Руководство пользователя Отмена

Загрузка и подписание с сертификатом Acrobat

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Способ применения

Примечание.

Цифровые подписи, примененные с помощью параметра «Загрузить и подписать в Acrobat»: требуется Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 или более поздняя версия.

  1. Подписывающим сторонам приходит уведомление по электронной почте о том, что необходимо открыть документ, нажав кнопку Просмотреть и подписать.

    Сообщение электронной почты «Просмотреть и подписать».

  2. После того как соглашение будет открыто, подписывающая сторона может прочитать его и заполнить необходимые поля. Необходимо заполнить все обязательные поля, прежде чем подписывающая сторона сможет перейти к процессу подписания.

    Поле цифровой подписи с подсказкой
    При наведении курсора на поле цифровой подписи отображается текстовое облако с инструкциями.

  3. При нажатии поля отобразится окно, в котором подписывающей стороне потребуется выбрать один из двух вариантов:

    • Подписать в облаке
    • Загрузка и подписание в Acrobat

    Выберите Загрузка и подписание в Acrobat, а затем Далее.

    Параметры выбора облачного сертификата подписи или сертификата подписи Acrobat.

  4. Откроется окно с описанием процесса.

    • Нажмите OK.

  5. После заполнения всех обязательных полей в нижней части окна появится кнопка Продолжить подписание.

    • Нажмите Продолжить подписание.
    Страница электронного подписания, на которой отображается кнопка «Продолжить подписание».

  6. Загрузка и открытие файла PDF в программе Acrobat или Adobe Acrobat Reader

    Откроется страница Загрузка документа.

    • Выберите Загрузить документ. Файл PDF будет открыт в Acrobat (или Reader, в зависимости от установленного приложения).
    Страница «Загрузка документа» с выделенной ссылкой для загрузки Acrobat.

    Примечание.

    Если у вас нет приложения Acrobat или Adobe Reader, необходимо его загрузить и установить, чтобы вы могли добавлять цифровую подпись. В нижней части страницы отобразится ссылка (требуется установить Acrobat Reader?) для установки Adobe Reader, бесплатной программы для просмотра файлов PDF.

  7. Откроется страница загрузки, где вы сможете указать, куда сохранить файл PDF соглашения.

    Сохраните, а затем откройте файл PDF.

  8. Просмотрите файл PDF и найдите поля для цифровой подписи.

    Желтый ярлычок указывает место размещения подписи.

    Поле цифровой подписи, выделенное в файле PDF.

  9. Создание цифрового удостоверения

    Если нажать область подписи, откроется диалоговое окно, в котором будут показаны доступные сертификаты. 

    Если надлежащие цифровые удостоверения уже имеются:

    • Выберите сертификат, который будет использоваться для подписи.
    • Нажмите Продолжить.
    • Прокрутите страницу вниз и нажмите Применить подпись.

    Если сертификат отсутствует, будет отображаться только кнопка Настроить новое цифровое удостоверение.

  10. После нажатия кнопки появится панель конфигурации для создания нового цифрового удостоверения. На ней доступно три параметра:

    • Устройство для создания подписей. Применяется при наличии физического устройства, подключаемого к локальной системе.
    • Цифровое удостоверение из файла. Применяется для импорта существующего цифрового удостоверения из сетевого файла
    • Новое цифровое удостоверение.Применяется при отсутствии существующего цифрового удостоверения, к которому можно получить доступ.

    Выберите параметр Новое цифровое удостоверение, а затем нажмите Продолжить.

  11. Панель изменится и отобразится запрос места сохранения цифрового удостоверения:

    • Сохранить в файл. При выборе этого варианта цифровое удостоверение будет сохранено в вашей локальной системе и станет доступно для подписания документов с помощью Adobe.
    • Сохранить в сертифицированное хранилище Windows. Цифровое удостоверение будет сохранено в сертифицированное хранилище Windows, благодаря чему оно станет доступным не только для Adobe Reader/Acrobat, но для других приложений.

    Выберите Сохранить в файл и нажмите Продолжить.

  12. Панель обновится, и на ней отобразятся сведения о цифровом удостоверении.

    Убедитесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите Продолжить.

  13. На следующей панели потребуется ввести пароль для цифрового удостоверения.

    Этот пароль необходимо вводить каждый раз, когда вы пытаетесь применить свою цифровую подпись.

    После ввода пароля нажмите Сохранить, чтобы завершить создание своего цифрового удостоверения.

  14. После этого снова отобразится первая панель со всеми вашими цифровыми удостоверениями.

    Выберите цифровое удостоверение для использования и нажмите кнопку Продолжить.

  15. Применение подписи

    После нажатия кнопки Продолжить панель обновится, и на ней отобразится визуальное представление объекта подписи.

    Объект можно использовать в таком виде или можно настроить его внешний вид.

    Для этого в правой верхней части панели нажмите кнопку Редактировать. Откроется панель Настройка.

  16. Обратите внимание, что в верхней части панели Настройка содержатся те же самые параметры, что и в приложении.  Вы можете изменить шрифт по умолчанию на рукописную подпись или изображение.

    Внесите любые изменения и затем нажмите кнопку Сохранить для сохранения нового формата.

    После этого снова откроется предыдущий экран, и отобразится запрос на ввод пароля для этого цифрового удостоверения.

  17. Введите пароль для выбранного цифрового удостоверения в поле Введите ПИН-код цифрового удостоверения или пароль и выберите Подписать
    .

    Панель цифрового удостоверения исчезнет, а документ PDF обновится, и сверху отобразится новый синий баннер, указывая на то, что подпись действительна.  Кроме того, отобразится небольшое всплывающее окно с подтверждением успешного размещения цифровой подписи.

  18. Нажмите ОК и закройте документ PDF. Процесс подписания для этого получателя завершен!

    Ниже слева представлен пример стандартного поля электронной подписи, а справа — цифровой подписи.

Рекомендации

Acrobat предоставляет самозаверяющий сертификат, который может не обеспечить идентификационных преимуществ подписи в облаке. Если ваша организация планирует использовать цифровую подпись Acrobat, вы можете рассмотреть возможность связать ее с методом аутентификации премиум-класса, чтобы повысить доверие к личности получателя.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?