Выберите вкладку Рабочие процессы в верхней панели навигации, затем на панели слева выберите Настраиваемые рабочие процессы.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Изменение настраиваемого рабочего процесса
Пользователи с правом на создание рабочих процессов могут редактировать их в любое время.
У администраторов группы есть право на редактирование рабочих процессов, которые созданы группой и к которым группе предоставили доступ. Обратите внимание, что администраторы, редактирующие рабочий процесс, доступ к которому группе предоставлен другим пользователем, могут отменить доступ к рабочему процессу и вернуть его в состояние, в котором его может использовать только владелец. Если доступ к рабочему процессу отменен, администратор теряет доступ к нему до тех пор, пока пользователь снова не предоставит группе доступ к этому процессу.
- Редактирование рабочего процесса можно выполнить, пока он активен в системе.
- Если внесенные в рабочий процесс изменения сохранены, они вступают в силу незамедлительно. Следующий пользователь запустит уже измененный рабочий процесс для создания соглашения.
- Изменения, внесенные в рабочий процесс, не применяются к соглашениям, отправленным ранее.
Обратите внимание, что если администратор группы ограничит доступ к использованию рабочего процесса, выбрав Только я (первоначальный создатель), у него не будет доступа к редактированию рабочего процесса и возможности получить его снова.
-
-
В списке Рабочие процессы выберите рабочий процесс и нажмите кнопку Открыть <Название рабочего процесса>.
-
Откроется средство создания рабочих процессов
После открытия средства создания рабочих процессов соответствующий рабочий процесс становится полностью доступным для редактирования. Все разделы могут быть изменены, при этом изменения не сохраняются до нажатия кнопки Обновить.
На правой стороне панели расположены элементы управления рабочими процессами.
A) Клонировать рабочий процесс
. Позволяет создать клон существующего рабочего процесса с новым именем.
B) Удалить рабочий процесс
. Позволяет удалить рабочий процесс из представления учетной записи.
C) Закрыть. Позволяет закрыть рабочий процесс. Вы получите сообщение, если будут выявлены несохраненные изменения.
D) Обновить. Позволяет сохранить все изменения в рабочем процессе.
Д) Активировать/Деактивировать. Нажмите для активации (или деактивации) рабочего процесса.
- Точка рядом с именем рабочего процесса указывает, является ли он черновиком/неактивным (точка серого цвета) или активным (точка зеленого цвета).
-
Редактирование рабочего процесса.
При редактировании рабочего процесса доступны те же параметры и функции, что и при создании рабочего процесса
Администраторы, которые редактируют в группе рабочий процесс, созданный пользователем (не их собственный рабочий процесс), видят слегка отличный список параметров в разделе Кто может пользоваться этим рабочим процессом на вкладке Рабочий процесс. Вместо строки Только я указано Отменить доступ (вернуть пользователю <имя пользователя-владельца>). Это означает, что администратор не является владельцем.
При отмене доступа рабочий процесс немедленно возвращается пользователю-владельцу, а администратор теряет право редактирования рабочего процесса и удаляется из среды редактирования.
-
После внесения всех изменений нажмите кнопку Обновить для сохранения конфигурации.
Интерфейс обновлен, а кнопка Обновить неактивна, что указывает на то, что несохраненных изменений нет. На этом этапе можно продолжить редактирование рабочего процесса, Активировать/Деактивировать его или закрыть средство создания рабочих процессов.
Дополнительный контент, относящийся к настраиваемым рабочим процессам отправки:
- Параметры обзора и настройки для настраиваемых рабочих процессов отправки
- Как создать новый шаблон рабочего процесса для соглашений
- Как редактировать существующий шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как активировать или деактивировать шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как отправлять соглашения с помощью шаблона рабочего процесса для соглашения