Руководство пользователя Отмена

Экспорт данных полей для отдельного документа

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Если вы собираете данные других пользователей с помощью форм, вы можете экспортировать информацию из полей в формате .csv с помощью действия на странице Управление.

Доступ к данным полей может получить только владелец документа и владелец шаблона (независимо от того, является ли он одним и тем же пользователем).

Примечание.

Загрузка данных полей поля таким образом является тактическим решением.

На вкладке Отчеты можно создавать более подробные отчеты.

Экспорт данных документа

Для всех документов, содержащих данные полей, отображается возможность загрузки данных поля.

Вот некоторые правила.

  • Документы должны содержать данные в полях, введенные получателем. К таким полям не относятся поля Подпись и Информация о подписывающей стороне.
    • Если данные в полях отсутствуют или еще не заполнены, параметр загрузки не отображается.
  • Параметр загрузки отображается для документов с любым статусом.
  • Если доступ к документу предоставляется администратору группы или учетной записи (индивидуально или при предоставлении доступа пользователю/группе), они получают доступ к функции загрузки.
    • При предоставлении доступа пользователю, который не является администратором или является администратором, но не обладает правом владения документом, параметр загрузки не отображается.
    Чтобы загрузить данные полей документа, выполните следующие действия.
  1. Выполните вход в Acrobat Sign.

  2. Откройте страницу Управление.

  3. Выберите документ одним нажатием мыши.

    • На панели справа отобразятся доступные действия.
  4. Нажмите на действие Загрузить данные поля формы.

    Экспорт данных документа — современный пользовательский интерфейс

В выходном файле CSV содержится по одной записи (строке) на каждого получателя.

  • Данные документа:
    • Завершено — метка времени/даты завершения работы над документом.
    • Идентификатор документа — уникальный идентификационный номер документа.
  • Данные получателя:
    • Адрес электронной почты —адрес электронной почты действительного получателя.
    • Роль — роль получателя.
    • Имя —имя (поле заполняется, если значение известно).
    • Фамилия — фамилия (поле заполняется, если значение известно).
    • Должность — должность, связанная с получателем (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
    • Компания — компания получателя (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
  • Данные пользовательского поля — все поля данных, добавленные автором документа, перечислены в разделе после данных получателя.
Вывод документа

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?