Руководство пользователя Отмена

Автоматическое «сведение» документов при загрузке

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Сведение документов и полей (в контексте Acrobat Sign) — это процесс получения добавленного документа PDF и его передачи с помощью драйвера печати PDF. Преимущества этого процесса:

  • Файлы AcroForm PDF с полями, отображающими значения по умолчанию, печатаются в документе, в результате чего содержимое поля становится текстом, а объект поля удаляется. Это полезно, если документы в формате PDF создаются с помощью автоматизированного метода. Так создаются поля с пользовательским содержимым, которое конечные пользователи (в данном случае отправители) не должны редактировать.
  • Стандартизированный документ PDF. Когда Acrobat Sign печатает файл PDF, он печатается из известного источника, в котором хранятся все элементы, необходимые Acrobat Sign при приеме файла PDF в систему. Некоторые приложения, создающие файлы PDF, не всегда соответствуют стандарту, и там, где они могут создавать рабочую версию PDF, они могут не иметь элементов, ожидаемых Acrobat Sign, что приводит к ошибке добавления.
  • Удаление артефактов. Некоторые файлы PDF содержат объекты, оставшиеся в файле PDF в результате обработки вышестоящим ресурсом. Как правило, это происходит из-за генераторов PDF, оставляющих неожиданные элементы, которыми Acrobat Sign не может управлять, и это приводит к ошибке добавления.

Одним из первых шагов по устранению неполадок при добавлении PDF, завершившемся ошибкой, будет запуск PDF с помощью драйвера печати (сведение), а затем повторная попытка добавления.

Функция сведения полей автоматически сводит файл PDF после добавления, устраняя многие ошибки добавления до того, как они становятся проблемами, которые приводят к неполадкам и замедляют выполнение задач отправителя.

Доступность

Сведение полей доступно для планов лицензирования для индивидуальных пользователей, для команд и для организаций.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.

Способ применения

После включения от администраторов не требуется дальнейшая настройка, а отправителям не нужно выполнять дополнительные процессы.

Любые добавленные файлы PDF автоматически «сведены».

Совет.

Сведение полей выполняется до автоматического определения полей, поэтому клиенты, которые хотят воспользоваться преимуществами автоматического определения полей для файлов PDF с предварительно заполненными полями, могут это сделать.

Предварительно заполненное содержимое печатается в документе, после чего при обнаружении полей будет идентифицировано все оставшееся содержимое, которое может являться полями, на основе геометрии форм. 

Какие поля сводятся, а какие нет

Следующие элементы считаются полями AcroForm и сводятся перед созданием:

  • Текстовые поля
  • Поля изображений
  • Флажки
  • Переключатели
  • Раскрывающиеся списки
  • Поля списков
  • Кнопки
  • Поля дат
  • Поля электронной подписи
  • Штрихкоды

Нижеследующие типы полей не сводятся:

  • Платежные метки
  • Вложения
  • Ссылки на PDF
  • Многострочные поля
  • Текстовые теги (которые на самом деле не являются полями, а представляют собой текстовые идентификаторы полей)

Конфигурация

Элементы управления для этой функции можно оценить, выбрав Параметры отправки > Сведение полей

Страница параметров отправки, где выделены элементы управления для сведения полей

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?