Блокировка значений имени для известных пользователей при аутентификации

Обзор

В связи с особенностями управления Adobe Acrobat Sign переменными получателей в шаблонах (например, в отчете об аудите) при создании документа получателю может быть присвоено определенное значение имени, а затем, при официальном подписании документа, это значение имени может быть изменено.

Значения имени обычно присваиваются получателям во время создания документа с помощью следующих опций:

  • Вызов API, который явно предоставляет имя получателя
  • Адрес электронной почты, связанный с существующим идентификатором пользователя Acrobat Sign, который позволяет импортировать значение имени из профиля пользователя

Когда получатель вводит новое значение в поле Имя и завершает процесс подписания, новое значение имени заменяет предыдущее (исходное) значение и блокируется (так как получатель завершил работу над документном).

Панель «Подпись»

 

Из-за этого потенциального изменения в значениях имени заказчики, использующие аутентификацию на основе знаний и отслеживающие документы с помощью промежуточных отчетов об аудите, могут столкнуться с проблемой.

Чтобы избежать непредсказуемых последствий при составлении отчета об аудите, администраторы могут заблокировать любое значение имени, присваиваемое получателю при создании документа.

Примечание.

Чтобы запретить редактирование поля Имя на панели подписи, необходимо отключить параметр ввода подписей.

Это означает, что все получатели должны будут предоставить нарисованные от руки подписи или добавить изображение с подписью или штампом.

 

 

Чтобы получить доступ к этому параметру выполните следующие действия.

  1. Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Настройки подписи > Разрешить получателям ставить подпись и инициалы с помощью.
  2. Убедитесь, что флажок Ввести имя и инициалы с помощью клавиатуры снят.
  3. Снимите флажок Подписывающие стороны могут изменять свое имя или инициалы при подписи документа от руки или при загрузке подписи.
Элементы управления функциями

После отключения параметров получатели смогут рисовать подпись от руки или добавлять изображения подписи/штампа, но им запрещено редактировать строку с именем, в которой используются переменные шаблона.

Характеристики параметра блокировки значений имен для известных пользователей:

  • Доступно на всех уровнях обслуживания
  • Настраивается на уровне учетной записи и группы
  • Применимо только для получателей, проходящих аутентификацию на основе знаний
Логотип Adobe

Вход в учетную запись