Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Если ваша учетная запись или группа настроена на получение облачных подписей (цифровых подписей, где цифровой сертификат подписывающего лица безопасно хранится в облаке), администраторы учетной записи или группы Adobe Acrobat Sign могут предварительно выбрать поставщиков сервисов подписания в облаке для упрощения процедуры подписания. Поставщики услуг идентификации (IdP) и доверенные поставщики услуг (TSP) со стандартной интеграцией стандарта консорциума Cloud Signature Consortium в Acrobat Sign доступны для выбора и использования с облачными подписями.
Предварительный выбор одного или нескольких поставщиков облачного подписания позволяет администраторам:
- Определять различных поставщиков решений для идентификации и настроек для внутреннего и внешнего подписывания
- Отображать предварительно выбранное предпочитаемое решение для идентификации
- Разрешать подписывающим лицам пропускать экран выбора решения для идентификации (если выбран только один поставщик)
Любые ограничения для решений идентификации, которым разрешен доступ к подписанию документов, сохраняются для выбранного документа в момент отправки.
Настройка
Настройки для предварительного выбора поставщиков услуг подписания в облаке активируются на уровне учетной записи администратором учетной записи Acrobat Sign. Если разрешены настройки на уровне группы, обратите внимание, что они имеют более высокий приоритет, чем настройки учетной записи.
После сохранения настроек в интерфейсе администратора Acrobat Sign любой из поставщиков (как показано в поле с флажками ниже) будет доступен подписывающему лицу на момент подписания документа. Отправителю не требуется выполнять какие-либо действия для применения настроек, а изменение поставщика услуг подписания в облаке не изменит этот параметр для документов, которые уже находятся в обработке.
Настройки поставщика услуг подписания в облаке находятся в следующем разделе пользовательского интерфейса: Учетная запись > Параметры учетной записи > Цифровые подписи.
Затем, на момент подписания, подписывающему лицу необходимо выбрать из выпадающего списка решений для идентификации — это необходимо для проверки личности и завершения процедуры подписания.
Если подписывающее лицо ранее не было проверено либо имеет цифровой идентификатор у одного из добавленных поставщиков решений для идентификации, на этом экране доступна настраиваемая ссылка.
Обратите внимание, что по умолчанию в качестве адреса ссылки будет указано Adobe.com.
Настройка по типу подписывающего лица
Администраторы Acrobat Sign могут настраивать различных поставщиков подписания в облаке для внутреннего и внешнего подписания.
Выделенный желтым цветом раздел ниже посвящен выбору основного поставщика услуг подписания для всех подписывающих лиц. Администраторы могут включить другой набор элементов управления для внешних получателей, установив флажок Использовать другие настройки цифровой подписи для внешних подписантов (выделено сине-зеленым цветом ниже).
Выбор предпочитаемого поставщика услуг подписания в облаке
Когда подписывающие лица применяют подпись, предпочитаемый поставщик услуг подписания в облаке применяется в рамках предварительного выбора. Если доступно несколько поставщиков услуг подписания в облаке, подписывающее лицо может выбрать другого поставщика услуг из списка доступных.
Поставщики с ограниченным доступом
Некоторые поставщики сервисов подписания в облаке обозначены как «Запрещенные». Чтобы включить этих поставщиков в список разрешенных, клиент должен сообщить поставщику свою учетную запись Acrobat Sign или идентификатор группы до начала подготовки.
- Администратор на уровне учетной записи может просмотреть идентификатор учетной записи на вкладке Глобальные настройки в меню администратора.
- Идентификатор группы можно найти на вкладке группы Настройки группы в меню администратора.
Идентификатор учетной записи является свойством на уровне учетной записи. Все группы учетной записи используют один идентификатор учетной записи, поэтому если поставщик с ограниченным доступом становится авторизованным для учетной записи, он становится авторизованным для всех групп данной учетной записи.