Руководство пользователя Отмена

Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки

Разрешения шаблона определяют уровень доступа и взаимодействия с шаблоном для других пользователей вашей учетной записи.

  1. Перейдите к шаблону, выбрав вкладку Управление.

  2. Выберите фильтр Шаблоны на панели слева.

  3. Один раз нажмите шаблон для редактирования, затем нажмите ссылку Изменить шаблон на панели справа.

    страница «Управление» с выбранным шаблоном, на которой выделено действие «Изменить шаблон».

  4. Нажмите раскрывающееся меню Свойства шаблона для отображения настраиваемых свойств для шаблона.

  5. Настройте параметр Кто может использовать шаблон.

    Этот параметр предоставляет доступ к шаблону в зависимости от того, кто загрузил этот шаблон.

    • Только я — параметр предоставляет доступ к шаблону только добавившему его пользователю.
    • Выбранные группы (только «Организация») — у учетных записей «Организация» есть параметр для связи шаблона с несколькими группами. Если параметр недоступен, свяжитесь с администратором, чтобы запросить включение параметра.
    • Любой пользователь в моей группе — если доступ к шаблону настроен на уровне группы, создается логическая связь между шаблоном и пользователем, загрузившим шаблон и принадлежащим к этой группе. Доступ к шаблону могут получить все участники группы.
      • Если пользователь, добавивший шаблон, будет перемещен в другую группу, связь между шаблоном и первоначальной группой не нарушится.
      • Шаблон доступен для редактирования администратором учетной записи и администратором группы пользователей в меню Общие библиотеки.
      • Изменение связи шаблона с группой сделает его недоступным для предыдущей группы, но не повлияет на соглашения, которые уже были отправлены с помощью шаблона.
    • Любой пользователь в моей организации — шаблон будет доступен для всех пользователей в учетной записи организации.
      • Шаблон доступен для редактирования администратором учетной записи в меню Общие библиотеки.
    Страница «Управление» показывает развернутый список «Свойства шаблона» и выделенную настройку «Кем используется».

  6. Когда все будет готово, нажмите Сохранить.

  • Если шаблон содержит большое количество полей, сохраняйте документ как можно чаще! При нажатии кнопки Сохранить вы будете перенаправляться на страницу управления, но это лучше, чем потерять работу.
  • Тщательно продумывайте имена полей. В будущем это поможет упростить работу с документом. Если планируется экспортировать данные, введенные зарегистрированными пользователями, присвоение имен полям поможет упорядочить эту информацию и значительно упростить ее чтение.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?