Руководство пользователя Отмена

Общий доступ под управлением администратора

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Администраторы уровня учетных записей могут запретить пользователям учетных записей корпоративного уровня, у которых включен расширенный общий доступ, самостоятельно создавать связи общего доступа с другими пользователями и (или) группами. Этот параметр может быть полезным для учетных записей с более строгими требованиями к безопасности и необходимостью в дополнительном уровне контроля за тем, когда и как пользователи могут просматривать содержимое учетных записей других пользователей.

Если параметр включен:

  • Администраторы уровня учетных записей получают права для создания общего ресурса для пользователей и (или) групп.
  • Администраторы уровня групп:
    • могут создавать общие ресурсы для пользователей в своей группе, если параметр Пользователи, состоящие в нескольких группах не включен;
    • не могут создавать связи общего доступа, если для учетной записи активирован параметр Пользователи, состоящие в нескольких группах.
  • Пользователи не могут создавать общие ресурсы.

Принцип работы

При включении функции Администраторы учетных записей и групп управляют общим доступом все пользователи без прав администратора теряют доступ к разделу Состояние общего доступа в меню Личные настройки. Пользователи не смогут создавать, отменять, подтверждать, отклонять, изменять и просматривать свои общие ресурсы. Администраторы должны создавать любые общие ресурсы для всех пользователей и групп.

Создание общего ресурса для пользователя

Создание общего ресурса для учетной записи пользователя и другого пользователя или группы начинается с открытия профиля этого пользователя и выбора в подменю пункта Состояние общего доступа:

Переход к пользователю и редактирование сведений о пользователе для доступа к вкладке состояния общего доступа

Создание общего ресурса для группы

Создание общего доступа для группы и другой группы или отдельного пользователя начинается с открытия меню администрирования этой группы и выбора в подменю пункта Состояние общего доступа:

Переход к группе и выбор вкладки «Состояние общего доступа»

В обоих случаях для создания общего ресурса выполняется одинаковый процесс.

  1. Выберите, является ли общий ресурс исходящим (предоставляется доступ к учетной записи/группе) или запросом общего доступа (доступ предоставляется пользователю или группе), нажав соответствующую вкладку.

  2. Нажмите значок плюса , чтобы открыть интерфейс запроса общего доступа
    .

  3. Нажмите значок выбора (три горизонтальные линии), чтобы открыть меню групп и пользователей.

  4. Нажмите значок плюса рядом с группой, чтобы создать общий ресурс для группы.

    Разверните группу, чтобы увидеть пользователей в группе, и выберите отдельных пользователей при создании общего ресурса для одного или нескольких конкретных пользователей.

    Настройка общего доступа

  5. При необходимости включите дополнительные разрешения, отличные от просмотра.

  6. По завершении нажмите Сохранить.

Конфигурация

Эту функцию можно только включить или отключить. Других возможностей настройки не предусмотрено.

Доступность

Возможность ограничить общий доступ для пользователей и групп, чтобы его предоставляли только администраторы, доступна только учетным записям корпоративного уровня с включенным расширенным общим доступом к учетной записи.

Диапазон настроек

Функцию можно включить только на уровне учетной записи.

Для этого выберите Настройки учетной записи > Настройки безопасности > Общий доступ к учетной записи

Переход к элементам управления

Важная информация

Администраторы не могут утверждать общий доступ к внешним учетным записям (поскольку пользователи внешних учетных записей не входят в зону ответственности администраторов).

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?