Руководство пользователя Отмена

Создание документа из формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Создайте поток Power Automate для создания пользовательского документа при каждом заполнении формы Power Apps и отправляйте его на подпись с помощью Acrobat Sign.

Обзор

Создавайте пользовательские документы при каждом заполнении формы Power Apps с использованием данных форм и шаблонов Word в SharePoint. Затем отправьте документ на подпись с помощью Adobe Sign и уведомите канал Teams о добавлении подписи.

Образцы шаблонов для создания документов: https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_ru.

Необходимые требования

  • Требуется действительная учетная запись Acrobat Sign.
  • Требуется доступ к API Adobe PDF Services.
  • Требуется действительная учетная запись SharePoint Online.
  • Требуется действительная учетная запись Teams.
  • Перед запуском потока необходимо настроить файл SharePoint и канал Teams.

Включение потока

  1. Откройте Рабочие процессы > Power Automate > Создать рабочий процесс.

    Шаги для перехода на страницу создания рабочего процесса Power Automate.

  2. На странице Что вы хотите автоматизировать? введите создать в строке поиска.

  3. Нажмите Выбрать для рабочего процесса, который хотите включить.

    Страница «Создание рабочего процесса», на которой отображаются результаты поиска и выделена кнопка «Выбрать»

  4. На странице Создание потока отображается:

    • Редактируемое Имя потока. Это имя совпадает с именем исходного шаблона, которое можно редактировать.
    • Соединители, необходимые для завершения потока.
      • Соединитель окружает код API, создавая удобный интерфейс для сбора информации, требуемой для аутентификации в каждом нужном сервисе, а также для персонализации потока в соответствии с определенными требованиями пользователя. Сначала необходимо установить аутентифицированное подключение. На следующем шаге появится запрос на предоставление необходимой для соединителя информации.
      • Для аутентификации соединителя нажмите три точки рядом с ним. Отобразится панель аутентификации для службы (приложения), где потребуется ввести учетные данные пользователя.
        После успешной аутентификации между службой и Power Automate устанавливается постоянное подключение.
        Зеленая галочка рядом с тремя точками указывает на аутентифицированное подключение.

    Выполните аутентификацию для каждого соединителя в разделе Вход.

  5. Нажмите Далее после аутентификации всех соединителей.

    Power Automate между Acrobat Sign и SharePoint с отображающейся панелью аутентификации

  6. Настройте Adobe PDF Services.

    Если у вас нет учетной записи Adobe PDF Services, можно создать учетную запись бесплатно.

    Поля соединителя служб Adobe PDF

  7. Выберите Создание потока после заполнения всех обязательных полей.

    Создание потока может занять несколько секунд.  По завершении откроется страница управления потоком. 

    Страница управления потоком.

    Примечание.

    Потоки создаются с состоянием «включено». Если вы не хотите, чтобы поток был активен, выберите параметр Выключить на верхней панели действий.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?