Руководство пользователя Отмена

Добавление подписанной копии документа

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Некоторые организации (или требования документов) предписывают, чтобы документ был подписан физически, а не в электронном виде. Иногда встречаются клиенты, которые не ставят электронную подпись по личным причинам. В таком случае получатель может отправить вам физический документ вместо выполнения самостоятельного добавления.

Разрешение отправителю добавить документ от имени получателя позволяет возобновить процесс подписания и правильно добавить документ в систему Acrobat Sign.

Способ применения

Только изначальный отправитель документа может добавить подписанную версию на странице Управление.

После получения физического документа отправитель открывает его на странице Управление и добавить его с помощью ссылки Добавить подписанный документ в списке Действия в правой части страницы.

Отчет об аудите отслеживает это действие, и для документа возобновляется настроенный процесс подписания или завершается работа над ним, как того требуют установки документа.

Рекомендации

В организациях, в которых нет строгого требования к наличию электронной или цифровой подписи, можно включить параметр, позволяющий получателям преобразовывать процесс подписания в рукописный формат, для оптимизации процесса. Если параметр добавления рукописной подписи доступен для документов, отправляемых через группу, лучше всего включить функцию добавления подписанного документа на случай, если вы его получите.

Для требующих цифровой подписи документов отправителю не должна предоставляться возможность отправлять документы с запросом рукописной подписи, а получателям не должно быть разрешено преобразовывать процесс подписания в рукописный формат, если это возможно. Учетные записи с включенным параметром «Пользователи в нескольких группах» могут использовать структуру группы для управления параметрами подписи документов, отправляемых из этой группы.

Организациям, которые не хотят принимать рукописные подписи, следует отключить эту функцию, а также возможность отправлять на рукописное подписание и возможность для клиентов преобразовать процесс в рукописный формат.

Конфигурация

Доступность

Добавление подписанного документа доступно для всех планов.

Диапазон настроек

  • Для отдельных учетных записей действие включено по умолчанию.
  • Учетные записи группы могут включать или отключать эту функцию.
  • Учетные записи с корпоративными лицензиями могут включать или отключать этот параметр на уровне учетной записи и группы.

Для доступа к элементам управления функцией перейдите в Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Добавить подписанный документ.

Добавление подписанного документа

Связанные настройки

Два параметра, относящиеся к параметрам рукописной подписи, которые необходимо учитывать. Если вы хотите отключить возможность добавления подписанных документов, возможно, следует отключить следующие параметры:

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?