Предоставление доступа к отдельному документу другому пользователю

Отправитель документа может предоставить доступ к документу любому другому пользователю, у которого есть адрес электронной почты и который еще не привязан к этому документу.

Эта функция полезна для предоставления общего доступа к документу, если требуется отследить отдельную транзакцию, но не требуется постоянный просмотр всего списка документов пользователя. (Обратитесь к разделу Предоставление доступа к учетной записи, если вам нужно получить постоянный доступ к полному списку документов пользователя или группы.)

После предоставления доступа к документу получатель получает по электронной почте копию документа в формате PDF в текущем состоянии (например, при отправке документа со статусом «Выполняется», пользователь получит документ PDF со всеми данными, введенными предыдущими получателями).

Если доступ к файлу будет предоставлен внутренним пользователям, документ также отобразится на странице Управление этих пользователей, где они смогут просматривать документ и отслеживать ход выполнения работы над ним.

Примечание.
  • Вы не можете отменить доступ к документу.
  • Общий доступ может быть предоставлен только к документам со следующим статусом:
    • Выполняется
    • Ожидает ваших действий
    • Завершено
  • Общий доступ сохраняется даже после скрытия транзакции со страницы Управление.
  • Если вы пытаетесь предоставить доступ к документу пользователю, который уже является участником документа, отобразится сообщение об ошибке, указывающее на то, что один или несколько пользователей из списка общего доступа уже являются участниками документа и им не может быть предоставлен общий доступ.

Чтобы предоставить доступ к отдельному документу выполните следующие действия.

  1. Чтобы предоставить общий доступ к документу, перейдите на страницу Управление и выберите документ.

    На панели справа откроется меню Действия.

  2. Выберите действие Общий доступ.

    Если вы не видите параметра Общий доступ, возможно, ваша учетная запись или группа не имеет соответствующих полномочий. Свяжитесь с администратором вашей учетной записи или группы, чтобы проверить наличие функций управления.

  3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить доступ к документу.

    Добавьте сообщение (необязательно), которое будет добавлено в электронное письмо с уведомлением.

    Нажмите кнопку Общий доступ.

    Общий доступ к документу

    После предоставления доступа к документу вы получите сообщение об успешном выполнении операции.

    Сообщение об успешном выполнении

После предоставления доступа к документу:

  • Получатель получит документ в формате PDF в его текущем состоянии.
  • Вид документа на странице Управление будет обновлен: будет изменен список сторон, имеющих доступ к документу.
  • В раздел Действия и в Отчет об аудите будут добавлены записи о предоставлении доступа к документу.
  • Число в разделе Общий доступ обозначает, сколько раз был предоставлен доступ к документу (как внешним, так и внутренним пользователям).
Запись о предоставлении доступа

Примечание.

Для внешних получателей общего документа отображается только адрес электронной почты.

Для внутренних получателей отображается имя профиля и адрес электронной почты.

Предоставление доступа к документу внешним пользователям

Внешние пользователи — это пользователи с адресом электронной почты, не принадлежащим к вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign. К ним также могут относится другие пользователи из вашей компании, которые либо относятся к другой учетной записи Acrobat Sign, либо не имеют учетной записи.

  • Количество операций предоставления доступа к документу внешним пользователям ограничено и зависит от уровня обслуживания пользователя, который хочет поделиться документом:
    • Уровни «Пробная версия»: 5
    • Уровень «Индивидуальный пользователь»: 10
    • Уровень «Малая компания»: 10
    • Уровень «Бизнес»: 20
    • Уровень «Организация»: 20
  • Количество операций предоставления доступа внешним пользователям ограничено для каждого документа.
  • Возможность предоставления доступа к документу для внутренних пользователей не ограничена. Эти действия не учитываются при подсчете попыток предоставления доступа внешним пользователям.
  • При достижении максимально допустимого количества операций предоставления доступа к документу внешним пользователям возникает следующая ошибка:
Ошибка: слишком много операций предоставления доступа

Предоставление доступа к документу внутреннему пользователю

Если вы поделитесь документом с внутренним пользователем (пользователем, относящимся к вашей учетной записи Acrobat Sign), он получит доступ к этому документу на странице Управление, а также электронное письмо с копией документа в формате PDF. Таким образом, пользователь сможет просматривать документ в режиме реального времени.

Под заголовком документа светло-серым шрифтом указано, что документ является общим.

Сведения о том, кто предоставил доступ, на странице «Управление»

Общие документы на странице Управление доступны только для чтения. Пользователи, получившие доступ к отдельному документу, не имеют прав на редактирование или отмену документа.

Пользователь, получивший доступ к документу, может:

  • Открыть и просмотреть документ в текущем состоянии.
  • Загрузить документ PDF в текущем состоянии.
  • Загрузить отчет об аудите в текущем состоянии.
  • Скрыть документ на странице «Управление».
  • Предоставить доступ к документу другим пользователям.
  • Добавить примечания.
  • Просмотреть список получателей, включая роли и методы аутентификации.
  • Получить доступ к записи Действия.

Пользователь, получивший доступ к документу, не может изменить статус транзакции, документы, получателей или методы аутентификации. Единственным значимым правом, которым обладает этот пользователь, является дальнейшее предоставление доступа к документу.

Операции предоставления доступа к документу внутренним пользователям не влияют на максимально допустимое количество операций предоставления доступа к документу внешним пользователям.

Страница «Управление» пользователей, получивших доступ к документу

Логотип Adobe

Вход в учетную запись