Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Используйте дизайнер пользовательских рабочих процессов, чтобы формировать страницы настраиваемого создания для поддержки документов, политик и отраслевых требований.
Дизайнер пользовательских рабочих процессов предоставляет для пользователей среду, позволяющую создавать шаблоны рабочих процессов, которые в свою очередь автоматически формируют страницу создания. Благодаря этому страница настраиваемого создания учитывает требования бизнеса, оптимизируя тем самым составление соглашений и процессы для согласованного подписания. Интуитивно понятный интерфейс позволяет указывать сведения об участниках (адреса электронной почты, имена, роли и порядок подписания), включать конкретные документы, устанавливать предварительно заполненные поля форм, управлять рассылкой по электронной почте и настраивать такие параметры, как сроки действия и пароли.
Преимущества шаблонов рабочих процессов
Шаблоны рабочих процессов повышают уровень согласованности, уменьшают количество ошибок и упрощают процесс создания соглашений, предоставляя пользовательские инструкции и заранее заданные поля.
При работе с соглашениями, требующими соблюдения нормативных требований, рабочие процессы оптимизируют сложные конфигурации для подписей и уведомлений. Они обеспечивают согласованность с помощью заранее настроенных доступных для управления элементов и используют механизмы защиты для значений, добавленных отправителем. Этот подход экономит время и обеспечивает соблюдение применимым требованиям.
После входа в систему выберите «Рабочие процессы» в верхнем меню на главном экране.
Доступ и действия
- Все пользователи: создание рабочих процессов для личного использования. Доступ можно назначить группе или всей организации (если настроен соответствующий параметр).
- Администраторы групп: создание рабочих процессов и предоставление доступа к ним для групп, администраторами которых они являются.
- Администраторы группы могут редактировать и повторно настраивать любой рабочий процесс, являющийся общим с группой, на которую распространяются их полномочия.
- Администраторы учетных записей: создание рабочих процессов и предоставление доступа к ним любому пользователю или группе в организации.
- Администраторы учетных записей могут редактировать и повторно настраивать любой рабочий процесс, доступ к которому предоставлен группе или организации.
Каждое соглашение, созданное из шаблона рабочего процесса, рассматривается как отдельное соглашение с собственной историей и отчетом об аудите на странице Управление.
Разрешены все стандартные действия в отношении индивидуальных соглашений, например изменение срока действия или создание напоминаний.
Отчеты и экспорт данных
Создавайте отчеты для соглашений и экспортируйте данные, применяя фильтры Рабочий процесс, для включения конкретных рабочих процессов в набор данных отчета.
Конфигурация
Доступность
Дизайнер рабочих процессов пользовательской отправки доступен только для лицензии Acrobat Sign Solutions.
Диапазон настроек
Элементы управления, которые влияют на настраиваемые рабочие процессы отправки, могут быть доступны на уровне учетной записи и группы.
В справочной документации подразумевается, что следующие настройки включены:
- Включить новую функцию «Настраиваемый рабочий процесс отправки»
- Включить добавление подписи на основе шаблона
Если эти настройки не включены для вашей организации, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами, чтобы получить помощь при обновлении.
Отчеты об ошибках в отношении распространенных проблем в устаревших средах
В связи с усовершенствованным управлением и безопасностью нового интерфейса некоторые элементы устаревших рабочих процессов могут вызывать ошибки. Для более полного понимания этих проблем добавлены дополнительные проверки ошибок.
Если для учетной записи настроен новый интерфейс отправки и запущен проблемный рабочий процесс, пользователи увидят красный баннер с сообщением об ошибке:
Если в учетной записи по умолчанию используется классический интерфейс, рабочий процесс может выполняться по прежним правилам.
В современном интерфейсе ошибки отображаются по мере обнаружения.
Если обнаружено несколько проблем, в списке будут перечислены все ошибки.
Чтобы рабочий процесс выполнялся без ошибок с правилами нового интерфейса, администратору необходимо отредактировать этот рабочий процесс и устранить обнаруженные проблемы:
Дополнительный контент, относящийся к настраиваемым рабочим процессам отправки:
- Параметры обзора и настройки для настраиваемых рабочих процессов отправки
- Как создать новый шаблон рабочего процесса для соглашений
- Как редактировать существующий шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как активировать или деактивировать шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как отправлять соглашения с помощью шаблона рабочего процесса для соглашения