Руководство пользователя Отмена

Загрузка объединенных данных полей из шаблона или веб-формы

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Если вы собираете данные других пользователей с помощью форм, вы можете экспортировать информацию из полей в формате .csv с помощью действия на странице Управление.

Шаблоны библиотек и веб-формы (совместно именуемые шаблонами) являются (родительскими) шаблонами, с помощью которых создаются отдельные (дочерние) документы. Таким образом, они собирают данные полей для каждого документа, который был создан на основе шаблона.

Доступ к данным полей может получить только владелец документа и владелец шаблона (независимо от того, является ли он одним и тем же пользователем).

Примечание.

Загрузка данных полей поля таким образом является тактическим решением.

На вкладке Отчеты можно создавать более подробные отчеты.

Экспорт данных шаблона библиотеки/веб-формы

При доступе к данным полей шаблонов помните следующее:

  • Для шаблонов всегда отображается параметр загрузки данных, даже если в шаблоне нет примененных полей данных.
  • Получить доступ к функции загрузки для общих шаблонов на странице Управление нельзя.
  1. Выполните вход в Acrobat Sign.

  2. Откройте страницу Управление.

  3. Выберите Шаблоны (или Веб-формы).

  4. Выберите шаблон одним нажатием мыши.

    • На панели справа отобразятся доступные действия.
  5. Нажмите на действие Загрузить данные поля формы.

    Экспорт данных шаблона — современный пользовательский интерфейс

Выходной файл CSV содержит следующее.

  • Данные документа:
    • Название документа — название, под которым был отправлен документ (может отличаться от названия шаблона).
    • Завершено — метка времени/даты завершения работы над документом.
    • Идентификатор документа — уникальный идентификационный номер документа.
  • Данные получателя:
    • Адрес электронной почты —адрес электронной почты действительного получателя.
    • Роль — роль получателя.
    • Имя —имя (поле заполняется, если значение известно).
    • Фамилия — фамилия (поле заполняется, если значение известно).
    • Должность — должность, связанная с получателем (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
    • Компания — компания получателя (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
  • (Необязательно) Данные пользовательского поля — все поля данных, добавленные автором шаблона, перечислены в разделе после данных получателя.
Вывод шаблона

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?