Руководство пользователя Отмена

Средства управления совместным использованием соглашений

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

У администраторов есть возможность указать, могут ли пользователи предоставлять общий доступ к отдельным соглашениям и можно ли открывать общий доступ внутренним сторонам, внешним сторонам или и тем, и другим.

  • Внутренние пользователи определяются как пользователи той же учетной записи Acrobat Sign, что и отправитель соглашения.
  • Внешние пользователи определяются как все пользователи, не использующие ту же учетную запись Acrobat Sign, что и отправитель соглашения.

Когда совместное использование разрешено, при просмотре соглашения будет доступно действие Общий доступ на странице Управление. Если совместное использование запрещено для всех сторон, действие не будет отображаться среди вариантов на странице Управление.

Совместное использование соглашений включено и выключено

Как включить совместное использование соглашений

Администраторы могут включить совместное использование соглашений на уровне учетной записи и группы. Настройки уровня группы переопределяют настройки учетной записи.

Чтобы настроить параметры, перейдите в раздел Настройки учетной записи > Настройки безопасности > Средства управления совместным использованием соглашений

Совместное использование соглашений включает в себя две независимые настройки, позволяющие задействовать оба варианта, один из них или ни одного.

Средства управления совместным использованием соглашений

После включения совместного использования пользователи сразу смогут воспользоваться данной функцией.

Отчет об аудите и события списка действий

Предоставление общего доступа к соглашению оставляет запись в отчете об аудите, содержащую участника, который предоставил доступ, и сторону, которой он был предоставлен.

Примечание.

Когда соглашение достигнет окончательного состояния («Завершено», «Отменено» или «Срок действия истек»), аудит становится неизменяемым, и последующие события предоставления общего доступа не записываются.

Регистрация событий предоставления общего доступа

Журнал Действия в соглашении отслеживает действия по предоставлению общего доступа вне зависимости от статуса и записывает, кому был предоставлен общий доступ к соглашению, но не кем он был предоставлен.

Журнал действий для общего доступа после завершения соглашения