Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Вход в службу Adobe Acrobat Sign
Вход в службу Acrobat Sign обычно выполняется с помощью общедоступной страницы входа в Acrobat Sign: https://secure.adobesign.com/public/login
Ваша организация может настроить учетную запись на включение имени узла для упрощения процесса входа. Персонализированные URL-адреса заменяют безопасное значение в URL-адресе на персонализированную строку и среду хоста. Например, https://caseyjones.na1.adobesign.com/pulic/login, где caseyjones — это персонализированное имя, а na1 — среда хоста. Использование персонализированного URL-адреса
Общедоступная страница входа определяет учетную запись, когда вводится адрес электронной почты, затем пользователю предлагается пройти процесс аутентификации, настроенный администраторами организации. Небольшие изменения в описанном ниже процессе могут встречаться из-за коррекции этих настроек, например направление пользователя на страницу поставщика удостоверений компании вместо использования системы управления удостоверениями Adobe, но процесс все равно остается интуитивно понятным.
-
-
Введите адрес электронной почты и выберите поле пароля.
- Если организация использует устаревшую систему аутентификации Acrobat Sign, в рамках которой лицензирование пользователей управляется полностью в службе, введите пароль для входа в службу.
- Если организация использует федеративный тип идентификации, страница обновится для отображения кнопки, при нажатия которой пользователь будет направлен для аутентификации у настроенного поставщика удостоверений. Если доступ к странице входа получен с помощью персонализированного URL-адреса, кнопка для входа с применением федеративной идентификации (и другие включенные решения SSO) будет видна сразу.
- Если организация применяет аутентификацию, в рамках которой используется система Adobe для управления идентификацией, пользователь перенаправляется на страницу аутентификации Adobe для введения пароля.
Примечание.Учетные записи пользователей основаны на адресах электронной почты, введенных администратором Admin Console или предоставленных с помощью системы идентификации компании (LDAP, Active Directory или любой службы на базе SAML). Если у вас есть несколько адресов электронной почты и проблемы со входом, уточните у администратора вашей учетной записи, какой именно адрес использовался для создания пользователя.
-
После аутентификации, если с адресом электронной почты связан только один профиль, будет выполнен вход в систему Acrobat Sign.
Однако, если один адрес электронной почты связан с несколькими профилями Adobe, на экране отобразится список профилей для выбора. Это стандартная ситуация, так как организация заключает много договоров с Adobe, и каждый договор требует от служб Adobe применения отдельных прав.
Например, ваша компания может заключить договор на использование Acrobat Pro (сервиса с доступом к функциям добавления электронных подписей), а затем приобрести доступ к Acrobat Sign для организаций по новому договору. В результате этого будет создано два профиля для всех пользователей, добавленных для обоих продуктов.
Имя профиля отражает имя консоли Admin Console, которая содержит профиль продукта, они могут совпадать.
С точки зрения входа в систему идеальным решением было бы объединить все договоры в один для использования одного профиля.
Если это невозможно, администратор Admin Console может переименовать консоли администрирования для более удобного разделения их использования.
Примечание.Если вы пытаетесь использовать функции Acrobat Sign в профиле, у которого нет прав Acrobat Sign, и если у вас есть другой профиль с нужными правами, консоль администрирования отобразит баннер с просьбой переключиться на другой профиль.