Перейдите на страницу Отправка в Acrobat Sign и начните работу с документом.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
В библиотеке шаблонов Adobe Acrobat Sign представлены три налоговых документа США в качестве примера создания форм. Они полностью действительные и функциональные, но недоступны для редактирования пользователями, поскольку являются общими для всех учетных записей. В данной статье описывается процедура сохранения шаблона Acrobat Sign в личную библиотеку для последующего редактирования полей (при необходимости) и отправки в локальную учетную запись. Этот процесс основан на использовании шаблонов полей форм, поэтому он доступен только для уровней обслуживания «Команды», «Бизнес» и «Организация».
Обзор
Создание копии шаблона из библиотеки занимает 2–3 минуты. В результате пользователь получает редактируемую версию документа.
Перед тем как начать описанную ниже процедуру, рекомендуется загрузить с веб-сайта IRS.gov версию формы IRS в формате PDF, которая впоследствии будет скопирована. Правительственные органы регулярно изменяют эти формы, поэтому необходимо убедиться, что вы работаете с последней версией.
После загрузки формы PDF процедуру можно выполнить за два простых шага.
- Скопируйте шаблон путем отправки документа.
- Измените свойства шаблона, чтобы обеспечить доступ к документу для других пользователей (необязательно).
Кроме того, в конце статьи описываются действия по отправке новой версии базовой формы и применению наложения полей к форме.
Для учетных записей, использующих API-интерфейсы, необходимо иметь в виду, что у каждого шаблона свой идентификатор documentID, поэтому при копировании шаблона из библиотеки Acrobat Sign необходимо обновить documentID в вызовах API-интерфейса, чтобы использовать новую копию.
Копирование шаблона
Чтобы скопировать шаблон, необходимо отправить документ с помощью существующего шаблона Acrobat Sign через среду авторинга, при этом сохранив копию.
-
-
Выберите двух получателей документа.
- Эти получатели могут быть недействительными, поскольку подписание документа не требуется (требуется только копия).
- Документ будет отправлен, поэтому рекомендуется указать несуществующий адрес электронной почты.
- Например: noreply@myDomain.dom
Примечание.Необходимо указать двух получателей, поскольку копируемый шаблон содержит поля для двух получателей. Если для документа указан только один получатель, то можно будет импортировать поля только для первого получателя.
-
Прикрепите шаблон Acrobat Sign, который требуется скопировать.
- Прикрепляйте шаблоны по одному.
- В примере внизу используется шаблон I-9, однако процедура является одинаковой для всех шаблонов.
-
Установите флажок Предпросмотр и добавление полей подписи, затем нажмите Далее.
- Откроется среда авторинга с формой.
-
В открытой среде авторинга можно выполнить следующие действия:
- Установите флажок Сохранение в библиотеке документов.
- Нажмите кнопку Отправить.
-
Появится запрос о присвоении имени новому шаблону, который будет сохранен в личную библиотеку документов.
- Можно сохранить имя или изменить его на любое другое.
- После указания имени шаблона нажмите кнопку Сохранить и отправить.
-
После нажатия кнопки Сохранить и отправить документ будет сохранен в качестве документа в личной библиотеке.
- Документ также будет отправлен на подпись. Это не будет иметь значения, если пользователь указал «безопасные» адреса электронной почты.
- Документ также будет отправлен на подпись. Это не будет иметь значения, если пользователь указал «безопасные» адреса электронной почты.
Обновление свойств шаблона
Копия формы теперь существует в личной библиотеке пользователя, однако чтобы разрешить использовать ее другим пользователям, необходимо расширить доступ к ней.
-
Нажмите ссылку Управление в верхней части окна, чтобы открыть страницу Управление.
Две новых записи будут отображены на странице «Управление»:
- Фиктивный отправленный документ в разделе Отправлено на подпись.
- Шаблон документа в разделе Шаблоны библиотеки.
Примечание.На этом этапе рекомендуется отменить и удалить фиктивный документ, который был использован для копирования шаблона.
-
Нажмите ссылку Редактировать шаблон для шаблона документа.
- Откроется среда авторинга.
-
После открытия среды авторинга разверните раздел Свойства шаблона в правом верхнем углу окна.
В этом разделе доступны следующие функции:
- Переименовать шаблон
- Изменить «ТИП ШАБЛОНА» (рекомендуется выбрать значение Оба)
- Изменить область доступа («ИСПОЛЬЗУЕТСЯ») для группы или всей организации (при необходимости)
-
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить измененные свойства шаблона.
- Откроется страница «Успешно» с указанием того, что шаблон был успешно сохранен.
Поздравляем! Шаблон Acrobat Sign был скопирован в личную учетную запись!
Создание другой версии документа с помощью существующего наложения полей
Если клиентам необходимо отправить новую версию формы (поскольку формы регулярно изменяются), можно быстро создать новый шаблон документа и применить наложение полей из существующего шаблона.
Для этого требуется выполнить два действия:
- Отправить новую форму
- Применить наложение полей
Для этого необходимо иметь копию версии документа, к которой требуется применить наложение полей. Документы IRS можно получить на веб-сайте IRS.gov.
Пользователь также должен быть владельцем шаблона, который требуется использовать для наложения полей в новой форме.
Отправка формы
-
Перейдите на главную страницу в Acrobat Sign.
-
Нажмите кнопку Создание шаблона для многократного использования.
- Откроется страница Создание шаблона библиотеки.
-
На странице Создание шаблона библиотеки можно выполнить следующие действия:
- Введите Имя шаблона.
- Рекомендуется использовать уникальное имя шаблона (имя может быть изменено в дальнейшем).
- Отправьте новый файл, на базе которого создается новый шаблон документа.
- Нажмите кнопку Предпросмотр и добавление полей.
- Откроется среда авторинга.
- Введите Имя шаблона.
Применить наложение полей
-
В открытой среде авторинга можно выполнить следующие действия:
- Нажмите раскрывающийся список Шаблоны полей в левом верхнем углу экрана.
- Выберите нужный шаблон.
-
После выбора шаблона нажмите кнопку Применить.
Документ будет обрабатываться некоторое время (будет применено наложение полей).
После завершения форма будет обновлена и все поля будут применены.
-
Если структура страницы была похожей (как правило, такими являются формы IRS), размещение полей будет выполнено с почти максимальной точностью.
Однако рекомендуется потратить немного времени и просмотреть шаблон, чтобы убедиться, что поля размещены нужным образом.
Теперь можно настроить поля и их свойства в соответствии с предпочтениями пользователя.
После получения нужного результата нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу, чтобы сохранить шаблон документа.
После сохранения документа новый шаблон будет добавлен на страницу Управление в разделе Шаблоны.
-
Протестируйте документ внутри системы, чтобы убедиться, что все работает нужным образом.
Если вы уверены в правильности формы, выполните следующие действия:
- Отредактируйте новый шаблон на странице Управление.
- Установите окончательное Имя шаблона для отображения.
- Измените Свойства шаблона, чтобы предоставить доступ вашей группе или организации.
Примечание.При необходимости можно изменить Свойства шаблона устаревшей формы, чтобы установить значение доступа Только я. Это позволит сохранить форму в безопасности на случай, если потребуется вернуться к прежнему шаблону.