Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Отчет об аудите — это основной документ, определяющий соглашение. Он содержит:
- файлы, используемые в качестве контекста соглашения;
- участники соглашения;
- сведения о действиях участников в отношении соглашения, а также о введенных ими данных.
Вся информация, необходимая для получения электронной подписи, имеющей юридическую силу, получается по мере прохождения соглашением всех этапов — от создания до завершения работы на ними.
Эти контрольные точки могут включать следующие события:
- Создание документа
- Внесение изменений в отправленную транзакцию
- Отправка сообщений электронной почты получателям
- Просмотр сообщений электронной почты получателями
- Соглашения просмотренные получателями
- Делегирование полномочий получателя
- Подписи и утверждения, применяемые к соглашениям
- Состояние завершения/отклонения/отмены
Все соглашения на всех уровнях обслуживания включают отчет об аудите, который можно загрузить на странице управления соглашениями.
Учетные записи уровня «Организация» имеют возможность добавлять более точную информацию, которая может быть полезной для аудита соглашений.
После входа в систему выберите Управление > Состояние документа, который нужно просмотреть > Выбор имени документа, затем выберите «Загрузить отчет об аудите» на панели справа.
Доступность
Элементы управления отчетом об аудите доступны только для уровней обслуживания Adobe Sign Solutions и Acrobat Sign для государственных учреждений.
На уровнях обслуживания Acrobat Standard и Acrobat Pro доступны все события, необходимые для включения юридического сервиса. Есть элементы управления для настройки более широких сведений о соглашении.
Выберите используемую версию Acrobat Sign:
Конфигурация — для организаций
Функцию можно включить на уровне учетной записи и на уровне группы.
Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:
- Выполните вход как администратор
- Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Отчет об аудите
Доступны следующие параметры:
Другие параметры, которые необходимо учитывать
В сервисе Acrobat Sign есть множество элементов, которые определяют способ записи событий в отчетах об аудите. Роли получателей, решения для работы с подписями, методы аутентификации и многое другое позволяют автоматически добавлять дополнительную информацию.
Помимо автоматического добавления данных, есть несколько настроек, напрямую относящихся к отчету об аудите, и их стоит упомянуть:
- Глобальные настройки > Прикрепление отчета об аудите к документам
- Глобальные настройки > Установка часового пояса по умолчанию для отчетов об аудите
- Параметры безопасности > Применять метку времени к печатям сертификации для соглашений, содержащих только эл. подписи, и их отчетов об аудите
Когда напоминания по электронной почте заблокированы, обновления не добавляются в отчет об аудите. Это ограничение включает напоминания, которые запускаются для создания события webhook (веб-перехватчик). Например, когда настройки учетной записи настроены на добавление напоминаний в отчет об аудите, а у отдельных групп заблокированы напоминания по электронной почте, специально настроенные группы не будут включать события напоминаний в свои отчеты об аудите.