Руководство пользователя Отмена

Предоставление доступа к учетной записи другому пользователю

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

  1. Заметки о выпуске
  2. Заметки о выпуске
  3. Важные уведомления

Начало работы

  1. Краткое руководство для администраторов
  2. Краткое руководство для пользователей
  3. Для разработчиков
  4. Библиотека видеоуроков
  5. Часто задаваемые вопросы

Администрирование

  1. Обзор Admin Console
  2. Управление пользователями
    1. Добавление пользователя
    2. Массовое добавление пользователей
    3. Добавление пользователей из каталога
    4. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
    5. Создание пользователей, ориентированных на функции
      1. Технические учетные записи — управляемые API
      2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
    6. Проверка пользователей с ошибками подготовки
    7. Изменение имени и адреса электронной почты
    8. Изменение участия в группе
    9. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
    10. Повышение роли пользователя до роли администратора
    11. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
    12. Смена удостоверения пользователя
    13. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
    14. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
    15. Профили продуктов
    16. Интерфейс входа 
  3. Параметры учетной записи/группы
    1. Обзор параметров
    2. Глобальные настройки
      1. Идентификатор и уровень учетной записи
      2. Рабочие процессы самостоятельного подписания
      3. Пакетная отправка
      4. Веб-формы
      5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
      6. Рабочие процессы Power Automate
      7. Документы библиотеки
      8. Сбор данных формы с соглашениями
      9. Ограниченная видимость документа
      10. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF 
      11. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
      12. Добавление изображения в сообщение электронной почты
      13. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
      14. Прикрепление отчета об аудите к документам
      15. Объединение нескольких документов в один
      16. Добавление подписанного документа
      17. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
      18. Предоставление права делегирования внешним получателям
      19. Право на подпись
      20. Право на отправку
      21. Полномочия на добавление электронных печатей
      22. Установка часового пояса по умолчанию
      23. Установка формата даты по умолчанию
      24. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
        1. Переход на использование UMG
      25. Разрешения администратора группы
      26. Замена получателя
      27. Отчет об аудите
        1. Обзор
        2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
        3. Включение напоминаний
        4. Включение событий представления
        5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
      28. Сообщения и инструкции в приложении
      29. Файлы PDF с расширенным доступом
      30. Новый интерфейс авторинга
      31. Клиент в области здравоохранения
    3. Настройка учетной записи
      1. Добавление логотипа
      2. Настройка названия и URL-адрес компании
      3. Добавление названия компании
      4. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
    4. Настройки подписи
      1. Хорошо отформатированные подписи
      2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
      3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
      4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
      5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
      6. Перемещение между получателями по полям форм
      7. Отклонение подписания
      8. Предоставление разрешения на использование штампов
      9. Добавления требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
      10. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
      11. Отображение сообщений при электронном подписании
      12. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
      13. Запрос IP-адресов подписантов
      14. Исключение названия компании и должности из штампа участника
    5. Цифровые подписи
      1. Обзор
      2. Загрузка и подписание в Acrobat
      3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
      4. Включить метаданные для поставщиков идентификационных данных
      5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
    6. Электронные печати
    7. Цифровое удостоверение
      1. Шлюз цифрового удостоверения
      2. Политика проверки личности
    8. Параметры отчета
      1. Новый интерфейс для работы с отчетами
      2. Настройки классических отчетов
    9. Параметры безопасности
      1. Параметры единого входа
      2. Настройки «Запомнить меня»
      3. Политика пароля для входа
      4. Надежность пароля для входа
      5. Продолжительность веб-сеанса
      6. Тип шифрования PDF
      7. Программный интерфейс
      8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
      9. Допустимые диапазоны IP-адресов
      10. Общий доступ к учетной записи
      11. Полномочия на совместное использование учетных записей
      12. Средства управления совместным использованием соглашений
      13. Проверка личности подписывающей стороны
      14. Пароль для подписания соглашения
      15. Надежность пароля для документа
      16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
      17. Аутентификация по телефону
      18. Аутентификация на основе данных (KBA)
      19. Разрешение на извлечение страниц
      20. Истечение срока действия ссылки на документ
      21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
      22. Метка времени
    10. Параметры отправки
      1. Отображение страницы отправки после входа
      2. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
      3. Блокировка значений имени для известных пользователей
      4. Допустимые роли получателей
      5. Группы получателей
      6. Обязательные поля
      7. Прикрепление документов
      8. Сведение полей
      9. Изменение соглашений
      10. Название соглашения
      11. Языки
      12. Личные сообщения
      13. Разрешенные типы подписей
      14. Напоминания
      15. Защита паролем для подписанных документов
      16. Параметры идентификации подписывающей стороны
        1. Обзор
        2. Пароль для подписания
        3. Одноразовый пароль по электронной почте
        4. Аутентификация Acrobat Sign
        5. Аутентификация по телефону
        6. Цифровые подписи в облаке
        7. Аутентификация на основе знаний
        8. Удостоверение личности
        9. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
      17. Защита контента
      18. Включение операций Notarize
      19. Истечение срока действия документа
      20. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
      21. Порядок подписания
      22. Режим Liquid Mode
      23. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
      24. Возможности для отправки на странице эл. подписания
      25. URL перенаправления при подтверждении после подписания
    11. Шаблоны сообщений
    12. Требования биофармацевтической отрасли
      1. Обзор
      2. Запрос аутентификации
      3. Основания для подписания
    13. Интеграция с рабочим процессом
    14. Настройки нотариального заверения
    15. Интеграция платежной системы
    16. Сообщения для подписывающих сторон
    17. Параметры SAML
      1. Конфигурация SAML
      2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Установка Okta
      4. Установка OneLogin
      5. Установка Oracle Identity Federation
    18. Управление данными
    19. Настройки меток времени
    20. Внешний архив
    21. Языки учетной записи
    22. Параметры эл. почты
      1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
      2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
      3. Настройка письма «Запрос на подписание»
      4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
      5. Включение уведомлений без ссылок
      6. Настройка шаблонов электронных писем
    23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
    24. Настройка параметров для получателей
  4. Руководство по нормативным требованиям
    1. Специальные возможности
      1. Соответствие требованиям для специальных возможностей
      2. Создание форм со специальными возможностями с помощью Acrobat для настольных ПК
      3. Создание AcroForms со специальными возможностями
    2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
    3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
      1. Обзор GDPR
      2. Исправление пользователя
      3. Исправление соглашений пользователя    
    4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
      1. 21 CRF, часть 11, комплект проверки
      2. Руководство по 21 CFR и приложению EudraLex 11
      3. Анализ общих обязанностей
    5. Клиенты в области здравоохранения
    6. Поддержка IVES
    7. Хранящиеся соглашения
    8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
      1. Трансграничные операции и eIDAS в ЕС и Великобритании
      2. Требования HMLR к документам, подписанным электронной подписью
      3. Влияние выхода Великобритании из Евросоюза на законы об электронной подписи в Великобритании
  5. Массовая загрузка документов
  6. Подтверждение домена 
  7. Ссылки на сообщения о нарушениях

Отправка, подписание соглашений и управление ими

  1. Параметры получателя
    1. Отменить уведомления по электронной почте
    2. Параметры на странице эл. подписания
      1. Параметры на странице эл. подписания
      2. Открытие для чтения соглашения без полей
      3. Отказ от подписания соглашения
      4. Передача полномочий по подписанию
      5. Перезапуск соглашения
      6. Загрузка PDF-файл соглашения
      7. Просмотр истории соглашения
      8. Просмотр сообщений о соглашении
      9. Преобразование электронной подписи в рукописную
      10. Преобразование рукописной подписи в электронную
      11. Навигация по полям формы
      12. Очистка полей формы
      13. Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
      14. Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
      15. Просмотр юридической информации
      16. Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
  2. Отправка соглашений  
    1. Обзор страницы отправки
    2. Отправка соглашения только себе
    3. Отправка соглашения другим пользователям
    4. Рукописная подпись
    5. Порядок подписания получателями
    6. Пакетная отправка
      1. Обзор функции «Пакетная отправка»
      2. Пакетная отправка — ввод получателей вручную
      3. Пакетная отправка — добавление CSV
      4. Отмена операции пакетной отправки
      5. Добавление напоминаний для пакетной отправки
      6. Отчеты для пакетной отправки
  3. Создание полей в документах
    1. Среда авторинга внутри приложения
      1. Автоматическое обнаружение полей
      2. Перетаскивание полей в среде авторинга
      3. Назначение полей форм получателям
      4. Предварительно заполняемая роль
      5. Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
      6. Перенос полей в новый шаблон библиотеки
      7. Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
    2. Создание форм и текстовых тегов
    3. Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
      1. Создание AcroForm
      2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
    4. Поля
      1. Типы полей
        1. Стандартные типы полей
        2. Встроенные изображения
        3. Изображения штампа
      2. Внешний вид содержимого поля
      3. Проверки полей
      4. Значения маскируемых полей
      5. Настройка условий отображения/скрытия
      6. Вычисляемые поля 
    5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
  4. Подписание соглашений
    1. Подписание отправленных вам соглашений
    2. Заполнение и подписание
    3. Самостоятельное подписание
  5. Управление соглашениями
    1. Управление видом страницы
    2. Передача соглашений
    3. Замена получателей
    4. Ограниченная видимость документа
    5. Отмена соглашения 
    6. Создание новых напоминаний
    7. Просмотр напоминаний
    8. Отмена напоминания
    9. Другие действия...
      1. Как работает поиск
      2. Просмотр соглашения
      3. Создание шаблона на основе соглашения
      4. Скрытие/отображение соглашений в представлении
      5. Добавление подписанного соглашения
      6. Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
      7. Изменение метода аутентификации получателя
      8. Добавление или изменение срока действия
      9. Добавление примечания к соглашению
      10. Предоставление доступа к отдельному соглашению
      11. Отмена доступа к соглашению
      12. Загрузка отдельного соглашения
      13. Загрузка отдельных файлов соглашения
      14. Загрузка отчета об аудите для соглашения
      15. Загрузка содержимого полей для соглашения
  6. Отчет об аудите
  7. Отчеты и экспорт данных
    1. Обзор
    2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
    3. Диаграммы отчетов
      1. Создание нового отчета
      2. Отчеты по соглашениям
      3. Отчеты о транзакциях
      4. Отчет о действиях с настройками
      5. Редактирование отчета
    4. Экспорт данных 
      1. Создание нового экспорта данных
      2. Редактирование экспорта данных
      3. Обновление содержимого для экспорта данных
      4. Загрузка экспорта данных
    5. Переименование отчета или экспорта
    6. Дублирование отчета или экспорта
    7. Назначение отчета или экспорта
    8. Удаление отчета или экспорта
    9. Проверка использования транзакций

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

  1. Веб-формы 
    1. Создание веб-формы
    2. Изменение веб-формы
    3. Отключение/включение веб-формы
    4. Скрытие/отображение веб-формы
    5. Поиск URL-адреса или кода сценария 
    6. Предварительное заполнение полей в веб-формы с помощью параметров URL
    7. Сохранение веб-формы для заполнения позднее
    8. Изменение размера веб-формы
  2. Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки) 
    1. Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
    2. Создание шаблона библиотеки
    3. Изменение имени шаблона библиотеки
    4. Изменение типа шаблона библиотеки
    5. Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
    6. Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
    7. Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
  3. Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
  4. Рабочие процессы Power Automate 
    1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
    2. Включение интеграции Power Automate
    3. Отслеживание использования Power Automate
    4. Создание потока (с примерами)
    5. Триггеры, используемые для потоков
    6. Импорт потоков извне Acrobat Sign
    7. Управление потоками
    8. Редактирование потоков
    9. Общий доступ к потокам
    10. Отключение и включение потоков
    11. Удаление потоков
    12. Полезные шаблоны
      1. Только администратор
        1. Сохранение всех заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение всех заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение всех заполненных документов в Box
      2. Архивирование соглашений
        1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение заполненных документов в Box
      3. Архивирование соглашений веб-форм
        1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
      4. Извлечение данных соглашения
        1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
      5. Уведомления о соглашениях
        1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
        2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
        3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
        4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
      6. Создание соглашения
        1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
        2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
        3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
    1. Обзор настраиваемого рабочего процесса отправки
    2. Создание рабочего процесса отправки
    3. Редактирование рабочего процесса отправки
    4. Активация или деактивация рабочего процесса отправки
    5. Отправка соглашения с помощью рабочего процесса отправки
  6. Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
    1. Предоставление доступа к пользователю
    2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

  1.  Обзор интеграции с Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign для Salesforce
  3. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
    2. Acrobat Sign для Outlook
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign для Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
  4. Другие интеграции
    1. Acrobat Sign для ServiceNow
    2. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign для Workday
    5. Acrobat Sign для NetSuite
    6. Acrobat Sign для VeevaVault
    7. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
  5. Интеграции, управляемые партнерами
  6. Как получить ключ интеграции?

Разработчик Acrobat Sign

  1. Интерфейсы REST API
    1. Документация по методам
    2. Руководство разработчика по SDK
    3. Часто задаваемые вопросы по API    
  2. Веб-перехватчики 
    1. Обзор веб-перехватчиков
    2. Настройка нового веб-перехватчика
    3. Просмотр и изменение веб-перехватчика
    4. Деактивация или повторная активация веб-перехватчика
    5. Удаление веб-перехватчика
    6. Двустороннее шифрование с помощью сертификатов SSL
    7. Веб-перехватчики в API

Поддержка и устранение неполадок

  1. Ресурсы службы поддержки клиентов 
  2. Истории успеха корпоративных клиентов 

Функция «Общий доступ к учетной записи» доступна для пользователей уровней обслуживания «Малый бизнес», «Бизнес» и «Организация».

Обзор функции предоставления доступа к контенту пользователя

Adobe Acrobat Sign защищает пользовательские материалы от других пользователей, которые явным образом не получили приглашение для просмотра и работы с материалами.

Подразумевается, что к документам имеют доступ все пользователи, которые их получили.  Документы библиотеки явным образом доступны с помощью свойств шаблона.

Однако в большинстве организаций существуют роли, которым доступен обзор транзакций без предоставления непосредственного доступа к документам, а также группы агентов, которые должны иметь доступ ко всем транзакциям группы.

Общий доступ к контенту позволяет одному пользователю или группе предоставить доступ к своим материалам другому пользователю или группе.

Можно предоставить доступ к материалам двумя способами.

  • Базовый — только просмотр пользователем.
  • Расширенный — просмотр для группы и пользователя и дополнительная возможность изменения и отправки.
    • Если Пользователь A предоставляет доступ к контенту Пользователю X:
      • Пользователь X может просматривать весь контент на странице Управление Пользователя A.
      • Пользователь X может изменять документ, находящийся в процессе работы над ним (если эта возможность включена).
      • Пользователь X может отправить документ от имени пользователя (если эта возможность включена).
        • В истории и журнале аудита будет указано, что Пользователь X выполнил отправку от имени Пользователя A.
        • Владельцем документа и пользователем, который управляет документом, является Пользователь A.
    • Общий доступ для группы включен.
      • Если Пользователь A предоставляет доступ к содержимому для Группы N:
        • Все участники Группы N могут просматривать весь контент на странице Управление Пользователя A.
        • Все участники Группы N имеют права, заданные для общего документа Пользователя A (отправка и/или изменение).
      • Если группа Группа N предоставила общий доступ для Пользователя A:
        • Пользователь A может просматривать весь контент всех участников Группы N.
        • Пользователь A имеет права на отправку и/или изменение документов (в зависимости от заданных параметров) всех участников Группы N.

Расширенный общий доступ в настоящее время доступен только для учетных записей корпоративного уровня. Для включения расширенного общего доступа администраторам необходимо отправить запрос в службу поддержки.

Примечание.

После того как учетная запись переведена в расширенный общий доступ, ее невозможно вернуть в базовый общий доступ. Этот процесс является необратимым.

Чтобы предоставить доступ к учетной записи после входа в систему, перейдите в Настройки профиля > Личные настройки > Общий доступ к учетной записи


Доступность

Базовый общий доступ могут использовать все клиенты уровня Малый бизнес, Бизнес и Организация.

  • Базовый общий доступ имеет ограничение: до 100 учетных записей с общим доступом для других пользователей и 100 учетных записей с общим доступом для данного пользователя.

Расширенный общий доступ можно подключить только для клиентов уровня Организация.

  • Расширенный общий доступ по умолчанию поддерживает до 500 учетных записей с общим доступом для других пользователей и 500 учетных записей с общим доступом для данного пользователя.
    • Если вам необходим общий доступ более чем для 500 учетных записей, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами.

Acrobat Pro для команд и все однопользовательские планы не поддерживают общий доступ к учетной записи пользователя.


Пользовательский интерфейс

Базовый общий доступ

Пользователи с базовым общим доступом могут создавать, просматривать и отменять общий доступ в разделе «Личные настройки». Эти возможности доступны всем пользователям (в том числе администраторам).

Пользователям доступны две отдельные страницы: «Просмотреть другие учетные записи» и «Предоставить общий доступ к учетной записи».

Пользовательский интерфейс базового общего доступа

Чтобы запросить общий доступ, необходимо нажать значок «плюс» и ввести адрес электронной почты пользователя, которому будет предоставлен общий доступ.

Базовый общий доступ — запрос на просмотр

После того как общий доступ запрошен, он находится в состоянии «Ожидание» до тех пор, пока пользователь не примет или отклонит приглашение.

Интерфейс базового общего доступа — ожидающие запросы


Расширенный общий доступ к учетной записи

Расширенный общий доступ к учетным записям доступен только на корпоративном уровне обслуживания и должен быть включен с помощью отправки запроса в службу поддержки.

Если учетная запись преобразована в учетную запись с расширенным общим доступом, в пользовательском интерфейсе две отдельные страницы будут заменены одной страницей со вкладками — Состояние доступа.

Расширенный общий доступ — навигационное меню

Две вкладки соответствуют двум страницам базового общего доступа.

  • «К моей учетной записи» > «Предоставить общий доступ к учетной записи»
  • «Доступ предоставлен мне» > «Просмотреть другие учетные записи»

Пользователи могут предоставить общий доступ, нажав знак плюса. Откроется всплывающее окно, в котором пользователь может ввести адрес электронной почты или выбрать пользователей или группы из списка пользователей и групп данной учетной записи.

  • Кнопка со стрелкой справа от имени группы открывает для просмотра пользователей группы.
  • Знак плюса позволяет добавить пользователя/группу в запрос на предоставление общего доступа (поле для ввода вверху).
Расширенный общий доступ — общий доступ для группы

 

После определения пользователей/групп для общего доступа автор запроса может определить права доступа (отправка и/или изменение).

foo

Администраторы учетных записей могут предоставить общий доступ для любых пользователей в своей учетной записи Acrobat Sign без утверждения.

Администраторы группы могут предоставить общий доступ для любых пользователей в своей группе без утверждения.

Администраторы группы, которые хотят предоставить общий доступ для пользователей или групп вне своей группы, могут создать запрос в состоянии «Ожидание».  Другой пользователь должен явным образом подтвердить (принять) запрос на предоставление общего доступа.

  • При создании запроса для группы формируется сообщение электронной почты для администратора группы, который может принять или отклонить «ожидающие» запросы.

Пользователи, не являющиеся администратором, могут запросить общий доступ (в зависимости от настроенных разрешений). Этот запрос будет находиться в состоянии «Ожидание» до тех пор, пока другая сторона не примет или отклонит запрос.

Расширенный общий доступ — ожидающий запрос


Совместное использование в группе

Администраторы (при расширенном общем доступе) могут предоставлять общий доступ для группы, администратором которой они являются, а также управлять общим доступом для группы (в отличие от общего доступа для пользователей).

Общий доступ для группы аналогичен общему доступу для пользователей. Однако группа содержит больше материалов, и общий доступ для группы предоставляет доступ ко всему контенту всех пользователей в группе.

Если пользователь удален из группы, его содержимое больше не принадлежит группе и недоступно для просмотра.

Предоставление общего доступа на уровне группы администратором группы:

  • Войдите в систему как администратор группы.
  • Выберите Группа > Моя группа пользователей > Состояние доступа.
Переход в раздел «Состояние доступа» для группы

Примечание.

Можно предоставить общий доступ внутри той же группы; при этом все пользователи в группе смогут просматривать контент других пользователей этой группы. Отдельные объекты общего доступа настраивать не требуется.

Администраторы учетных записей могут управлять общим доступом для всех групп в своей учетной записи, а также могут настраивать общий доступ между группами без подтверждения пользователей.

Администратор учетной записи может настроить общий доступ для группы следующим образом.

  • Выберите Учетная запись > Группы > {выберите группу для общего доступа}.
Выбор группы

После загрузки меню «Группы» нажмите Состояние доступа.

Общий доступ для группы — «Состояние доступа» для группы


Дополнительные элементы управления общим доступом между учетными записями

Автор «ожидающего» запроса на общий доступ может повторно отправить запрос целевому пользователю следующим образом.

  • Перейдите в интерфейс общего доступа.
  • Нажмите один раз запрос, который требуется отправить повторно.
  • Нажмите ссылку Отправка повторного запроса на предоставление общего доступа.
  • Сообщение электронной почты будет отправлено целевому пользователю автоматически.
Повторная отправка запроса на предоставление общего доступа

Когда пользователь запрашивает общий доступ, то целевой пользователь (или администратор группы при запросе для группы) получает электронное сообщение со ссылкой для подтверждения.

Сообщение электронной почты на принятие или отклонение запроса на предоставление общего доступа

Кроме того, пользователь может принять или отклонить запрос в приложении следующим образом.

  • Перейдите в интерфейс общего доступа.
  • Нажмите один раз ожидающий запрос, который требуется принять или отклонить.
  • Нажмите Принять или Отклонить.
Принятие или отклонение запроса на предоставление общего доступа

Оба способа общего доступа позволяют любой стороне отменить общий доступ в любое время.

  • Перейдите в интерфейс общего доступа.
  • Нажмите один раз общий доступ, который требуется отменить.
  • Нажмите ссылку Отмена общего доступа.
Отмена общего доступа

Разрешения общего доступа для пользователей/групп можно изменить следующим способом.

  • Перейдите в интерфейс общего доступа.
  • Один раз нажмите общий доступ, который требуется изменить. В верхней части списка отобразятся параметры.
  • Нажмите ссылку Изменить разрешения.
  • Изменение разрешений
  • Нажмите Сохранить.
Примечание.

Существует 30-минутная задержка между изменением разрешений общего доступа и применением этих изменений.

Изменений разрешений общего доступа


Просмотр общего контента

Контент, к которому вам предоставлен доступ, отображается на вкладке Управление.

В левом верхнем углу страницы «Управление» размещена стрелка выпадающего меню (рядом с полем Ваши документы).

  • Нажмите стрелку, чтобы открыть список пользователей/групп, к которым у вас есть общий доступ.
  • Выберите пользователя/группу для просмотра.
  • Также можно выбрать Все общие документы, чтобы отобразить все общее содержимое.
Нажмите стрелку выпадающего списка на странице «Управление».

Страница обновится для отображения содержимого страницы Управление выбранного пользователя/группы.

Заголовок общей учетной записи

Примечание.

Фильтры на панели слева («Выполняется», «Завершено», «Веб-формы») позволяют фильтровать содержимое так же, как при просмотре своего содержимого.


Элементы управления расширенным общим доступом

Расширенный общий доступ позволяет пользователю изменять документы и поля документов в общей учетной записи (если документ доступен).

Изменение документа

  • Откройте страницу Управление.
  • Перейдите в представление пользователя, владеющего документом, который требуется изменить.
  • Нажмите один раз документ, чтобы его выбрать.
  • Разверните раздел параметров, чтобы отобразить параметры.
  • Выберите операцию, которую требуется выполнить:
Изменение общего документа

Расширенный общий доступ позволяет пользователю отправлять документ от имени общего пользователя.

Этот документ принадлежит общей учетной записи (так же, как при отправке владельцем учетной записи).

Только в истории и журнале аудита будет указано, что документ был отправлен с помощью общей учетной записи другим пользователем.

Отправка документа с помощью общей учетной записи:

  • Войдите в свою учетную запись.
  • Нажмите свое имя в правом верхнем углу окна и выберите Переключить учетную запись.
  • Выберите пользователя, от имени которого требуется отправить документ.
    • Нажмите OK.
Расширенный общий доступ — переключение учетной записи

Страница обновится, и отобразится ограниченный интерфейс.

Баннер в верхней части страницы указывает, что вы используете общую учетную запись. На нем также отображается имя пользователя этой учетной записи.

В правой части баннера есть ссылка для возвращения в свою учетную запись.

  • Выберите вкладку Отправка.
  • Настройте и отправьте документ (так же, как в обычном режиме).
Выполнено переключение учетной записи

В журнале действий документа четко указано, что документ был отправлен от имени пользователя.

Журнал аудита при отправке документа от имени другого пользователя


Элементы управления

Элементы управления администратора для предоставления общего доступа представлены в разделе Параметры учетной записи > Параметры безопасности > Общий доступ к учетной записи.

  • Общий доступ можно настроить на уровне учетной записи. При этом настройки будут применены ко всем группам.
  • Общий доступ можно также настроить на уровне группы. При этом наследованные параметры уровня учетной записи будут переопределены.

Элементы управления базовым общим доступом позволяют разрешить или запретить общий доступ, а также определить метод создания общего доступа.

  • Не разрешать совместно использовать учетные записи — интерфейс предоставления общего доступа к учетной записи удаляется из пользовательского интерфейса учетной записи/группы.
  • Разрешить запрос на совместное использование учетной записи — позволяет пользователям учетной записи/группы отправлять запрос для просмотра контента другого пользователя.
  • Разрешить совместно использовать свою учетную запись — позволяет пользователям учетной записи/группы предоставлять общий доступ к своей учетной записи другому пользователю.
  • Оба варианта — пользователь может запрашивать и предоставлять общий доступ.
Элементы управления в меню администратора

Расширенный общий доступ предоставляет дополнительные разрешения.

  • С внешними учетными записями — если этот параметр включен, пользователи могут предоставить доступ к просмотру контента своей учетной записи пользователям в других учетных записях Acrobat Sign.
    • Предоставление доступа к внешней учетной записи устанавливает связь только для чтения.
  • С внутренними учетными записями — если этот параметр включен, пользователи могут предоставить доступ к своему контенту другим пользователям той же учетной записи Acrobat Sign.
    • Если общий доступ с внутренними учетными записями включен, пользователю доступны два дополнительных параметра.
      • Отправка — позволяет пользователю, которому предоставлен доступ, отправлять новые документы от имени пользователя, предоставившего доступ.
        • В истории и журнале аудита будет указано, что документ был отправлен пользователем, которому предоставлен доступ, от имени пользователя, предоставившего доступ.
        • Владельцем документа и тем, кто им управляет, будет пользователь, предоставивший доступ (так же, как при самостоятельной отправке).
      • Изменение существующих транзакций — позволяет пользователю, которому предоставлен доступ, изменять документы, находящиеся в работе.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн