Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Функция Пакетная отправка позволяет пользователям сформировать «родительский» шаблон документа для создания до 1000 «дочерних» документов. Каждый дочерний документ использует те же файлы, поля и свойства, что и родительский шаблон, но остается независимым документом со всеми параметрами конфиденциальности и безопасности отдельно созданного документа.
При пакетной отправке получателей можно вводить вручную или использовать файл CSV для загрузки списка адресов электронной почты получателей. Файл CSV предоставляет отправителю дополнительные возможности, например поддержку добавления нескольких получателей, назначение ролей, параметры аутентификации и возможность указывать значения по умолчанию для полей, чтобы персонализировать отдельные документы в процессе создания.
Способ применения
Пользователи с включенной в основной группе функцией Пакетная отправка могут получать доступ к функции на странице Главная, нажав плитку Пакетная отправка.
Интерфейс позволяет загружать файлы для определения основной документации родительского шаблона документа. Все документы включаются в каждый дочерний документ, созданный в пакете Пакетная отправка.
Адреса электронной почты получателей добавляются вручную или с помощью файла CSV. При вводе вручную на каждый адрес электронной почты отправляется отдельно созданный дочерний документ. Когда используется файл CSV, к дочернему документу применяется каждая строка в файле CSV. Во всех случаях отдельные получатели не могут просмотреть другие документы. Каждый документ защищен и является персонализированным.
Управление каждым дочерним документом может осуществляться отдельно на странице Управление с помощью фильтров В Progress/Complete/Canceled/Expired.
Родительским шаблоном Пакетная отправка, использованным для создания дочерних документов, можно управлять на странице Управление в фильтре Пакетные отправки. У родительского шаблона есть три важных функции:
Рекомендации
Подумайте, как функция Пакетная отправка может использоваться в вашей организации. Если не предполагается, что отдельные пользователи будут создавать пакетные действия, связанные с документами, отключение доступа на уровне учетной записи — это оптимальное решение, которое позволит всем группам наследовать эту функцию как отключенную. Явным образом включите определенные группы с конкретным применением (например, отдел по работе с персоналом) или, если возможно назначить пользователей нескольким группам, создайте группу специально для пользователей, применяющих функцию Пакетная отправка, чтобы эта группа служила в качестве основной для них.
Включение импорта файлов CSV значительно повышает удобство работы с этой функцией. Настоятельно рекомендуется включить загрузку файлов CSV, если у вас нет веских причин вводить всех пользователей вручную.
Включите новый интерфейс пакетной отправки. Файлы CSV, используемые в классической среде, по-прежнему работают, поэтому перенастройка не требуется, а новые параметры значительно расширяют возможности этой функции.
Конфигурация
Доступность
Функция Пакетная отправка доступна в рамках планов для команд и для организаций.
Диапазон настроек
Для учетных записей уровня «Команда» функция Пакетная отправка включена по умолчанию, так же как и опция загрузки файлов CSV. В интерфейсе администратора нет доступных элементов управления.
Для учетных записей с корпоративными лицензиями функцию Пакетная отправка можно включить на уровнях учетной записи или группы.
Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Пакетная отправка
Доступны следующие параметры:
Важная информация
- Чтобы пользователь мог получить доступ к интерфейсу пакетной отправки, функция должна быть включена в основной группе этого пользователя.
- Количество транзакций, которые можно создать с использованием функции Пакетная отправка, ограничивается уровнем службы.
- Клиенты уровней Организация и Бизнес могут создавать до 1 000 транзакций.
- Клиенты Acrobat Pro с расширенным пакетом электронной подписи для команд и Adobe Acrobat Sign Professional могут создавать до 50 транзакций.
- Клиенты Acrobat Pro с расширенным пакетом электронной подписи могут создавать до 50 транзакций.
- Клиенты Пробной версии для команд и малого бизнеса могут создавать до пяти транзакций.
- Клиенты Пробной версии для организаций могут создавать до трех транзакций.