Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Убедитесь, что при аутентификации по цифровым удостоверениям используются имя и адрес электронной почты получателя, указанные отправителем.
Обзор
Цифровые удостоверения — это надежный метод проверки добавляющего подпись пользователя, основанный на выполнении аутентификации в системе доверенного поставщика удостоверений. Обработка цифрового удостоверения выполняется в защищенном сеансе между подписывающей стороной и поставщиком удостоверений (за пределами среды Acrobat Sign). Это означает, что само по себе цифровое удостоверение не гарантирует, что получатель использует именно тот адрес электронной почты, для которого отправитель настроил соглашение.
Политика проверки личности позволяет цифровым удостоверениям сопоставлять имя и адрес электронной почты, настроенные отправителем, со значениями имени и адреса электронной почты, связанными с записями поставщика услуг цифровой идентификации. Это напрямую связывает пользователя, для которого отправитель настроил соглашение, с аутентификацией пользователя. Кроме того, проверка личности может разрешать использование альтернативных адресов электронной почты, перечисленных в записях поставщика удостоверений, а также использование альтернативных или частично измененных значений имен для адаптации способа передачи имен.
Можно настроить политику проверки личности:
- Отключено. Отправитель не может включить проверку личности.
- Обязательно. Проверка личности автоматически включается для всех получателей, использующих метод аутентификации по цифровым удостоверениям. Отправитель все же может включить другие элементы проверки личности.
- Разрешено. Отправитель должен настроить для отдельных получателей метод аутентификации с помощью цифрового удостоверения, затем включить отдельные политики проверки и соответствующие элементы.
Доступность
Политика проверки личности доступна для планов лицензирования для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.
Способ применения
Отправители
Когда политика проверки личности обязательна или разрешена, отправитель должен настроить получателя для использования поставщика услуг цифровой идентификации (IdP) в качестве метода аутентификации, а затем настроить элементы проверки личности, которые необходимо применять. Эти значения проверяются в записи поставщика услуг идентификации для получателя, а аутентификация основывается на передаче доступных значений поставщику услуг идентификации.
Если проверка имени получателя включена, отправитель должен указать одно или несколько значений имени, которые будут приняты поставщиком услуг идентификации.
Отправитель может настроить только одного поставщика услуг идентификации для аутентификации.
Если у получателя нет удостоверения у выбранного поставщика цифровых удостоверений, он должен создать новое удостоверение или отправителю необходимо изменить метод аутентификации.
Получатели
Аутентификация получателя начинается на странице запроса, которая может меняться в зависимости от того, как настроена политика проверки личности.
Во всех случаях на странице подтверждения личности отображаются инструкции с действиями получателя, а также кнопка Подтвердить личность, при нажатии которой открывается сеанс с поставщиком цифровых удостоверений.
Адрес электронной почты отправителя задается на странице запроса на случай, если у получателя возникнет проблема с прохождением аутентификации.
Если требуется проверка личности, а альтернативные адреса электронной почты не разрешены, на странице запроса проверки явным образом указывается, какой адрес электронной почты должен использоваться при аутентификации в системе поставщика цифровых удостоверений.
Использование другого адреса электронной почты приведет к сбою процесса.
Доступны следующие параметры:
Отчет об аудите и журнал действий
В результате всех успешных аутентификаций в отчет об аудите предоставляются одинаковые сведения, включая:
- Имя и адрес электронной почты получателя
- Поставщик удостоверений
- Идентификатор ссылки
- Дата проверки
Журнал действий содержит более лаконичные данные — запись о том, что проверка личности выполнена.
Использование альтернативного адреса электронной почты не фиксируется. Записывается только факт успешного прохождения проверки.
Рекомендации
Если практика ведения бизнеса требует, чтобы подписывающая сторона соответствовала стороне, которой отправлялось соглашение, и вы используете цифровые удостоверения для аутентификации, рекомендуется задать для параметра Принудительное сопоставление адреса эл. почты получателя значение Обязательно.
Если у вас нет серьезных причин, связанных с ведением бизнеса, для требования от поставщика использовать адрес электронной почты, явным образом относящийся к основному проверенному поставщиком удостоверений адресу, рекомендуется разрешить альтернативные адреса электронной почты.
Сопоставление имени получателя зависит от того, как важно для вашего внутреннего процесса использование точного имени. В целом у имен бывает довольно много вариаций, поэтому если требуется соответствие, обычно рекомендуется разрешить частичное сопоставление имен.