Руководство пользователя Отмена

Корректно отформатированные подписи — управление линией и печатным текстом

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Управление шрифтом подписи, синей линией и именем и датой ниже

Acrobat Sign поддерживает широкий спектр подписей — от базовых электронных подписей до безопасных цифровых сертификатов, выпущенных сторонним поставщиком.

Чаще всего применяется электронная подпись, когда получатель просто вводит подпись в поле или рисует ее. Эти подписи помещены в соглашение с линией под подписью и печатной версией имени и даты под ней.

Если линия и текст видны, подпись считается корректно отформатированной, так как ее место четко определено, а печатая версия имени и даты будет легко читаться:

Примеры типов текстовых и рукописных подписей с синей линией и печатным текстом под ними.

Корректно отформатированные подписи необязательны, но включены по умолчанию.

При отключении форматирования подписи отображается только подпись:

Примеры типов текстовых и рукописных подписей без синей линии и печатного текста под ними.

Есть дополнительный элемент для управления длинной синей линии после применения подписи. 

  • Если параметр динамической коррекции линии отключен, синяя линия проходит по всей ширине поля для подписи.
  • Если параметр динамической коррекции линии включен, длина синей линии немного больше текстовой/рукописной подписи или печатного текста под линией. Зависит от того, что длиннее.

Доступность

Элементы управления корректно отформатированной подписи доступны для планов лицензирования Acrobat Standard, Acrobat Pro и решений Acrobat Sign.

Диапазон настроек

Корректно отформатированные подписи можно включить на уровне учетной записи и группы.

Способ применения

После настройки администратором от отправителя и получателя дальнейших действий не требуется (и они не разрешены).

Рекомендации

Определите помогают вам или мешают добавленные линии и текст в разработке шаблонов документов.

  • Компании, которые создают много настраиваемых (специальных) форм, оценят то, как корректно отформатированные подписи упрощают их размещение — требуется добавить только одно поле.
  • Компании, разрабатывающие шаблоны, могут отметить, что добавленный текст накладывается на формальный макет подписи, который обычно содержит место для отдельных полей полного имени и даты.

Решите, какой тип подписей разрешается. Синяя линия и текст не вставляются, если в качестве подписи допускаются изображения и метки. Если в одном документе используются оба типа подписей — изображения и рукописные, — это приводит к несогласованности в оформлении. Несогласованность не влияет на юридическую силу подписи, но такие отличия вызывают вопросы.

Общее:

  • Если вы допускаете только текстовые и рукописные подписи, рекомендуется включать параметр корректного форматирования подписей.
  • Если вы допускаете разные типы подписей и обычно у вас только один подписант в соглашении, а штатный ревизор не возражает, включайте корректно отформатированные подписи. Напечатанное имя под рукописной подписью может помочь.
  • Если допускаются несколько типов подписей и сбор нескольких подписей в одном соглашении, отключите корректно форматированные подписи, чтобы убедиться, что синий текст будет применяться ко всем подписям. У людей, подписывающих документ, несоответствия вызывают подозрения, поэтому их лучше избегать, если это возможно.
  • Этот элемент управления не оказывает никакого влияния, если текстовые и рукописные подписи никогда не используются. Вероятно, лучше просто оставить как есть.

Конфигурация

Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:

  1. Войдите как администратор, перейдите на вкладку Параметры учетной записи и выберите вкладку подменю Настройки подписи.

В этом наборе функций есть два элемента управления.

Доступны следующие параметры:

Примечание.

В метке времени/даты под подписью используется часовой пояс получателя, применяющего подпись.

  • Если формат даты по умолчанию выбран для группы, метка времени/даты будет соответствовать форматированию.
  • Если формат даты не выбран, формат будет выглядеть так: (день месяц, год время часовой пояс), например 18 августа 2024 14:30 (ADT).

Часовой пояс включается в метку, чтобы предоставить контекст для подписи, относящейся к другим событиям.

Важная информация

Синяя линия и текст под подписью не видны, если подпись:

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?