Обзор
На странице электронного подписания доступно множество параметров, которые можно задать для получателей.
Некоторыми параметрами можно управлять с помощью настроек на уровне учетной записи или на уровне группы (настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи).
Для настройки других параметров требуется обратиться к своему менеджеру по работе с клиентами.
От используемого интерфейса зависит, когда и где доступны определенные настройки.
- Указанные ниже сведения относятся в большей степени к веб-интерфейсу.
- На мобильных устройствах (или при узкоформатном представлении) некоторые параметры, которые обычно отображаются в верхней или нижней части экрана, будут перемещены в меню Параметры.
- При удалении chrome со страницы некоторый контент, обычно располагающийся в верхней или нижней части экрана, переместится в меню Параметры, а другой контент будет удален.
- noChrome означает, что бренд Adobe Acrobat Sign удален со страницы. Это происходит в приложениях, которые добавляют страницы Acrobat Sign в другие интерфейсы.
Получатель может передать свое действие другому человеку. Это можно сделать с помощью параметра «Подписать документ должен другой пользователь».
Можно не предоставлять эту возможность, отключив право передачи.
Существуют два элемента управления передачей: один для внутренних получателей, а другой для внешних.
Оба элемента можно настроить на уровне учетной записи и уровне группы.
Для доступа к элементам управления выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Передача пользователям в моей учетной записи.
Опция «Не подпишу» включена по умолчанию.
Можно не предоставлять получателям возможность отклонять документы. Для этого выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Настройки подписи > Дополнительные настройки.
- Снимите флажок Разрешить получателям отклонять запросы и нажмите Сохранить.
Возможность преобразования операции электронного подписания в рукописное отключена по умолчанию.
Эта опция позволяет получателям преобразовывать рабочий процесс электронного подписания в рукописное подписание. Чтобы включить эту опцию для пользователей, выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Настройки подписи > Дополнительные настройки.
- Установите флажок Вместо электронного подписания пользователи могут распечатывать, подписывать соглашения на бумаге и загружать.
- Нажмите Сохранить.
Сообщения доступны в меню Параметры на мобильных устройствах.
Для пользователей веб-приложения сообщения отображаются на верхней панели справа (нажатием значка сообщения в облачке).
Изменить расположение сообщений невозможно, однако можно отключить эту опцию.
Для отключения сообщений в приложении выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Настройки подписи > Дополнительные настройки.
- Снимите флажок Показывать сообщение получателям во время добавления электронной подписи.
- Нажмите Сохранить.
У представленных ниже опций отсутствуют элементы управления в интерфейсе администратора.
Однако пользователи с учетными записями уровня «Организация» могут обратиться в службу поддержки, чтобы выполнить настройку со стороны сервера.
Эта опция позволяет открыть PDF для просмотра документа в текущем состоянии.
- Опция Прочитать соглашение недоступна в узкоформатном представлении, в мобильном приложении и в интерфейсе noChrome.
Эта опция удаляет весь контент полей, добавленный получателем. Документ возвращается к исходному состоянию, когда получатель его открыл.
Позволяет получателю скачивать документ в формате PDF.
Знак авторского права (а также ссылки на ресурсы поддержки Acrobat Sign) представлен в нижней части окна в веб-браузере.
В окне в узком формате контент отображается в меню Параметры.
В мобильном приложении и интерфейсе noChrome информация об авторском праве доступна в меню Параметры.
Эта опция отображает историю основных событий с документами.
- Просмотр журнала недоступен в узком формате и в интерфейсе noChrome.
- В мобильном приложении опция отображается перед открытием страницы электронного подписания.
Пункт меню Юридическая информация содержит собранные уведомления с правовой информацией для приложения Acrobat Sign, включая следующее:
- Условия использования
- Политика конфиденциальности
- Настройки файлов cookie
- Уведомления об авторских правах и товарных знаках
- Уведомления третьих сторон
При выборе пункта меню «Юридическая информация» на экран выводится некоторая подробная информация со ссылками на внешние страницы, содержащие более обширные сведения.
Клиенты, использующие встроенную (noChrome) страницу для электронного подписания, используют панель Юридической информации, которая содержит ссылки на страницы без любых других активных ссылок.
Позволяет получателям изменять язык интерфейса Acrobat Sign.
Для пользователей веб-приложения эта опция отображается в нижней части окна.
В мобильном приложении, узком формате и интерфейсе noChrome возможность выбора языка доступна в меню Параметры.
Опция Электронная подпись отображается только в меню Параметры в следующих случаях:
- Документ был изначально отправлен на электронное подписание
- Получатель выбрал опцию Печать, подпись и загрузка в меню Параметры
Если получатель, который выбрал опцию Печать документа, возвращается в меню Параметры, опция Электронная подпись позволяет ему вернуться к процессу электронного подписания.
Вход в учетную запись