Руководство пользователя Отмена

Создание веб-формы

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Можно создать доступную для подписи веб-форму, чтобы встроить ее в веб-сайт или отправить в виде веб-ссылки. Таким образом, несколько пользователей смогут легко получить доступ к форме или документу и создать соглашение.

Веб-форму можно настроить для одного или нескольких участников, нескольких подписантов и нескольких получателей копий. Последовательность подписания веб-формы:

  • Соглашение создается после того, как первый участник завершает и подтверждает свою подпись/действие.
    • Если веб-форма предусматривает несколько участников, все они будут завершать свои действия в порядке, в котором они перечислены.
  • После того, как участники завершат свои действия, подписанты будут уведомлены в порядке, в котором они перечислены.
  • После завершения соглашения все стороны (включая получателей копий) уведомляются о завершении соглашения.

 После входа в систему выберите плитку «Публикация веб-формы» на главном экране.

Примечание.

Неограниченное число пользователей может получить доступ к веб-форме, так как для нее используется общедоступный URL-адрес. Чтобы ограничить доступ, вы должны предпринять меры защиты, например аутентификацию подписантов.

Создание веб-формы

  1. На странице Главная нажмите Публикация веб-форм.

    Создание плитки «Веб-формы» на главной странице

  2. Примечание.

    Если вы выполнили вход в учетную запись, в которой подключены пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG), перед настройкой выберите группу, с которой необходимо связать веб-форму.

    • Установка значения «Группа» загружает свойства и шаблоны, связанные с группой, для выбора.
    • При изменении группы страница будет обновлена. Все введенное содержимое будет удалено при обновлении.

    Если в верхней части страницы не отображается раскрывающееся меню От имени, в вашей учетной записи функция UMG не включена.


     

    Введите Название веб-формы.

    • При добавлении файла без предварительного указания названия веб-формы она получит имя файла.
    • Название веб-формы можно редактировать только в статусе Черновик. После создания веб-формы значение названия блокируется.
  3. Настройте процесс для первого участника.

    (Первый участник — это человек, который изначально взаимодействует с веб-формой. Если разрешено несколько участников, первый участник предоставляет адреса электронной почты для всех последующих участников).

    • Роль участника:
      • Подписант — подписывающие стороны должны заполнить все обязательные поля и поставить подпись.
      • Утверждающий — утверждающие стороны могут заполнять поля, но не обязаны ставить подпись.
      • Принимающий — принимающие стороны так же, как и утверждающие, могут вводить данные в полях, но не обязаны ставить подпись.
      • Заполняющий — пользователи с этой ролью могут только заполнять поля и не имеют права подписи.
    • Аутентификация:
      • Нет — если выбран этот параметр, после отправки веб-формы запрашивается только подтверждение адреса электронной почты (если это действие предусмотрено настройками).
      • Пароль — если в качестве метода проверки выбран пароль, получатель должен ввести пароль, чтобы открыть документ для просмотра.
      • Acrobat Sign — при использовании метода аутентификации Acrobat Sign подписывающая сторона должна выполнить вход в Adobe с помощью Adobe ID. Этот метод аутентификации удобен, если вы точно знаете, что у пользователя есть Adobe ID.
      • Аутентификация на основе знаний (KBA) — эту проверку можно включить, если для вашей учетной записи разрешено неограниченное количество операций KBA. Обратите внимание: проверка по методу KBA действительна только в США.
      • Аутентификация по телефону — первому подписанту требуется указать номер телефона и подтвердить его с помощью текстового или голосового сообщения перед открытием соглашения.
      • Шлюз цифрового удостоверения. Цифровые удостоверения обеспечивают точное подтверждение личности пользователя, но не так часто используются, как другие методы. Требуется настройка как минимум одного поставщика услуг идентификации для отображения параметра в раскрывающемся списке веб-форм.
    Примечание.

    Удостоверение личности не поддерживается для аутентификации в веб-формах.

    Первая запись получателя с открытыми пунктами «Роли» и «Аутентификация»

  4. (Необязательно, если параметр включен) Добавьте участника.

    При нажатии на ссылку Добавить участника в веб-форму добавляется дополнительный участник.

    • Дополнительные участники определяются первым участником, который должен предоставить все адреса электронной почты для последующих участников.
      • Можно предоставить инструкции, которые подскажут первому участнику, как/когда добавлять дополнительных участников.
    • Настройка дополнительных участников может быть обязательным или необязательным действием для первого получателя.
    Добавление дополнительных участников

     

    • Добавить участника — ссылка Добавить участника позволяет добавить одного или нескольких последующих участников (Участник 2, Участник 3 и т. д.), которых должен определить первый участник.
      • При нажатии на ссылку на страницу добавляется одна строка участника (до 25).
      • Дополнительные участники могут быть необязательными или обязательными:
        • При необходимости Участник 1 должен назначить следующего участника. Если новый участник не определен, начинается процесс подписания для подписантов (если таковые имеются).
        • При необходимости Участник 1 должен указать имя и адрес электронной почты, чтобы Участник 2 мог продолжить работу над соглашением. В противном случае работа над соглашением останавливается на данном этапе.
      • Дополнительные участники настраиваются так же, как Участник 1, но с небольшими отличиями:
        • У дополнительных участников есть две дополнительные роли, которые можно назначить: Сертифицированный получатель и Передающая сторона.
        • Для дополнительных участников невозможно назначить в качестве метода аутентификации Пароль, но можно выбрать Одноразовый пароль по электронной почте.
        • Для дополнительных участников можно назначить метод аутентификации Цифровое удостоверение, если для группы настроен хотя бы один дополнительный участник.

    Когда Участник 1 выполняет все необходимые действия и нажимает кнопку Отправить, ему предлагается назначить следующего участника:

    Запрос на указание Участника 2

  5. Добавьте подписантов и получателей копий.

    Если вы хотите, чтобы вашу веб-форму мог подписать кто-либо еще, выполните следующие действия.

    • Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать документ в разделе «Дополнительные подписанты»:
      • Можно указать себя (создателя веб-формы), нажав ссылку Добавить меня над записью пользователя, скрепляющего подпись.
      • Можно Добавить группу получателей, нажав ссылку над записью лица, скрепляющего подпись. Веб-формы поддерживают как специальные группы получателей, так и повторно используемые группы получателей.
      • Можно Добавить электронную печать, нажав ссылку над записью лица, скрепляющего подпись. Чтобы этот параметр отображался, в группе, в которой создается веб-форма, должна быть настроена электронная печать.
      • Настройте подходящую Роль для каждого получателя. Будут доступны все роли, включенные администратором, за исключением электронной печати, которая всегда относится к подписывающей стороне.
      • Укажите правильный метод аутентификации для каждого подписанта. Пользователям, скрепляющим подпись, можно назначить любой из методов аутентификации, включая Цифровое удостоверение (если для группы настроено хотя бы один пользователь, скрепляющий подпись).
      • Все добавленные пользователи должны подписать/утвердить соглашение именно в том порядке, который вы здесь указали.
      • Адреса электронной почты подписантов можно редактировать после отправки соглашения на странице Управление (только для уровня обслуживания «Организация»).
        • Вы можете редактировать только адрес электронной почты подписантов. Вы не можете изменять количество подписантов.

    Добавьте получателей копий, нажав ссылку Показать копии.

    • Введите адреса электронной почты, которые необходимо автоматически включать в сообщения о завершении действий с документом.
      • Адреса электронной почты получателей копий можно редактировать после отправки соглашения на странице Управление (только для уровня обслуживания «Организация»).
        • Вы можете редактировать только адрес электронной почты получателей копий. Вы не можете изменять количество получателей копий.
    Раздел страницы веб-форм пользователя, скрепляющего подпись, где отображаются методы аутентификации

    Для пользователей, скрепляющих подпись, и получателей копии можно настроить личное сообщение. Личное сообщение включается в текст электронного письма с уведомлением, а также доступно на странице электронного подписания (в зависимости от конфигурации группы отправки).

    Нажмите значок Добавить личное сообщение, чтобы запустить наложение личного сообщения. Введите сообщение и нажмите Сохранить.

    • Для пользователей, скрепляющих подпись, настраиваются уникальные личные сообщения для каждого получателя. 
    • Получателям копии отправляются одинаковые личные сообщения.
    Запись пользователя, скрепляющего подпись, с отображаемым личным сообщением

    Примечание.

    Обратите внимание что дополнительные подписанты всегда подписывают документ в последнюю очередь. Процесс всегда начинается с пользователя, посетившего страницу веб-формы.

  6. Перетащите файлы, которые необходимо использовать в качестве основы для веб-формы, в раздел Файлы или нажмите Добавить файлы и перейдите к документу на любом сетевом диске или в интегрированном файловом хранилище.

    Примечание.

    Можно также импортировать существующие шаблоны библиотеки (с неизменными созданными полями).

  7. Настройте параметры.

    • Защита паролем — установите этот флажок, чтобы при открытии итоговых файлов PDF, созданных после подписания веб-формы, запрашивался пароль.  Вам будет предложено ввести пароль.
    • Язык получателя (только уровни обслуживания «Бизнес» и «Организация») — этот параметр определяет язык, на котором будут отображаться экранные инструкции и уведомления по электронной почте, связанные с веб-формой.
  8. Установите флажок Предпросмотр и добавление полей подписи, затем нажмите Далее.

    Создание страницы веб-формы — с разнесенными частями

  9. Страница будет обновлена, и на ней отобразятся загруженные файлы в среде авторинга.

    При необходимости перетащите нужные поля из правой области страницы в документ.

    Обязательно разместите как минимум одно поле подписи для каждого подписанта, включая первоначальных участников и всех остальных подписантов.

    Поля с адресом электронной почты не являются обязательными, но если в самой форме нет этого поля, Adobe Acrobat Sign предложит участнику указать адрес электронной почты.  Во всех случаях каждому участнику необходимо указать адрес электронной почты.

  10. После размещения всех полей нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу окна. При сохранении документа на этом этапе веб-форма начнет действовать как активный общедоступный URL-адрес.

    Примечание.

    Если закрыть окно авторинга без сохранения, веб-форма будет сохранена на странице Управление как Черновик.

    Перетащите поля в нужное место

    Оповещение:

    Цифровые подписи не поддерживаются и не должны добавляться.

  11. Вы будете перенаправлены на страницу проверки веб-формы после создания. Здесь можно копировать URL-адрес веб-формы и код iframe/JavaScript, который можно использовать для ее встраивания.

    Также можно проверить веб-форму в качестве подписанта.

    Примечание.

    Если параметр сохранения веб-формы при открытии настроен, отобразится запрос на сохранение.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?