Руководство пользователя Отмена

Отправка нового соглашения с помощью настраиваемого рабочего процесса отправки

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Отправка с использованием настраиваемого рабочего процесса

Отправка соглашения с использованием рабочего процесса начинается на странице Главная путем нажатия кнопки Перейти в библиотеку с последующим выбором искомого рабочего процесса.

После выбора рабочего процесса отображается измененная страница Отправка с указанием настроенного порядка получателей, пользовательских инструкций, вложенных файлов и т. д.

  1. Чтобы начать использовать рабочий процесс:

    1. Выберите Перейти в библиотеку на Главной странице.
    2. Выберите Рабочие процессы в разделе параметров слева.
    3. Найдите рабочий процесс в одной из папок многоуровневой структуры:
      • Мои рабочие процессы — содержит рабочие процессы, доступные только вам.
      • Рабочие процессы группы {GroupName} — содержит рабочие процессы, назначенные определенной группе; имеет обозначение в виде имени группы.
      • Рабочие процессы учетной записи — содержит рабочие процессы, доступные для всей организации.
    4. Выберите необходимый рабочий процесс.
    5. Нажмите Начать в нижней части панели средства выбора рабочих процессов.
    Отправьте рабочий процесс с главной страницы

     

    Пользовательская страница Новый шаблон:

    Рабочий процесс настроенного соглашения

    Пример пользовательских настроек страницы «Новый шаблон»

    На примере пользовательской страницы Новый шаблон выше показаны предварительно настроенные элементы из различных разделов рабочих процессов:

    А. Раздел «Информация о рабочем процессе»

    • Имя рабочего процесса: в верхней части отображается соглашение об оказании услуг Q12025.
    • Инструкции для отправителя: отображается в виде раздела Как работает этот рабочий процесс.

    Б. Раздел «Информация о документе»

    • Пользовательское имя соглашения: в качестве заголовка документа отображается «Соглашение об оказании услуг GLobalCorp».
    • Сообщение: отображается добавленное сообщение (Во вложении находится Соглашение об оказании услуг…).
    • Срок выполнения: в качестве срока выполнения указана дата 5 февраля 2025 г.
    • Получатель в копии: отображает заранее заданный, недоступный для редактирования адрес электронной почты.

    В. Раздел «Получатели»

    • Пользовательские метки: получатели имеют метки Подписант и Соподписант, а внутренние получатели — метки Менеджер по продажам и Руководитель, утверждающий документ.
    • Заблокированный адрес электронной почты: отправитель является подписантом (Получатель 3); его адрес электронной почты заблокирован и не может быть изменен.
    • Группа получателей (руководитель, утверждающий документ) поскольку это повторно используемая группа получателей, ее нельзя изменить. Отображается количество участников.

    Г. Раздел «Документы»

    • Предварительно идентифицированные документы: в области Добавить файл отображается Соглашение обслуживании.
    • Дополнительные документы: отправитель может добавить дополнительное Соглашение о неразглашении, при этом в случае необходимости ему будет доступна ссылка с пояснениями.

    Д. Раздел «Поля ввода отправителя»

    • Определенные поля: отображается в области Добавить поля.
    • Редактируемые значения по умолчанию: предварительно заданные значения, которые были автоматически импортированы, но остаются доступными для редактирования отправителем.
  2. Заполните поля, которые являются обязательными для рабочего процесса.

    В приведенном выше примере указаны следующие обязательные поля:

    • Прикрепите к соглашению соответствующий документ.
    • Добавьте первого и второго получателей.
    • Подтвердите или обновите необходимую информацию в полях (Уровень клиента, Скидка для клиента и Условия доставки).
  3. Можно также установить флажок в поле Предпросмотр и добавление полей подписи и внести изменения в поля формы.

  4. Нажмите Отправить.

  5. Проверяйте и обновляйте новое соглашение, а также управляйте им на странице Управление, как в случае с любом другим соглашением.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?