Руководство пользователя Отмена

Удаление соглашений пользователя с помощью инструментов GDPR

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Удаление соглашений пользователя

Согласно GDPR, пользователи (как правило, подписывающие стороны) имеют право удалять из систем все записи, содержащие их личную информацию (если они не требуются для бизнеса).

В контексте Acrobat Sign это означает, что пользователь должен обратиться в компанию, в которой он подписывал документы, для оценки документов и их уничтожения (при необходимости).

Администратор конфиденциальных данных назначается из администраторов учетной записи и получает право просмотра всех документов и их удаления при необходимости.

Процедура соблюдения GDPR очень проста; решение по удалению или сохранению документов принадлежит исключительно администратору конфиденциальных данных текущей учетной записи.

 

Для просмотра и удаления содержимого пользователей выполните следующие действия.

  1. Выполните вход как администратор конфиденциальных данных вашей учетной записи.

  2. Перейдите на вкладку Конфиденциальность в меню администратора.

  3. Введите адрес электронной почты запрашивающей стороны в верхнем поле и нажмите Enter.

    Возвращаются все соглашения, созданные пользователем (как установлено сообщением электронной почты).

  4. Выберите каждую запись, затем нажмите ссылку Загрузить соглашение в верхней части списка соглашений.

    • Откройте загруженный файл PDF и просмотрите содержимое, чтобы определить, действителен ли договор и имеются ли другие причины сохранить соглашение.
    • Если нет причин сохранять документ, нажмите значок Удалить (значок корзины) в правой части записи соглашения.
      • Удаление соглашения является необратимым действием.
    Примечание.

    GDPR не требует удалять действительные документы.

    Окно «Конфиденциальность» с соглашениями и выделенной ссылкой «Загрузить соглашение»

  5. Появится окно для подтверждения удаления.

    • Нажмите Удалить соглашение, чтобы удалить соглашение.

    Отобразится сообщение «Выполнено», указывающее на выполнение удаления.

    • Теперь слишком поздно.... Нажмите OК.
    Примечание.

    Все конечные точки /agreements, которые содержат путь agreement id в REST API v6, будут возвращать код ошибки 404 AGREEMENT_DESTROYED, если документ был удален с помощью инструментов GDPR. 

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?