Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Управление шрифтом подписи, синей линией и именем и датой ниже
Acrobat Sign поддерживает широкий спектр подписей — от базовых электронных подписей до безопасных цифровых сертификатов, выпущенных сторонним поставщиком.
Чаще всего применяется электронная подпись, когда получатель просто вводит подпись в поле или рисует ее. Эти подписи помещены в соглашение с линией под подписью и печатной версией имени и даты под ней.
Если линия и текст видны, подпись считается корректно отформатированной, так как ее место четко определено, а печатая версия имени и даты будет легко читаться:
Корректно отформатированные подписи необязательны, но включены по умолчанию.
При отключении форматирования подписи отображается только подпись:
Есть дополнительный элемент для управления длинной синей линии после применения подписи.
- Если параметр динамической коррекции линии отключен, синяя линия проходит по всей ширине поля для подписи.
- Если параметр динамической коррекции линии включен, длина синей линии немного больше текстовой/рукописной подписи или печатного текста под линией. Зависит от того, что длиннее.
Доступность
Элементы управления корректно отформатированной подписи доступны для планов лицензирования Acrobat Standard, Acrobat Pro и решений Acrobat Sign.
Диапазон настроек
Корректно отформатированные подписи можно включить на уровне учетной записи и группы.
Рекомендации
Определите помогают вам или мешают добавленные линии и текст в разработке шаблонов документов.
- Компании, которые создают много настраиваемых (специальных) форм, оценят то, как корректно отформатированные подписи упрощают их размещение — требуется добавить только одно поле.
- Компании, разрабатывающие шаблоны, могут отметить, что добавленный текст накладывается на формальный макет подписи, который обычно содержит место для отдельных полей полного имени и даты.
Решите, какой тип подписей разрешается. Синяя линия и текст не вставляются, если в качестве подписи допускаются изображения и метки. Если в одном документе используются оба типа подписей — изображения и рукописные, — это приводит к несогласованности в оформлении. Несогласованность не влияет на юридическую силу подписи, но такие отличия вызывают вопросы.
Общее:
- Если вы допускаете только текстовые и рукописные подписи, рекомендуется включать параметр корректного форматирования подписей.
- Если вы допускаете разные типы подписей и обычно у вас только один подписант в соглашении, а штатный ревизор не возражает, включайте корректно отформатированные подписи. Напечатанное имя под рукописной подписью может помочь.
- Если допускаются несколько типов подписей и сбор нескольких подписей в одном соглашении, отключите корректно форматированные подписи, чтобы убедиться, что синий текст будет применяться ко всем подписям. У людей, подписывающих документ, несоответствия вызывают подозрения, поэтому их лучше избегать, если это возможно.
- Этот элемент управления не оказывает никакого влияния, если текстовые и рукописные подписи никогда не используются. Вероятно, лучше просто оставить как есть.
Конфигурация
Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:
- Войдите как администратор, перейдите на вкладку Параметры учетной записи и выберите вкладку подменю Настройки подписи.
В этом наборе функций есть два элемента управления.
Доступны следующие параметры:
В метке времени/даты под подписью используется часовой пояс получателя, применяющего подпись.
- Если формат даты по умолчанию выбран для группы, метка времени/даты будет соответствовать форматированию.
- Если формат даты не выбран, формат будет выглядеть так: (день месяц, год время часовой пояс), например 18 августа 2024 14:30 (ADT).
Часовой пояс включается в метку, чтобы предоставить контекст для подписи, относящейся к другим событиям.
Важная информация
Синяя линия и текст под подписью не видны, если подпись:
- является изображением;
- является меткой;
- допускает основание для подписания.