Настройка подписей с правильным форматированием

Управляйте форматированием, применяемым к введенным и нарисованным подписям и инициалам, включая линию подписи и сопроводительный текст.

Adobe Acrobat Sign может применять стандартное форматирование к введенным и нарисованным электронным подписям. Когда хорошо отформатированные подписи включены, Acrobat Sign добавляет линию под подписью и отображает имя подписанта и дату под ней.

Корректно отформатированные подписи включены по умолчанию. При отключении Acrobat Sign отображает только рукописный вариант подписи.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: поддерживается
• Acrobat Standard и Acrobat Pro: поддерживается

Диапазон настроек

Корректно отформатированные подписи можно настроить на уровне учетной записи и группы.

• Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
• Значение по умолчанию: включено

Получите доступ к элементам управления, открыв меню конфигурации администратора и выбрав Настройки подписи.

Элементы управления

Использовать хорошо отформатированные подписи и инициалы — добавляет стандартное форматирование к поддерживаемым введенным и нарисованным подписям и инициалам. При отключении Adobe Acrobat Sign отображает подпись или инициалы без дополнительного форматирования.

Динамически изменять линию под подписью и инициалами — длина линии подстраивается под содержимое поля подписи. Этот элемент управления применяется только при включении корректно отформатированных подписей и инициалов.

Работа настройки

Когда хорошо отформатированные подписи включены, Adobe Acrobat Sign применяет линию и сопроводительный текст, когда получатель использует поддерживаемую введенную или нарисованную подпись.

Поля инициалов включают линию форматирования, но не включают информацию о дате и времени, отображаемую под полями подписи.

Настройка динамической линии определяет длину линии:

• Если динамическое изменение линии отключено, строка занимает всю ширину поля для подписи, заданную при авторинге.
• Когда включена динамическая настройка линии, Acrobat Sign делает линию немного длиннее подписи или напечатанного текста под ней, в зависимости от того, что шире.

Если форматированные подписи отключены, Acrobat Sign не добавляет линию или сопроводительный текст. Ширина созданного поля подписи не влияет на отображаемую подпись.

После того как администратор настроит эти параметры, отправителям и получателям не нужно предпринимать никаких дополнительных действий, и они не могут изменить форматирование для отдельных соглашений.

Рекомендации

Оставляйте хорошо отформатированные подписи включенными, когда ваши соглашения в основном используют введенные или нарисованные подписи. Дополнительная информация об имени и дате может обеспечить последовательное представление подписи, особенно для документов, создаваемых по мере необходимости.

Рассмотрите возможность отключения хорошо отформатированных подписей, когда:

• В ваших шаблонах уже есть специальные поля или место для имени подписанта и даты.
• В ваших соглашениях используется несколько способов подписания, и вы хотите, чтобы подписи имели более единообразный внешний вид.

Если ваши технологические процессы не позволяют использовать печатные или рукописные подписи, эта настройка не действует.

Важная информация

Корректно отформатированная линия и вспомогательный текст не применяются, когда подпись использует:

• Изображение
• Штамп
• Основание для подписания

Дата и время, отображаемые под поддерживаемой подписью, используют часовой пояс получателя. Поля инициалов не включают отметку даты и времени.

Если для группы настроен формат даты по умолчанию, Acrobat Sign использует этот формат. Если формат даты по умолчанию не настроен, Adobe Acrobat Sign использует следующий формат:

Месяц День, Год Время Часовой пояс

Например:

18 авг. 2024 г. 14:30 ADT

Указание часового пояса позволяет соотнести время проставления подписи с другими событиями, связанными с соглашением.