Обзор
Некоторые шаблоны электронных писем в Adobe Acrobat Sign содержат ссылку на подписанный документ после его завершения. (Например, электронное письмо Подписано и сохранено, которое получает отправитель).
Для многих клиентов эта ссылка обеспечивает простой доступ для проверки документов по мере их выполнения и упрощает последующие этапы внутренней обработки.
Однако некоторые бизнес-процессы не допускают потенциальные риски, связанные с наличием ссылки на подписанный документ в тексте электронного письма (например, для обработки транзакций HIPAA).
Для этих типов транзакций администраторы могут настроить учетную запись/группу для удаления ссылки из шаблона.
Этот параметр не влияет на настраиваемые шаблоны электронных писем.
Настройка параметра
Скрытие ссылки на подписанный документ в электронном письме можно настроить на уровне учетной записи и группы.
Перейдите в глобальные настройки (настройки группы для администраторов группы) и прокрутите вниз до параметра Включить ссылку в электронные письма для просмотра подписанного документа.
- Если параметр включен, ссылка на подписанный документ будет включена в шаблон электронного письма.
- Если параметр отключен, ссылка будет удалена из шаблона электронного письма.
Параметр для скрытия ссылки в электронном письме применяется в реальном времени при создании электронного письма.
При изменении параметра все существующие документы будут затронуты при создании новых уведомлений электронной почты.
Вход в учетную запись