Руководство пользователя Отмена

Обзор и конфигурирование для настраиваемых рабочих процессов отправки

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Используйте дизайнер пользовательских рабочих процессов, чтобы формировать страницы настраиваемого создания для поддержки документов, политик и отраслевых требований.

Дизайнер пользовательских рабочих процессов предоставляет для пользователей среду, позволяющую создавать шаблоны рабочих процессов, которые в свою очередь автоматически формируют страницу создания. Благодаря этому страница настраиваемого создания учитывает требования бизнеса, оптимизируя тем самым составление соглашений и процессы для согласованного подписания. Интуитивно понятный интерфейс позволяет указывать сведения об участниках (адреса электронной почты, имена, роли и порядок подписания), включать конкретные документы, устанавливать предварительно заполненные поля форм, управлять рассылкой по электронной почте и настраивать такие параметры, как сроки действия и пароли.

Преимущества шаблонов рабочих процессов

Шаблоны рабочих процессов повышают уровень согласованности, уменьшают количество ошибок и упрощают процесс создания соглашений, предоставляя пользовательские инструкции и заранее заданные поля.

При работе с соглашениями, требующими соблюдения нормативных требований, рабочие процессы оптимизируют сложные конфигурации для подписей и уведомлений. Они обеспечивают согласованность с помощью заранее настроенных доступных для управления элементов и используют механизмы защиты для значений, добавленных отправителем. Этот подход экономит время и обеспечивает соблюдение применимым требованиям.

 После входа в систему выберите «Рабочие процессы» в верхнем меню на главном экране.

Доступ и действия

  • Все пользователи: создание рабочих процессов для личного использования. Доступ можно назначить группе или всей организации (если настроен соответствующий параметр).
  • Администраторы групп: создание рабочих процессов и предоставление доступа к ним для групп, администраторами которых они являются.
    • Администраторы группы могут редактировать и повторно настраивать любой рабочий процесс, являющийся общим с группой, на которую распространяются их полномочия.
  • Администраторы учетных записей: создание рабочих процессов и предоставление доступа к ним любому пользователю или группе в организации. 
    • Администраторы учетных записей могут редактировать и повторно настраивать любой рабочий процесс, доступ к которому предоставлен группе или организации.

Каждое соглашение, созданное из шаблона рабочего процесса, рассматривается как отдельное соглашение с собственной историей и отчетом об аудите на странице Управление.
Разрешены все стандартные действия в отношении индивидуальных соглашений, например изменение срока действия или создание напоминаний.

Отчеты и экспорт данных

Создавайте отчеты для соглашений и экспортируйте данные, применяя фильтры Рабочий процесс, для включения конкретных рабочих процессов в набор данных отчета.

Конфигурация

Доступность

Дизайнер рабочих процессов пользовательской отправки доступен только для лицензии Acrobat Sign Solutions.

Диапазон настроек

Элементы управления, которые влияют на настраиваемые рабочие процессы отправки, могут быть доступны на уровне учетной записи и группы.

Примечание.

В справочной документации подразумевается, что следующие настройки включены:

  1. Включить новую функцию «Настраиваемый рабочий процесс отправки»
  2. Включить добавление подписи на основе шаблона

Если эти настройки не включены для вашей организации, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами, чтобы получить помощь при обновлении.

Отчеты об ошибках в отношении распространенных проблем в устаревших средах

В связи с усовершенствованным управлением и безопасностью нового интерфейса некоторые элементы устаревших рабочих процессов могут вызывать ошибки. Для более полного понимания этих проблем добавлены дополнительные проверки ошибок.

Если для учетной записи настроен новый интерфейс отправки и запущен проблемный рабочий процесс, пользователи увидят красный баннер с сообщением об ошибке:

Если в учетной записи по умолчанию используется классический интерфейс, рабочий процесс может выполняться по прежним правилам. 

В современном интерфейсе ошибки отображаются по мере обнаружения. 

Если обнаружено несколько проблем, в списке будут перечислены все ошибки.

Чтобы рабочий процесс выполнялся без ошибок с правилами нового интерфейса, администратору необходимо отредактировать этот рабочий процесс и устранить обнаруженные проблемы:

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?