Руководство пользователя Отмена

Управление видом страницы

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

На странице Управление содержатся записи о документах, отправленных пользователем, а также все документы, доступ к которым был предоставлен пользователю надежным источником.

Кроме документов пользователь может получить доступ к шаблонам библиотеки, веб-формам и электронным письмам пакетной отправки, созданным пользователем или принадлежащим ему.

Пользователи с учетными записями, к которым предоставлен общий доступ, могут изменять отображаемый контент — вместо личных данных можно показывать содержимое общей учетной записи (с некоторыми ограничениями, касающимися доступных действий).

Обзор

Макет страницы и функции

Список записей по центру

Средняя часть страницы Управление содержит список соглашений, в котором каждая строка представляет собой отдельную запись о соглашении.

  • Если в списке есть документы, ожидающие действий пользователя, будет автоматически выбран фильтр Ожидает ваших действий.
  • Фильтр Выполняется выбирается автоматически, если пользователь не ожидает каких-либо соглашений.

В зависимости от выбранного фильтра список записей о соглашениях содержит 4-5 столбцов.

  • Получатель – значение для получателя меняется в зависимости от статуса соглашения:
    • Выполняется – соглашения с этим статусом сообщают, что текущий получатель находится в ожидании действия.
    • Завершено – соглашения с этим статусом сообщают, что для соглашения задан первый получатель.
    • Отменено и Срок действия истек соглашения с этим статусом сообщают о последнем назначенном получателе на момент, когда соглашение было отменено или истек срок его действия.
  • Отправитель – обозначает имя и компанию отправителя, если отправитель не является зарегистрированным в системе пользователем. В соглашениях, отправленных зарегистрированным в системе пользователем в качестве значение отправителя указывается «Я».
  • Заголовок – указывает заголовок соглашения так, как он был настроен. Этот тот же заголовок, который фильтруется при генерировании отчетов.
  • Группа — Отражает группу, в которой было составлено соглашение. Значение Группа будет отображаться только у отправителя соглашения.
    • Соглашения в списке, которые не были составлены вошедшим в систему пользователем, отображают тире ( - ) вместо названия группы.
  • Изменено– указывает последнюю дату изменения соглашения путем действия пользователя (подписание, отмена и т. д.). Значение параметра Изменено обновляется после каждого действия до тех пор, пока соглашение не достигнет окончательного состояния (Завершено/Отменено/Срок действия истек).

Список соглашений сортируется по дате Изменено (недавно измененные документы отображаются вверху).

При нажатии на заголовок любого столбца список сортируется по этому значению в нисходящем/восходящем порядке. При повторном нажатии на заголовок порядок сортировки меняется на обратный.

Верхние колонтитулы

Значки быстрых действий и значки-индикаторы

Записи в списке по центру сопровождаются кнопками быстрых действий и значками-индикаторами (не более двух), которые отображаются при наведении указателя мыши на отдельную запись.

  • Действия отображаются только при наведении курсора мыши.
  • Значки-индикаторов не отображаются, если функция, которая обозначается значком, настроена для отдельной записи.
    • Если функция настроена для отдельной записи, значки-индикаторы отображаются всегда (ярко-голубым цветом).
Действия и значки при наведении курсора мыши на запись

 

Функция поиска

Панель Поиск и кнопка Фильтры позволяют выполнять точный поиск по заданным критериям в большом списке документов.

Подробнее о поиске >

Фильтры поиска

 

Контекстное меню на панели справа

При выборе (однократном нажатии) любой записи в списке в центре страницы всплывает контекстное меню действий и метаданных, относящихся к выбранному объекту.

Открыть документ

В контекстном меню на панели справа отображаются разные параметры в зависимости от уровня обслуживания пользователя («Индивидуальные пользователи», «Организация» и т. д.), выбранного объекта (документ, веб-форма и т. д.), статуса пользователя (администратор, пользователь) и состояния объекта («Активно», «Выполняется», «Завершено» и т. д.). Если вы не можете найти ожидаемый параметр/функцию, обратитесь к администратору, чтобы узнать, ограничен ли доступ умышленно (с помощью настройки конфигурации, уровня прав пользователя) или по другой причине (из-за уровня обслуживания).

 

Выбор общей учетной записи (необязательно)

Пользователи учетных записей с общим доступом могут нажать на заголовок Ваши документы, чтобы открыть список учетных записей, к которым в данный момент предоставлен доступ пользователю. Этот список выступает в качестве фильтра, в зависимости от которого на странице «Управление» отображается контент пользователя или группы. Также доступен параметр Все общие документы.

После выбора параметра:

  • активный заголовок заменяется названием фильтра
  • в списке записей по центру отображается общий контент
  • в список записей добавляются два новых столбца с указанием источника содержимого:
    • ГРУППА — группа, содержащая запись
    • ДОСТУП ПРЕДОСТАВЛЕН — имя пользователя, предоставившего доступ к контенту
Раскрывающееся меню общей учетной записи

 

Данные и действия, связанные с документами

Ниже приведен список функций и действий, которые могут использовать пользователи относительно документов.


Другие часто используемые действия с объектами


Известные проблемы

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?