| Примечание. Статья ниже содержит инструкции для нового оформления страницы. Нажмите здесь для просмотра процедуры для стандартного формата страницы. |
Создание копии шаблона из библиотеки занимает 2–3 минуты. В результате пользователь получает редактируемую версию документа.
Перед тем как начать описанную ниже процедуру, рекомендуется загрузить с веб-сайта IRS.gov версию формы IRS в формате PDF, которая впоследствии будет скопирована. Правительственные органы регулярно изменяют эти формы, поэтому необходимо убедиться, что вы работаете с последней версией.
После загрузки формы PDF процедуру можно выполнить за два простых шага.
- Скопируйте шаблон путем отправки документа
- Измените свойства шаблона, чтобы обеспечить доступ к документу для других пользователей (необязательно)
Кроме того, в конце статьи описываются действия по отправке новой версии базовой формы и применению наложения полей к форме.
Внимание.
Для учетных записей, использующих API-интерфейсы, необходимо иметь в виду, что у каждого шаблона свой идентификатор documentID, поэтому при копировании шаблона из библиотеки Adobe Sign необходимо обновить documentID в вызовах API-интерфейса, чтобы использовать новую копию.
Чтобы скопировать шаблон, необходимо отправить документ с помощью существующего шаблона Adobe Sign через среду авторинга, при этом сохранив копию.
-
Выберите двух получателей документа.
- Эти получатели могут быть недействительными, поскольку подписание документа не требуется (требуется только копия)
- Документ будет отправлен, поэтому рекомендуется указать несуществующий адрес электронной почты
- например: noreply@myDomain.dom
Примечание.
Необходимо указать двух получателей, поскольку копируемый шаблон содержит поля для двух получателей. Если для документа указан только один получатель, то можно будет импортировать поля только для первого получателя.
Копия формы теперь существует в личной библиотеке пользователя, однако чтобы разрешить использовать ее другим пользователям, необходимо расширить доступ к ней.
-
Нажмите ссылку Управление в верхней части окна, чтобы открыть страницу Управление.
Две новых записи будут отображены на странице «Управление»:
- Фиктивный отправленный документ в разделе Отправлено на подпись
- Шаблон документа в разделе Шаблоны библиотеки
Примечание.
На этом этапе рекомендуется отменить и удалить фиктивный документ, который был использован для копирования шаблона
-
После открытия среды авторинга разверните раздел Свойства шаблона в правом верхнем углу окна.
В этом разделе доступны следующие функции:
- Переименовать шаблон
- Изменить «ТИП ШАБЛОНА» (рекомендуется выбрать значение Оба)
- Изменить область доступа («ИСПОЛЬЗУЕТСЯ») для группы или всей организации (при необходимости)
Если клиентам необходимо отправить новую версию формы (поскольку формы регулярно изменяются), можно быстро создать новый шаблон документа и применить наложение полей из существующего шаблона.
Для этого требуется выполнить два действия:
- Отправить новую форму
- Применить наложение полей
Для этого необходимо иметь копию версии документа, к которой требуется применить наложение полей. Документы IRS можно получить на веб-сайте IRS.gov.
Пользователь также должен быть владельцем шаблона, который требуется использовать для наложения полей в новой форме.
-
На странице Создание шаблона библиотеки можно выполнить следующие действия:
- Введите Имя шаблона
- Рекомендуется использовать уникальное имя шаблона (имя может быть изменено в дальнейшем)
- Отправьте новый файл, на базе которого создается новый шаблон документа
- Нажмите кнопку Предпросмотр и добавление полей
- Откроется среда авторинга
- Введите Имя шаблона
-
Если структура страницы была похожей (как правило, такими являются формы IRS), размещение полей будет выполнено с почти максимальной точностью.
Однако рекомендуется потратить немного времени и просмотреть шаблон, чтобы убедиться, что поля размещены нужным образом.
Теперь можно настроить поля и их свойства в соответствии с предпочтениями пользователя.
После получения нужного результата нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу, чтобы сохранить шаблон документа.
После сохранения документа новый шаблон будет добавлен на страницу Управление в разделе Шаблоны библиотеки.
-
Протестируйте документ внутри системы, чтобы убедиться, что все работает нужным образом.
Если вы уверены в правильности формы, выполните следующие действия:
- Отредактируйте новый шаблон на странице Управление
- Установите окончательное Имя шаблона для отображения
- Измените Свойства шаблона, чтобы предоставить доступ вашей группе или организации
Примечание.
При необходимости можно изменить Свойства шаблона устаревшей формы, чтобы установить значение доступа Только я. Это позволит сохранить форму в безопасности на случай, если потребуется вернуться к прежнему шаблону.
На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.
Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет