Предварительное заполнение полей документа перед отправкой


Роль поля | Предварительное заполнение отправителем

Документы Adobe Acrobat Sign могут содержать поля, позволяющие отправителю предварительно заполнять поля данными до передачи документа в фазу подписания. Можно настроить предварительно заполненный документ как однократную транзакцию отправки или документ для повторного использования, создав библиотеку шаблонов документов.

Посмотрите видео

 

Фаза предварительного заполнения происходит перед фазой подписания, поэтому только эти типы полей могут иметь роль, установленную на предварительное заполнение отправителем:

  • Текстовое поле
  • Платеж
  • Раскрывающийся список
  • Флажок
  • Переключатель
  • Изображение
  • Вложенный файл (доступно для уровней обслуживания «Бизнес» и «Организация»).
  • В фазе подписания можно взаимодействовать с другими типами полей, только если отправитель разместил свою подпись в документе.

Фазы транзакции происходят в следующем порядке:

  1. Создание транзакции
    Приложенный документ (загруженный или добавленный из библиотеки документов)

  2. Фаза просмотра/редактирования (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО)
    Только если отправитель установил флажок «Просмотр, разм. подп., добавление полей»
    (поля можно размещать и редактировать)

  3. Фаза предварительного заполнения (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО)
    Только если поля «Предварительного заполнения» были размещены в документе
    (отправитель может взаимодействовать с полями, у которых установлена роль «Предварительное заполнение»)

  4. Фаза подписания
    Документ подписан
    Если отправитель решил применить подпись к документу, он может работать с полями, помеченными как «Заверить эл. подписью отправителя»

  5. Транзакция завершена — Все стороны получают копию подписанного и сохраненного документа. Все подписывающие стороны успешно выполнили процесс подписания

Чтобы задать роль предварительного заполнения, прежде чем размещать поле в документе, выполните следующие действия:

Роль предварительного заполнения в меню получателей

Чтобы установить роль для поля, которое уже размещено, дважды щелкните это поле и выберите Предварительное заполнение (отправителем) во всплывающем меню Роль.

Список ролей в меню поля

Логотип Adobe

Вход в учетную запись