Руководство пользователя Отмена

Создание нового экспорта данных

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Создание экспорта

Экспорт данных позволяет проводить анализ данных по завершенным соглашениям без необходимости пролистывать столбцы с неактуальными данными.

Именно поэтому важно использование удобного для вас значения «Имя» применительно к полям.

Для создания нового экспорта данных:

  1. Нажмите «Новый экспорт»

  2. Выберите тип экспорта данных.

    Тип экспорта данных

  3. Установите фильтры:

    • Выберите диапазон дат для экспорта (определяется по дате последнего изменения соглашения).
    • По желанию добавьте один или несколько фильтров рабочего процесса, чтобы ограничить набор данных только целевыми соглашениями.
      • Если фильтр не выбран, возвращаются все данные соглашения в пределах диапазона выбранной даты.
  4. После правильной настройки фильтра нажмите Выбрать столбцы в правом верхнем углу окна

    Страница настройки экспорта данных, где развернуто средство выбора даты и фильтр рабочего процесса

  5. Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в файл CSV

    • При поиске слова «строка» будет выведено каждое слово содержащее «строка» (Если вы ищете слово reason, отобразятся такие результаты: Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason).
    • Каждое выбранное поле является столбцом в таблице.
    • Каждая строка таблицы отображает одну запись получателя.
      • Для соглашений с несколькими получателями может быть несколько строк.

    Доступные поля перечислены в четырех категориях:

    Выберите поля

    Для добавления полей в экспортированный набор данных:

    • Выберите категорию и нажмите один раз на поле, чтобы выбрать его
    • Нажмите ссылку «Добавить» в верхней части столбца (или стрелку, указывающую вправо), чтобы добавить поле в список возвращаемых значений
      • Если необходимо удалить поле из возвращаемого набора данных, выделите его одним нажатием, а затем нажмите ссылку Удалить в верхней части столбца (или нажмите стрелку, указывающую влево).

    Опция «Выбрать все поля» доступна в обоих столбцах и выбирает все доступные поля в столбце для перемещения по мере необходимости.

  6. Когда данные на уровне полей для экспорта заданы, нажмите «Сохранить».

  7. Укажите имя файла для экспорта данных и нажмите «Сохранить».

    Это имя файла используется для идентификации экспорта на вашей странице фильтра экспорта.

    Присвойте имя экспорту для списка фильтров

  8. Страница обновится до фильтра «Экспорт» с новым экспортом данных в верхней части.

    В столбце состояния будет указано, что экспорт создается в течение некоторого времени. Если набор данных велик, это может занять несколько секунд.

    Список экспорта, где выделена запись недавно созданного отчета

  9. Когда статус экспорта изменится на Готово, наведите курсор на запись экспорта и нажмите значок Загрузить (или действие Загрузить в меню действий).

    Список экспорта данных, где выделены значок и действие загрузки для одного экспорта

  10. Укажите имя файла для загруженного файла CSV.

    Это фактическое имя файла после его загрузки.

    Имя загруженного файла указано

  11. Нажмите Загрузить

    Появится сообщение об успешном выполнении, и файл CSV будет загружен в вашу локальную систему.

    Окно браузера, где в нижнем колонтитуле отображается загруженный файл .csv

  12. Загруженный файл CSV получил заданное имя и содержит выбранные поля:

    Пример CSV-файла с выделенным именем файла

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?