый участник предоставляет адреса электронной почты для всех последующих участников).

    • Роль участника:
      • Подписант — подписывающие стороны должны заполнить все обязательные поля и поставить подпись.
      • Утверждающий — утверждающие стороны могут заполнять поля, но не обязаны ставить подпись.
      • Принимающий — принимающие стороны так же, как и утверждающие, могут вводить данные в полях, но не обязаны ставить подпись.
      • Заполняющий — пользователи с этой ролью могут только заполнять поля и не имеют права подписи.
    • Аутентификация:
      • Нет — если выбран этот параметр, после отправки веб-формы запрашивается только подтверждение адреса электронной почты (если это действие предусмотрено настройками).
      • Пароль — если в качестве метода проверки выбран пароль, получатель должен ввести пароль, чтобы открыть документ для просмотра.
      • Acrobat Sign — при использовании метода аутентификации Acrobat Sign подписывающая сторона должна выполнить вход в Adobe с помощью Adobe ID. Этот метод аутентификации удобен, если вы точно знаете, что у пользователя есть Adobe ID.
      • Аутентификация на основе знаний (KBA) — эту проверку можно включить, если для вашей учетной записи разрешено неограниченное количество операций KBA. Обратите внимание: проверка по методу KBA действительна только в США.
      • Аутентификация по телефону — первому подписанту требуется указать номер телефона и подтвердить его с помощью текстового или голосового сообщения перед открытием соглашения.
    Примечание.

    Аутентификация Acrobat Sign и Удостоверение личности не поддерживаются для аутентификации в веб-формах.

    Первая запись получателя с открытыми пунктами «Роли» и «Аутентификация»

  4. (Необязательно, если параметр включен) Добавьте участника.

    При нажатии на ссылку Добавить участника в веб-форму добавляется дополнительный участник.

    • Дополнительные участники определяются первым участником, который должен предоставить все адреса электронной почты для последующих участников.
      • Можно предоставить инструкции, которые подскажут первому участнику, как/когда добавлять дополнительных участников.
    • Настройка дополнительных участников может быть обязательным или необязательным действием для первого получателя.
    Добавление дополнительных участников

     

    • Добавить участника — ссылка Добавить участника позволяет добавить одного или нескольких последующих участников (Участник 2, Участник 3 и т. д.), которых должен определить первый участник.
      • При нажатии на ссылку на страницу добавляется одна строка участника (до 25).
      • Дополнительные участники могут быть необязательными или обязательными:
        • При необходимости Участник 1 должен назначить следующего участника. Если новый участник не определен, начинается процесс подписания для подписантов (если таковые имеются).
        • При необходимости Участник 1 должен указать имя и адрес электронной почты, чтобы Участник 2 мог продолжить работу над соглашением. В противном случае работа над соглашением останавливается на данном этапе.
      • Дополнительные участники настраиваются так же, как Участник 1, но с небольшими отличиями:
        • У дополнительных участников есть две дополнительные роли, которые можно назначить: Сертифицированный получатель и Передающая сторона.
        • Для дополнительных участников невозможно назначить в качестве метода аутентификации Пароль, но можно выбрать Одноразовый пароль по электронной почте.
        • Для дополнительных участников можно назначить метод аутентификации Цифровое удостоверение, если для группы настроен хотя бы один дополнительный участник.

    Когда Участник 1 выполняет все необходимые действия и нажимает кнопку Отправить, ему предлагается назначить следующего участника:

    Запрос на указание Участника 2

  5. Добавьте подписантов и получателей копий.

    Если вы хотите, чтобы вашу веб-форму мог подписать кто-либо еще, выполните следующие действия.

    • Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать документ в разделе «Дополнительные подписанты»:
      • Можно указать себя (создателя веб-формы), нажав ссылку Добавить меня над записью пользователя, скрепляющего подпись.
      • Можно Добавить группу получателей, нажав ссылку над записью лица, скрепляющего подпись. Веб-формы поддерживают как специальные группы получателей, так и повторно используемые группы получателей.
      • Можно Добавить электронную печать, нажав ссылку над записью лица, скрепляющего подпись. Чтобы этот параметр отображался, в группе, в которой создается веб-форма, должна быть настроена электронная печать.
      • Настройте подходящую Роль для каждого получателя. Будут доступны все роли, включенные администратором, за исключением электронной печати, которая всегда относится к подписывающей стороне.
      • Укажите правильный метод аутентификации для каждого подписанта. Пользователям, скрепляющим подпись, можно назначить любой из методов аутентификации, включая Цифровое удостоверение (если для группы настроено хотя бы один пользователь, скрепляющий подпись).
      • Все добавленные пользователи должны подписать/утвердить соглашение именно в том порядке, который вы здесь указали.
      • Адреса электронной почты подписантов можно редактировать после отправки соглашения на странице Управление (только для уровня обслуживания «Организация»).
        • Вы можете редактировать только адрес электронной почты подписантов. Вы не можете изменять количество подписантов.

    Добавьте получателей копий, нажав ссылку Показать копии.

    • Введите адреса электронной почты, которые необходимо автоматически включать в сообщения о завершении действий с документом.
      • Адреса электронной почты получателей копий можно редактировать после отправки соглашения на странице Управление (только для уровня обслуживания «Организация»).
        • Вы можете редактировать только адрес электронной почты получателей копий. Вы не можете изменять количество получателей копий.
    Раздел страницы веб-форм пользователя, скрепляющего подпись, где отображаются методы аутентификации

    Для пользователей, скрепляющих подпись, и получателей копии можно настроить личное сообщение. Личное сообщение включается в текст электронного письма с уведомлением, а также доступно на странице электронного подписания (в зависимости от конфигурации группы отправки).

    Нажмите значок Добавить личное сообщение, чтобы запустить наложение личного сообщения. Введите сообщение и нажмите Сохранить.

    • Для пользователей, скрепляющих подпись, настраиваются уникальные личные сообщения для каждого получателя. 
    • Получателям копии отправляются одинаковые личные сообщения.
    Запись пользователя, скрепляющего подпись, с отображаемым личным сообщением

    Примечание.

    Обратите внимание что дополнительные подписанты всегда подписывают документ в последнюю очередь. Процесс всегда начинается с пользователя, посетившего страницу веб-формы.

  6. Перетащите файлы, которые необходимо использовать в качестве основы для веб-формы, в раздел Файлы или нажмите Добавить файлы и перейдите к документу на любом сетевом диске или в интегрированном файловом хранилище.

    Примечание.

    Можно также импортировать существующие шаблоны библиотеки (с неизменными созданными полями).

  7. Настройте параметры.

    • Защита паролем — установите этот флажок, чтобы при открытии итоговых файлов PDF, созданных после подписания веб-формы, запрашивался пароль.  Вам будет предложено ввести пароль.
    • Язык получателя (только уровни обслуживания «Бизнес» и «Организация») — этот параметр определяет язык, на котором будут отображаться экранные инструкции и уведомления по электронной почте, связанные с веб-формой.
  8. Установите флажок Предпросмотр и добавление полей подписи, затем нажмите Далее.

    Создание страницы веб-формы — с разнесенными частями

  9. Страница будет обновлена, и на ней отобразятся загруженные файлы в среде авторинга.

    При необходимости перетащите нужные поля из правой области страницы в документ.

    Обязательно разместите как минимум одно поле подписи для каждого подписанта, включая первоначальных участников и всех остальных подписантов.

    Поля с адресом электронной почты не являются обязательными, но если в самой форме нет этого поля, Adobe Acrobat Sign предложит участнику указать адрес электронной почты.  Во всех случаях каждому участнику необходимо указать адрес электронной почты.

  10. После размещения всех полей нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу окна. При сохранении документа на этом этапе веб-форма начнет действовать как активный общедоступный URL-адрес.

    Примечание.

    Если закрыть окно авторинга без сохранения, веб-форма будет сохранена на странице Управление как Черновик.

    Перетащите поля в нужное место

    Оповещение:

    Цифровые подписи не поддерживаются и не должны добавляться.

  11. Вы будете перенаправлены на страницу проверки веб-формы после создания. Здесь можно копировать URL-адрес веб-формы и код iframe/JavaScript, который можно использовать для ее встраивания.

    Также можно проверить веб-форму в качестве подписанта.

    Примечание.

    Если параметр сохранения веб-формы при открытии настроен, отобразится запрос на сохранение.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?