Руководство пользователя Отмена

Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Создайте поток Power Automate, который автоматически сохраняет копию всех соглашений с состоянием Завершено в указанную папку OneDrive для бизнеса.

Обзор

Этот шаблон автоматизирует процесс сохранения подписанных документов из Acrobat Sign в OneDrive для бизнеса. После завершения рабочего процесса соглашения в Acrobat Sign шаблон извлекает подписанный документ, создает новый файл в OneDrive для бизнеса и сохраняет подписанный документ в указанном расположении в OneDrive для бизнеса.

Соглашение считается завершенным, когда все получатели, определенные соглашением, выполняют назначенные им действия (подписывают, утверждают, заполняют форму и т. д.) в соглашении.

Примеры использования

  • Создание форм согласия пациента, касающихся информации о вакцине, хирургических процедур, сведений о наличии аллергических реакций, разрешений страховых компаний, сохранение медицинских счетов и т. д.
  • Создание форм регистрации учащихся, форм зачисления на курс и продления контрактов для сотрудников кампуса, клубов или форм регистрации участников исследований.
  • Создание документов, подтверждающих отправку, доставку и получение документов для отслеживания уровней запасов и подтверждения проверки качества.

Необходимые требования

  • Поток должен быть создан администратором уровня учетной записи в учетной записи Acrobat Sign.
  • Требуется действительная онлайн-учетная запись OneDrive для бизнеса.
  • Папка назначения для подписанных файлов PDF должна быть создана в OneDrive перед запуском потока.

Включение потока

  1. Откройте Рабочие процессы > Power Automate > Создать рабочий процесс.

    Шаги для перехода на страницу создания рабочего процесса Power Automate.

  2. На странице Что вы хотите автоматизировать? введите One в строке поиска.

  3. Нажмите Выбрать для рабочего процесса, который хотите включить.

    Страница «Создание рабочего процесса», на которой отображаются результаты поиска и выделена кнопка «Выбрать»

  4. На странице Создание потока отображается:

    • Редактируемое Имя потока. Это имя совпадает с именем исходного шаблона, которое можно редактировать.
    • Соединители, необходимые для завершения потока.
      • Соединитель окружает код API, создавая удобный интерфейс для сбора информации, требуемой для аутентификации в каждом нужном сервисе, а также для персонализации потока в соответствии с определенными требованиями пользователя. Сначала необходимо установить аутентифицированное подключение. На следующем шаге появится запрос на предоставление необходимой для соединителя информации.
      • Для аутентификации соединителя нажмите три точки рядом с ним. Отобразится панель аутентификации для службы (приложения), где потребуется ввести учетные данные пользователя.
        После успешной аутентификации между службой и Power Automate устанавливается постоянное подключение.
        Зеленая галочка рядом с тремя точками указывает на аутентифицированное подключение.

    Выполните аутентификацию для каждого соединителя в разделе Вход.

  5. Нажмите Далее после аутентификации всех соединителей.

    Power Automate между Acrobat Sign и OneDrive с отображающейся панелью аутентификации

  6. Страница обновляется для отображения обязательных полей в соединителях.

    Для этого потока требуется:

    • Путь к папке OneDrive для бизнеса: путь к папке OneDrive, в которой необходимо сохранять соглашения PDF.
    Страница «Создание потока», отображающая обязательные поля для настройки соединителей.

    В результате выбора параметра Редактирование в расширенном режиме откроется детализированное представление соединителей и отобразятся все доступные поля для настройки потока.

    Только пользователям с полным пониманием процессов Power Automate следует использовать расширенные возможности редактирования.

    Представление расширенного редактирования, показывающие три соединителя

  7. Выберите Создание потока после заполнения всех обязательных полей.

    Создание потока может занять несколько секунд.  По завершении откроется страница управления потоком. 

    Страница управления потоком.

    Примечание.

    Потоки создаются с состоянием «включено». Если вы не хотите, чтобы поток был активен, выберите параметр Выключить на верхней панели действий.

Использование шаблона

Этот шаблон запускается событием (если состояние соглашения обновлено до «Завершено»).

Если настройка и включение выполнены правильно, поток запускается автоматически при каждом событии триггера. Никаких действий со стороны пользователя не требуется.

Поток будет выполняться до отключения, если у учетной записи клиента в Power Automate есть транзакции (полученные в результате предоставленных в рамках интеграции прав или покупки непосредственно в Microsoft).

Проверка шаблона

После предоставления необходимых данных в шаблоне потока нажмите кнопку Создать поток для включения потока. После включения потока можно выполнить тестирование.

  1. Проверьте папку OneDrive, чтобы убедиться, что подписанное соглашение добавлено в нее.

Поиск и устранение распространенных ошибок

  • После завершения рабочего процесса соглашения иногда поток не запускается.

    В таких случаях проверьте, есть ли ошибки триггера (с сообщениями), которые отображаются на странице сведений, и устраните их.

  • Конфигурация соединителя: иногда при наличии нескольких учетных записей OneDrive текущий сеанс может выполняться с использованием не той учетной записи.

    В результате файл недоступен в нужной учетной записи.

    В таких случаях убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись.

  • Предоставление неправильного пути к папке может привести к сбоям потока.

    Например, произойдет сбой /Apps/TestFiles/, если TestFiles или Apps не существуют.

    Безопаснее выбирать путь в раскрывающемся списке или переходить по нему.

  • Разрешения: убедитесь, что Adobe Acrobat Sign имеет необходимые разрешения для доступа к папке OneDrive .

    В противном случае документ не удастся сохранить в указанном месте.

    Как правило, зеленая галочка справа от соединителя указывает, что соединитель настроен правильно. При наличии ошибки любого рода отображается восклицательный знак. Нажмите его, чтобы увидеть больше информации.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?