Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Включите параметр для сбора IP-адресов участников в отчете об аудите.
Обзор
По умолчанию аудиторский отчет в Acrobat Sign не содержит IP-адресов для событий, сохраненных разными сторонами.
Но если информация об IP-адресах для вашей организации важна, вы можете настроить сбор этих данных на уровне учетной записи или группы.
Доступность
Параметр для запроса IP-адресов доступен для всех планов лицензирования.
Диапазон настроек
Функцию могут включить на уровне учетной записи или группы. только администраторы уровня учетной записи. Администраторы уровня группы не будут видеть этот элемент управления в своем интерфейсе.
Способ применения
Любой документ, отправленный из группы, для которой настроена функция Запрашивать IP-адрес подписантов, будет автоматически собирать эти данные для отчета об аудите. Дополнительные действия для этого не требуются.
- IP-адреса собираются для всех событий, а не только для подписей.
- IP-адреса предоставляются только в отчете об аудите, но не в журнале действий с документом.
Важная информация
Для владельцев учетных записей, созданных до 17 июня 2021 года
Значение по умолчанию для этой настройки изменилось 16 июня 2021 года, когда элементы управления этой функцией были добавлены в пользовательский интерфейс. Тогда значение по умолчанию было изменено с True (добавление IP-адресов) на False (без добавления IP-адресов), а администраторам разрешалось решать добавлять информацию или нет при необходимости.
Значение по умолчанию, примененное к соглашениям, выбиралось в соответствии с датой создания пользователя.
- Если пользователь создан до 17 июня 2021 года, значением по умолчанию для соглашений будет True.
- Если пользователь создан после 16 июня 2021 года, значением по умолчанию для соглашений будет False.
Это может привести к несоответствию при просмотре отчетов об аудите разных пользователей в одной группе, если одни пользователи созданы до 16 июня, а другие после.
Приложение с устаревшим интерфейсом было обновлено 26 апреля 2024 года для применения значения по умолчанию, основанного на дате создания учетной записи (не на дате создания пользователя), чтобы обеспечить единое оформление отчетов об аудите для всех пользователей в учетной записи.
При изменении контрольного значения в меню администратора удаляется устаревшая настройка и применяется настройка группы.