Руководство пользователя Отмена

Создание формы CSV, используемой для пакетной отправки

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Оповещение:

При использовании параметра Пакетная отправка с добавлением CSV авторинг полей не поддерживается в приложении. Все поля должны быть размещены в шаблоне документа до его добавления в интерфейс Пакетная отправка.

Создание файла CSV

Файл CSV лучше всего создавать с помощью приложения для работы с электронными таблицами, например Excel, Numbers, Google Sheets и т. д. Большинство электронных таблиц могут экспортироваться в формат CSV, который необходим для успешного добавления.

Электронные таблицы представляют данные в удобном формате таблицы, где строки (т. е. записи) и столбцы (т. е. поля) легко распознаются. При создании файла CSV каждая строка обозначает одно дочернее соглашение, а каждый столбец является одним аргументом, примененным к соглашению (например, поля форм с адресами электронной почты получателей и настраиваемые поля форм).

Перед созданием файла CSV необходимо учесть два аспекта:

  • Шаблон Пакетная отправка позволяет настраивать многие параметры соглашения, и если файл CSV не определяет настройку явным образом, используется значение по умолчанию из родительского шаблона. Если у всех соглашений одинаковые названия, не включайте столбец в файл CSV.
  • Значение не обязательно помещать в каждое поле, так как существует столбец. Пустые поля игнорируются, и используется значение по умолчанию из родительского шаблона Пакетная отправка. Поэтому нет необходимости заполнять каждое поле в каждой записи.

Сам файл CSV можно разделить на три значимых раздела:

Примечание.

Новая среда Пакетная отправка в настоящее время не поддерживает настройку первоочередного подписания отправителем через пользовательский интерфейс.

Клиенты, использующие устаревший файл CSV в новом интерфейсе, не смогут вставить отправителя в качестве первой подписывающей стороны. Необходимо создать новый файл CSV, использующий новое форматирование, где отправитель должен быть указан в качестве первого получателя для каждого дочернего соглашения.

Внимание.

В файле CSV не может содержаться запятая или пробел в конце строки или в конце файла CSV.

Если в конце строки или в конце файла есть запятая или пробел, появится сообщение об ошибке «Ошибка чтения указанного файла CSV».

Пример файла CSV с выделенной замыкающей запятой и пустой строкой в конце файла.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?