Руководство пользователя Отмена

Настройка доступа к пакетной отправке

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Функция Пакетная отправка позволяет пользователям сформировать «родительский» шаблон документа для создания до 1000 «дочерних» документов. Каждый дочерний документ использует те же файлы, поля и свойства, что и родительский шаблон, но остается независимым документом со всеми параметрами конфиденциальности и безопасности отдельно созданного документа.

При пакетной отправке получателей можно вводить вручную или использовать файл CSV для загрузки списка адресов электронной почты получателей. Файл CSV предоставляет отправителю дополнительные возможности, например поддержку добавления нескольких получателей, назначение ролей, параметры аутентификации и возможность указывать значения по умолчанию для полей, чтобы персонализировать отдельные документы в процессе создания.

Способ применения

Пользователи с включенной в основной группе функцией Пакетная отправка могут получать доступ к функции на странице Главная, нажав плитку Пакетная отправка.

Интерфейс позволяет загружать файлы для определения основной документации родительского шаблона документа. Все документы включаются в каждый дочерний документ, созданный в пакете Пакетная отправка.

Адреса электронной почты получателей добавляются вручную или с помощью файла CSV. При вводе вручную на каждый адрес электронной почты отправляется отдельно созданный дочерний документ. Когда используется файл CSV, к дочернему документу применяется каждая строка в файле CSV. Во всех случаях отдельные получатели не могут просмотреть другие документы. Каждый документ защищен и является персонализированным.

Управление каждым дочерним документом может осуществляться отдельно на странице Управление с помощью фильтров В Progress/Complete/Canceled/Expired.

Родительским шаблоном Пакетная отправка, использованным для создания дочерних документов, можно управлять на странице Управление в фильтре Пакетные отправки. У родительского шаблона есть три важных функции:

Рекомендации

Подумайте, как функция Пакетная отправка может использоваться в вашей организации. Если не предполагается, что отдельные пользователи будут создавать пакетные действия, связанные с документами, отключение доступа на уровне учетной записи — это оптимальное решение, которое позволит всем группам наследовать эту функцию как отключенную. Явным образом включите определенные группы с конкретным применением (например, отдел по работе с персоналом) или, если возможно назначить пользователей нескольким группам, создайте группу специально для пользователей, применяющих функцию Пакетная отправка, чтобы эта группа служила в качестве основной для них.

Включение импорта файлов CSV значительно повышает удобство работы с этой функцией. Настоятельно рекомендуется включить загрузку файлов CSV, если у вас нет веских причин вводить всех пользователей вручную.

Включите новый интерфейс пакетной отправки. Файлы CSV, используемые в классической среде, по-прежнему работают, поэтому перенастройка не требуется, а новые параметры значительно расширяют возможности этой функции.

Конфигурация

Доступность

Функция Пакетная отправка доступна в рамках планов для команд и для организаций.

Диапазон настроек

Для учетных записей уровня «Команда» функция Пакетная отправка включена по умолчанию, так же как и опция загрузки файлов CSV. В интерфейсе администратора нет доступных элементов управления.

Для учетных записей с корпоративными лицензиями функцию Пакетная отправка можно включить на уровнях учетной записи или группы.

Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Пакетная отправка

Интерфейс настроек администратора с выделенными элементами управления функции «Пакетная отправка»

Доступны следующие параметры:

Важная информация

  • Чтобы пользователь мог получить доступ к интерфейсу пакетной отправки, функция должна быть включена в основной группе этого пользователя.
  • Количество транзакций, которые можно создать с использованием функции  Пакетная отправка, ограничивается уровнем службы.
    • Клиенты уровней Организация и Бизнес могут создавать до 1 000 транзакций.
    • Клиенты Acrobat Pro с расширенным пакетом электронной подписи для команд  и Adobe Acrobat Sign Professional  могут создавать до 50 транзакций.
    • Клиенты Acrobat Pro с расширенным пакетом электронной подписи могут создавать до 50 транзакций.
    • Клиенты Пробной версии для команд и малого бизнеса  могут создавать до пяти транзакций.
    • Клиенты Пробной версии для организаций  могут создавать до трех транзакций.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?