Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Электронные печати
.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Электронные печати по юридической силе приравниваются к печати компании на бумаге, но при этом не передается подлинность индивидуальной подписи. Основное различие между печатью и подписью заключается в том, что подпись предназначена для физических лиц, в то время как печать используется юридическим лицом (предприятием или организацией). Электронные печати могут применяться несколькими лицами или системами под контролем или надзором юридического лица.
Функция электронных печатей в Adobe Acrobat Sign позволяет организациям применять электронные печати с использованием цифровых сертификатов, выданных их юридическому лицу, чтобы помочь обеспечить целостность и подлинность счетов, заявлений или других официальных документов. Печати могут быть представлены в виде только графики, текстового блока, содержащего тему, основание, дату и время печати, или комбинации графики и текста.
Пользователи, наделенные полномочиями, могут автоматически добавлять электронную печать своей организации в документ, используя цифровой сертификат, полученный от поставщика услуг доверия (TSP) с помощью интеграции API Cloud Signature Consortium (CSC) с процессом авторизации OAuth 2.0 Client Credential. В настоящее время эту функцию поддерживают следующие поставщики:
Предварительные условия
- Для доступа к API и настройки печати требуется учетная запись уровня предприятия.
- Приобретите у аккредитованного удостоверяющего центра следующее (варианты TSP см. выше)
- client_id и client_secret для OAuth 2.0: Adobe использует эти значения для создания маркера доступа, который применяется для удаленных вызовов подписания к TSP. Токен доступа генерируется путем вызова конечной точки oauth2/token с типом grant_type "client_credentials". Подробности см. в разделе 8.3.3 https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
- Идентификатор учетных данных: идентификатор, связанный с учетными данными пользователя для поставщика TSP. Учетные данные — это криптографический объект с соответствующими данными, используемый для поддержки удаленной цифровой подписи через Интернет. Он состоит из комбинации пары открытый/закрытый ключ (также называемой «ключ подписи» в CEN EN 419 241-1 [i.5]) и сертификата открытого ключа X.509, управляемого поставщиком услуг удаленной подписи от имени пользователя. Учетная запись используется в качестве субъекта, с которым ассоциируется электронная печать.
- PIN-код учетной записи: PIN-код используется для защиты доступа к данной учетной записи TSP.
Конфигурация
Доступность
Электронные печати доступны для планов лицензирования для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи и группы.
Элементы управления для этой функции можно найти на вкладке Электронные печати в меню администрирования.
Чтобы открыть параметры электронной печати на странице Отправка пользователя, необходимо настроить три параметра.
- Разрешить использовать электронные печати в качестве роли получателя.
- Разрешить учетной записи/группе отправителей отмечать получателей с ролью оператора электронной печати.
- Разрешить пользователю (пользователям) добавлять электронные печати к своим соглашениям либо с помощью настройки на уровне учетной записи/группы, либо индивидуально через профиль пользователя.
Создайте новую электронную печать
Как минимум одна электронная печать должна быть настроена, активна и доступна для группы, из которой отправляется соглашение. В противном случае возможность добавления электронной печати не будет отображаться на странице.
Для создания электронной печати необходимо сначала получить цифровой сертификат от TSP с интеграцией CSC API. (См. раздел Предварительные условия).
Получив сертификат, вы можете настроить электронную печать следующим образом:
-
-
Нажмите значок плюса с кругом вокруг него
.
-
Откроется интерфейс для настройки новой электронной печати.
Введите параметры электронной печати, используя информацию, предоставленную вашим TSP:
- Название — введите интуитивно понятное имя для электронной печати. Это имя будет представлено отправителям на странице Отправка.
- Поставщик сервисов подписания в облаке — выберите поставщика, выдавшего сертификат.
- Идентификатор OAuth клиента — введите идентификатор клиента, полученный от вашего TSP.
- Секретный ключ OAuth клиента — введите секрет клиента, полученный от вашего TSP.
- Идентификатор учетных данных — введите идентификатор учетных данных, полученный от вашего TSP.
- ПИН-код учетных данных — введите ПИН-код учетных данных, полученный от вашего TSP.
- Основание — введите текст, определяющий причину применения электронной печати. Эта строка отображается в электронной печати на документе и в отчете об аудите.
- Группа — выберите группу, для которой доступна электронная печать.
- Графическое оформление — для сохранения и использования печати можно использовать один из вариантов ниже или оба:
- Отображать тему, причину, дату, время и логотип Acrobat — если включено, в подписи применяются текстовые компоненты печати. Если не включено, используется только графика.
- Добавить графический файл, чтобы настроить внешний вид этой печати — если добавить изображение, оно применяется к подписи. Если изображение не добавлено, используется только текст.
- Отображать тему, причину, дату, время и логотип Acrobat — если включено, в подписи применяются текстовые компоненты печати. Если не включено, используется только графика.
- Отображать электронную почту — укажите адрес электронной почты, который должен быть связан с электронной печатью. Этот адрес электронной почты отображается в шаблоне электронной почты в качестве адреса получателя электронной печати.
-
По завершении нажмите Сохранить.
Настроенная электронная печать создается в статусе Активная и отображается на странице Электронные печати в списке печатей.
Электронная печать готова к немедленному применению к соглашениям.
Важная информация
Электронные печати нельзя добавлять в Группы получателей.
Электронные печати нельзя добавлять в Гибридные процессы подписания.