Руководство пользователя Отмена

Экспорт данных веб-форм

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор экспорта данных веб-форм

Клиенты, которые работают с веб-формами, могут использовать Экспорт данных веб-форм для быстрого извлечения данных из одного или нескольких родительских шаблонов веб-форм. Каждый выбранный шаблон веб-формы возвращает все дочерние соглашения, созданные с использованием родительского шаблона, включая все связанные данные (информацию в полях) в этих дочерних соглашениях. При экспорте веб-форм в дополнение к базовым фильтрам и столбцам дат используется несколько уникальных параметров:

  • Добавлено два фильтра, ориентированных на веб-формы: один для выбора отдельных шаблонов веб-форм и второй для фильтрации шаблонов по состоянию (если включено несколько веб-форм).
  • Новое Состояние соглашения (Ожидание проверки первым подписантом веб-формы) для выявления потенциальных потерянных веб-форм, которые еще не проверены первым подписантом.
  • Добавлены специальные столбцы данных для веб-форм, которые помогают изолировать наборы данных и управлять веб-формами на более высоком уровне.
Страница экспорта данных с выделенной плиткой веб-форм

Фильтры веб-форм

При использовании экспорта данных веб-форм есть два новых фильтра, помогающих ограничить объем возвращаемых данных:

Совет.

Несколько веб-форм могут иметь одинаковое название. Название веб-формы не обязательно должно быть уникальным.
Acrobat Sign различает такие объекты с помощью уникальных идентификаторов, которые скрыты от пользователя.

Использование продуманных правил именования, в которых применяются уникальные характеристики (даты, места и т. д.), становится особенно полезным, если нужно выбрать правильную веб-форму для целей отчетности.

Кроме того, имеется новое значение Состояние соглашения, которое применяется только к веб-формам, добавленным в фильтр Состояние соглашения:

Столбцы данных веб-форм

В базу данных отчетов добавлены дополнительные столбцы, позволяющие сегментировать данные, которые могут пригодиться на уровне веб-форм:

«Доступные столбцы», добавленные через экспорт данных веб-форм

  • Идентификатор веб-формы — это уникальный идентификатор родительского шаблона веб-формы в Acrobat Sign. Добавьте это значение при экспорте данных из нескольких веб-форм, чтобы позднее можно было выполнить фильтрацию по версии веб-формы. Особенно полезно, если используются повторяющиеся названия веб-форм.
  • Название веб-формы — название родительского шаблона, которое показывается в фильтре Название веб-формы и на странице «Управление». Название веб-формы нельзя изменить после создания.
  • Дата создания веб-формы — дата и время создания родительского шаблона.
  • Последнее изменение веб-формы — дата и время последнего изменения и сохранения родительского шаблона.
  • Владелец группы веб-формы — уникальный идентификатор Acrobat Sign для группы, которая «владеет» шаблоном с точки зрения наследования свойств. 
  • Состояние веб-формы — текущее состояние родительского шаблона.
Пример таблицы, показывающий все шесть столбцов веб-формы с примерам данных.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?