Руководство пользователя Отмена

Проставление электронных печатей через цифровой сертификат, которым владеет пользователь

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Электронные печати по юридической силе приравниваются к печати компании на бумаге, но при этом не передается подлинность индивидуальной подписи. Основное различие между печатью и подписью заключается в том, что подпись предназначена для физических лиц, в то время как печать используется юридическим лицом (предприятием или организацией). Электронные печати могут применяться несколькими лицами или системами под контролем или надзором юридического лица.

Функция электронных печатей в Adobe Acrobat Sign позволяет организациям применять электронные печати с использованием цифровых сертификатов, выданных их юридическому лицу, чтобы помочь обеспечить целостность и подлинность счетов, заявлений или других официальных документов. Печати могут быть представлены в виде только графики, текстового блока, содержащего тему, основание, дату и время печати, или комбинации графики и текста.

Пользователи, наделенные полномочиями, могут автоматически добавлять электронную печать своей организации в документ, используя цифровой сертификат, полученный от поставщика услуг доверия (TSP) с помощью интеграции API Cloud Signature Consortium (CSC) с процессом авторизации OAuth 2.0 Client Credential. В настоящее время эту функцию поддерживают следующие поставщики:

Предварительные условия

  • Для доступа к API и настройки печати требуется учетная запись уровня предприятия.
  • Приобретите у аккредитованного удостоверяющего центра следующее (варианты TSP см. выше)
    • client_id и client_secret для OAuth 2.0: Adobe использует эти значения для создания маркера доступа, который применяется для удаленных вызовов подписания к TSP. Токен доступа генерируется путем вызова конечной точки oauth2/token с типом grant_type "client_credentials". Подробности см. в разделе 8.3.3 https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
    • Идентификатор учетных данных: идентификатор, связанный с учетными данными пользователя для поставщика TSP. Учетные данные — это криптографический объект с соответствующими данными, используемый для поддержки удаленной цифровой подписи через Интернет. Он состоит из комбинации пары открытый/закрытый ключ (также называемой «ключ подписи» в CEN EN 419 241-1 [i.5]) и сертификата открытого ключа X.509, управляемого поставщиком услуг удаленной подписи от имени пользователя. Учетная запись используется в качестве субъекта, с которым ассоциируется электронная печать.
    • PIN-код учетной записи: PIN-код используется для защиты доступа к данной учетной записи TSP.

Конфигурация

Доступность

Электронные печати доступны для планов лицензирования для организаций.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи и группы.

Элементы управления для этой функции можно найти на вкладке Электронные печати в меню администрирования.

Чтобы открыть параметры электронной печати на странице Отправка пользователя, необходимо настроить три параметра.

  1. Разрешить использовать электронные печати в качестве роли получателя.
  2. Разрешить учетной записи/группе отправителей отмечать получателей с ролью оператора электронной печати.
  3. Разрешить пользователю (пользователям) добавлять электронные печати к своим соглашениям либо с помощью настройки на уровне учетной записи/группы, либо индивидуально через профиль пользователя.

Создайте новую электронную печать

Как минимум одна электронная печать должна быть настроена, активна и доступна для группы, из которой отправляется соглашение. В противном случае возможность добавления электронной печати не будет отображаться на странице.

Для создания электронной печати необходимо сначала получить цифровой сертификат от TSP с интеграцией CSC API. (См. раздел Предварительные условия).

Получив сертификат, вы можете настроить электронную печать следующим образом:

  1. Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Электронные печати
    .

  2. Нажмите значок плюса с кругом вокруг него .

    Создать новую электронную печать

  3. Откроется интерфейс для настройки новой электронной печати.

    Введите параметры электронной печати, используя информацию, предоставленную вашим TSP:

    • Название — введите интуитивно понятное имя для электронной печати. Это имя будет представлено отправителям на странице Отправка.
    • Поставщик сервисов подписания в облаке — выберите поставщика, выдавшего сертификат.
      • Идентификатор OAuth клиента — введите идентификатор клиента, полученный от вашего TSP.
      • Секретный ключ OAuth клиента — введите секрет клиента, полученный от вашего TSP.
      • Идентификатор учетных данных — введите идентификатор учетных данных, полученный от вашего TSP.
      • ПИН-код учетных данных — введите ПИН-код учетных данных, полученный от вашего TSP.
    • Основание — введите текст, определяющий причину применения электронной печати. Эта строка отображается в электронной печати на документе и в отчете об аудите.
    • Группа — выберите группу, для которой доступна электронная печать.
    • Графическое оформление  — для сохранения и использования печати можно использовать один из вариантов ниже или оба:
      • Отображать тему, причину, дату, время и логотип Acrobat — если включено, в подписи применяются текстовые компоненты печати. Если не включено, используется только графика.
      • Добавить графический файл, чтобы настроить внешний вид этой печати — если добавить изображение, оно применяется к подписи. Если изображение не добавлено, используется только текст.
    • Отображать электронную почту — укажите адрес электронной почты, который должен быть связан с электронной печатью. Этот адрес электронной почты отображается в шаблоне электронной почты в качестве адреса получателя электронной печати.
  4. По завершении нажмите Сохранить.

    Определение свойств печати

    Пример с тремя вариантами печати

    Настроенная электронная печать создается в статусе Активная и отображается на странице Электронные печати в списке печатей.

    Электронная печать готова к немедленному применению к соглашениям.

    Настройка электронной печати

Важная информация

Электронные печати нельзя добавлять в Группы получателей.

Электронные печати нельзя добавлять в Гибридные процессы подписания.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?