Руководство пользователя Отмена

Настройка содержимого отчетов об аудите

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Отчет об аудите — это основной документ, определяющий соглашение. Он содержит:

  • файлы, используемые в качестве контекста соглашения;
  • участники соглашения;
  • сведения о действиях участников в отношении соглашения, а также о введенных ими данных.

Вся информация, необходимая для получения электронной подписи, имеющей юридическую силу, получается по мере прохождения соглашением всех этапов — от создания до завершения работы на ними.

Эти контрольные точки могут включать следующие события:

  • Создание документа
  • Внесение изменений в отправленную транзакцию
  • Отправка сообщений электронной почты получателям
  • Просмотр сообщений электронной почты получателями
  • Соглашения просмотренные получателями
  • Делегирование полномочий получателя
  • Подписи и утверждения, применяемые к соглашениям
  • Состояние завершения/отклонения/отмены

Все соглашения на всех уровнях обслуживания включают отчет об аудите, который можно загрузить на странице управления соглашениями.

Учетные записи уровня «Организация» имеют возможность добавлять более точную информацию, которая может быть полезной для аудита соглашений.

После входа в систему выберите Управление > Состояние документа, который нужно просмотреть > Выбор имени документа, затем выберите «Загрузить отчет об аудите» на панели справа.


Доступность

Элементы управления отчетом об аудите доступны только для уровней обслуживания Adobe Sign Solutions и Acrobat Sign для государственных учреждений.
На уровнях обслуживания Acrobat Standard и Acrobat Pro доступны все события, необходимые для включения юридического сервиса. Есть элементы управления для настройки более широких сведений о соглашении.
Выберите используемую версию Acrobat Sign:

Решения Acrobat Sign (для организаций)


Конфигурация — для организаций

Функцию можно включить на уровне учетной записи и на уровне группы.

Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:

  1. Выполните вход как администратор
  2. Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Отчет об аудите
Меню администратора с элементами управления отчетом об аудите.

Доступны следующие параметры:


Другие параметры, которые необходимо учитывать

В сервисе Acrobat Sign есть множество элементов, которые определяют способ записи событий в отчетах об аудите. Роли получателей, решения для работы с подписями, методы аутентификации и многое другое позволяют автоматически добавлять дополнительную информацию.

Помимо автоматического добавления данных, есть несколько настроек, напрямую относящихся к отчету об аудите, и их стоит упомянуть:

  • Глобальные настройки > Прикрепление отчета об аудите к документам
  • Глобальные настройки > Установка часового пояса по умолчанию для отчетов об аудите
  • Параметры безопасности > Применять метку времени к печатям сертификации для соглашений, содержащих только эл. подписи, и их отчетов об аудите
Оповещение:

Когда напоминания по электронной почте заблокированы, обновления не добавляются в отчет об аудите. Это ограничение включает напоминания, которые запускаются для создания события webhook (веб-перехватчик). Например, когда настройки учетной записи настроены на добавление напоминаний в отчет об аудите, а у отдельных групп заблокированы напоминания по электронной почте, специально настроенные группы не будут включать события напоминаний в свои отчеты об аудите.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?