Выберите, является ли общий ресурс исходящим (предоставляется доступ к учетной записи/группе) или запросом общего доступа (доступ предоставляется пользователю или группе), нажав соответствующую вкладку.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Администраторы уровня учетных записей могут запретить пользователям учетных записей корпоративного уровня, у которых включен расширенный общий доступ, самостоятельно создавать связи общего доступа с другими пользователями и (или) группами. Этот параметр может быть полезным для учетных записей с более строгими требованиями к безопасности и необходимостью в дополнительном уровне контроля за тем, когда и как пользователи могут просматривать содержимое учетных записей других пользователей.
Если параметр включен:
- Администраторы уровня учетных записей получают права для создания общего ресурса для пользователей и (или) групп.
- Администраторы уровня групп:
- могут создавать общие ресурсы для пользователей в своей группе, если параметр Пользователи, состоящие в нескольких группах не включен;
- не могут создавать связи общего доступа, если для учетной записи активирован параметр Пользователи, состоящие в нескольких группах.
- Пользователи не могут создавать общие ресурсы.
Принцип работы
При включении функции Администраторы учетных записей и групп управляют общим доступом все пользователи без прав администратора теряют доступ к разделу Состояние общего доступа в меню Личные настройки. Пользователи не смогут создавать, отменять, подтверждать, отклонять, изменять и просматривать свои общие ресурсы. Администраторы должны создавать любые общие ресурсы для всех пользователей и групп.
Создание общего ресурса для пользователя
Создание общего ресурса для учетной записи пользователя и другого пользователя или группы начинается с открытия профиля этого пользователя и выбора в подменю пункта Состояние общего доступа:
Создание общего ресурса для группы
Создание общего доступа для группы и другой группы или отдельного пользователя начинается с открытия меню администрирования этой группы и выбора в подменю пункта Состояние общего доступа:
В обоих случаях для создания общего ресурса выполняется одинаковый процесс.
Конфигурация
Эту функцию можно только включить или отключить. Других возможностей настройки не предусмотрено.
Доступность
Возможность ограничить общий доступ для пользователей и групп, чтобы его предоставляли только администраторы, доступна только учетным записям корпоративного уровня с включенным расширенным общим доступом к учетной записи.
Диапазон настроек
Функцию можно включить только на уровне учетной записи.
Для этого выберите Настройки учетной записи > Настройки безопасности > Общий доступ к учетной записи
Важная информация
Администраторы не могут утверждать общий доступ к внешним учетным записям (поскольку пользователи внешних учетных записей не входят в зону ответственности администраторов).