Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
На странице Управление содержатся записи о документах, отправленных пользователем, а также все документы, доступ к которым был предоставлен пользователю надежным источником.
Кроме документов пользователь может получить доступ к шаблонам библиотеки, веб-формам и электронным письмам пакетной отправки, созданным пользователем или принадлежащим ему.
Пользователи с учетными записями, к которым предоставлен общий доступ, могут изменять отображаемый контент — вместо личных данных можно показывать содержимое общей учетной записи (с некоторыми ограничениями, касающимися доступных действий).
Макет страницы и функции
Список записей по центру
Средняя часть страницы Управление содержит список соглашений, в котором каждая строка представляет собой отдельную запись о соглашении.
- Если в списке есть документы, ожидающие действий пользователя, будет автоматически выбран фильтр Ожидает ваших действий.
- Фильтр Выполняется выбирается автоматически, если пользователь не ожидает каких-либо соглашений.
В зависимости от выбранного фильтра список записей о соглашениях содержит 4-5 столбцов.
- Получатель – значение для получателя меняется в зависимости от статуса соглашения:
- Выполняется – соглашения с этим статусом сообщают, что текущий получатель находится в ожидании действия.
- Завершено – соглашения с этим статусом сообщают, что для соглашения задан первый получатель.
- Отменено и Срок действия истек соглашения с этим статусом сообщают о последнем назначенном получателе на момент, когда соглашение было отменено или истек срок его действия.
- Выполняется – соглашения с этим статусом сообщают, что текущий получатель находится в ожидании действия.
- Отправитель – обозначает имя и компанию отправителя, если отправитель не является зарегистрированным в системе пользователем. В соглашениях, отправленных зарегистрированным в системе пользователем в качестве значение отправителя указывается «Я».
- Заголовок – указывает заголовок соглашения так, как он был настроен. Этот тот же заголовок, который фильтруется при генерировании отчетов.
- Группа — Отражает группу, в которой было составлено соглашение. Значение Группа будет отображаться только у отправителя соглашения.
- Соглашения в списке, которые не были составлены вошедшим в систему пользователем, отображают тире ( - ) вместо названия группы.
- Соглашения в списке, которые не были составлены вошедшим в систему пользователем, отображают тире ( - ) вместо названия группы.
- Изменено– указывает последнюю дату изменения соглашения путем действия пользователя (подписание, отмена и т. д.). Значение параметра Изменено обновляется после каждого действия до тех пор, пока соглашение не достигнет окончательного состояния (Завершено/Отменено/Срок действия истек).
Список соглашений сортируется по дате Изменено (недавно измененные документы отображаются вверху).
При нажатии на заголовок любого столбца список сортируется по этому значению в нисходящем/восходящем порядке. При повторном нажатии на заголовок порядок сортировки меняется на обратный.
Значки быстрых действий и значки-индикаторы
Записи в списке по центру сопровождаются кнопками быстрых действий и значками-индикаторами (не более двух), которые отображаются при наведении указателя мыши на отдельную запись.
- Действия отображаются только при наведении курсора мыши.
- Значки-индикаторов не отображаются, если функция, которая обозначается значком, настроена для отдельной записи.
- Если функция настроена для отдельной записи, значки-индикаторы отображаются всегда (ярко-голубым цветом).
Функция поиска
Панель Поиск и кнопка Фильтры позволяют выполнять точный поиск по заданным критериям в большом списке документов.
Контекстное меню на панели справа
При выборе (однократном нажатии) любой записи в списке в центре страницы всплывает контекстное меню действий и метаданных, относящихся к выбранному объекту.
В контекстном меню на панели справа отображаются разные параметры в зависимости от уровня обслуживания пользователя («Индивидуальные пользователи», «Организация» и т. д.), выбранного объекта (документ, веб-форма и т. д.), статуса пользователя (администратор, пользователь) и состояния объекта («Активно», «Выполняется», «Завершено» и т. д.). Если вы не можете найти ожидаемый параметр/функцию, обратитесь к администратору, чтобы узнать, ограничен ли доступ умышленно (с помощью настройки конфигурации, уровня прав пользователя) или по другой причине (из-за уровня обслуживания).
Выбор общей учетной записи (необязательно)
Пользователи учетных записей с общим доступом могут нажать на заголовок Ваши документы, чтобы открыть список учетных записей, к которым в данный момент предоставлен доступ пользователю. Этот список выступает в качестве фильтра, в зависимости от которого на странице «Управление» отображается контент пользователя или группы. Также доступен параметр Все общие документы.
После выбора параметра:
- активный заголовок заменяется названием фильтра
- в списке записей по центру отображается общий контент
- в список записей добавляются два новых столбца с указанием источника содержимого:
- ГРУППА — группа, содержащая запись
- ДОСТУП ПРЕДОСТАВЛЕН — имя пользователя, предоставившего доступ к контенту
Ниже приведен список функций и действий, которые могут использовать пользователи относительно документов.